C'est l'une des tâches les plus importantes pour les responsables des ressources humaines à l'approche de la saison des examens. Pourquoi ? Un système de gestion des performances bien mis en œuvre stimule considérablement l'engagement des employés dans le processus. Il ne s'agit pas seulement des collaborateurs individuels - les managers ont également besoin d'un meilleur système ! Vous constaterez que lorsque les managers disposent de ce dont ils ont besoin, vos équipes sont plus performantes.
Alors, comment commencer votre recherche ? Dans ce billet, nous vous présentons un processus en 5 étapes pour trouver la personne idéale. Vous êtes pressé ? Planifiez dès maintenant une démonstration du système de gestion de la performance de Mitratech.
Étape 1 : Définir vos besoins
Avant de se lancer sur le marché, il est essentiel de comprendre les besoins spécifiques de votre organisation. Il y a une raison pour laquelle vous avez besoin d'un nouveau système. Si vous ne savez pas exactement laquelle, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
- Quels sont les points faibles de votre système actuel ?
- Est-il difficile à utiliser ?
- Manque-t-il des caractéristiques essentielles ?
- N'est-elle pas en phase avec la culture de votre entreprise ?
- Quels sont vos objectifs en matière de gestion des performances ?
- Vous souhaitez améliorer l'engagement des salariés?
- Augmenter la productivité ?
- Améliorer le développement des talents ?
- Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour votre organisation ?
- Fixation des objectifs
- Examens de performance
- Retour d'information continu
- Coaching en temps réel
- Développement des talents
- Planification de la rémunération
Vous ne devez pas être le seul à y répondre ! Demandez l'avis de tous les membres de l'organisation ! Qu'il s'agisse d'une personne embauchée il y a quelques semaines (elle a peut-être utilisé un meilleur système dans le passé) ou du PDG, tous auront leur mot à dire. Organisez vos notes, menez une enquête et voyez s'il y a des tendances. Vous pourriez être surpris de ce que vous trouverez.
Principaux enseignements. Définissez vos besoins afin de sélectionner un système adapté à votre organisation.
Étape 2 : Recherche et évaluation
Une fois que vous avez compris vos besoins, il est temps de commencer à rechercher des solutions. Voici quelques conseils :
- Lire les commentaires et les études de cas :
- Recherchez les avis d'autres organisations dans votre secteur d'activité pour vous faire une idée de l'expérience vécue.
- Tenez compte de facteurs tels que le coût, la facilité d'utilisation, l'évolutivité, les capacités d'intégration et l'assistance à la clientèle.
- Un bon système de gestion des performances doit être facile à mettre en œuvre et à utiliser, et doit pouvoir évoluer avec votre organisation.
- Établir une liste restreinte de fournisseurs potentiels :
- Réduisez vos options à quelques candidats de premier plan.
Principaux enseignements : Une recherche approfondie permet d'identifier les meilleures solutions de gestion de la performance.
Étape 3 : Demander des démonstrations et des essais
Une fois que vous avez établi une liste restreinte de fournisseurs potentiels, il est temps d'organiser des démonstrations. Cela peut sembler prendre trop de temps, mais ce n'est pas le cas. Vous aurez ainsi l'occasion de voir le logiciel en action et de le tester par vous-même. Vous pourrez poser des questions spécifiques à vos besoins.
Vous ne savez pas quoi demander ? Voici la liste des questions les plus fréquentes :
- Est-il facile à utiliser ?
- Peut-il être personnalisé pour répondre à nos besoins spécifiques ?
- Comment s'intègre-t-il à nos systèmes de ressources humaines existants ?
- Quel type de soutien est disponible ?
- Quel est le coût de la propriété ?
Les démonstrations sont un autre moyen de gagner la confiance des parties prenantes. Utilisez des clips ou des documents collatéraux de vos démonstrations pour vous assurer que vous serez alignés à l'avenir. Votre PDG ou votre directeur financier n'est peut-être pas en mesure d'assister à une démonstration, mais il voudra peut-être en voir un extrait vidéo.
Principaux enseignements : L'expérience pratique des différents systèmes de gestion des performances vous aidera à prendre une décision éclairée.
Étape 4 : Impliquer votre équipe
N'oubliez pas d'impliquer vos employés et vos cadres dans le processus de décision. Après tout, ce sont eux qui utiliseront le système. Vous pouvez le faire à n'importe quel moment du processus, mais il est particulièrement important de le faire vers la fin.
- Réaliser des enquêtes et des groupes de discussion pour recueillir des informations sur leurs besoins et leurs préférences.
- Impliquer les principales parties prenantes dans le processus de prise de décision afin de garantir l'adhésion et une mise en œuvre harmonieuse.
Bien entendu, vous devez également éviter de recevoir trop de commentaires. Le plus important est d'obtenir le plus de retour d'information possible de la part des managers et des responsables des ressources humaines. Pourquoi ? Ce sont eux qui l'utilisent !
Principaux enseignements : L'adhésion des employés est cruciale pour le succès de tout nouveau système de gestion des performances.
Étape 5 : Prendre une décision en connaissance de cause
Une fois que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, il est temps de prendre une décision. Cela peut sembler assez lourd et il y a de fortes chances que vous vous trompiez. La bonne nouvelle, c'est que si vous avez suivi attentivement ces étapes, vous devriez déjà savoir quel est le meilleur choix.
Vous n'êtes pas sûr ?
- Tenez compte des objectifs et de la stratégie à long terme de votre organisation.
- Choisissez un système qui correspond à votre culture et à vos valeurs.
- Négocier les conditions de prix et de licence avec le fournisseur sélectionné.
- Élaborer un plan de mise en œuvre complet.
Principaux enseignements : Un système de gestion des performances bien mis en œuvre peut avoir un impact significatif sur la réussite de votre organisation.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à transformer votre système de gestion des performances ?
Planifiez une démonstration dès aujourd'hui !
Saviez-vous que 70 % des employés estiment que leurs évaluations de performance ne sont pas significatives ? Un système moderne de gestion des performances peut vous aider à changer cela. En fournissant un retour d'information continu, en fixant des objectifs clairs et en reconnaissant les réalisations des employés, vous créez une culture de l'excellence.
Prêt à faire passer votre gestion de la performance au niveau supérieur ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
