在审查季即将到来之际，这是人力资源领导者最重要的任务之一。为什么？一个实施良好的绩效管理系统可以大大提高员工在这一过程中的参与度。这不仅仅指个人贡献者，管理人员也需要一个更好的系统！你会发现，当管理者拥有他们所需要的东西时，你的团队就会表现得更好。
那么，如何开始寻找呢？在本篇文章中，我们将为您介绍一个五步流程，让您找到最合适的人选。赶时间？现在就预约试用 Mitratech 的绩效管理系统。
步骤 1：确定需求
在进入市场之前，了解贵组织的具体需求至关重要。您需要新系统是有原因的。如果您不确定是什么原因，可以问自己以下问题：
- 现有系统的痛点是什么？
- 是否难以使用？
- 是否缺少关键功能？
- 是否与公司文化不符？
- 您的绩效管理目标是什么？
- 您想提高员工的参与度吗？
- 提高生产率？
- 加强人才培养？
- 哪些功能对贵组织至关重要？
- 设定目标
- 业绩审查
- 持续反馈
- 实时辅导
- 人才培养
- 补偿规划
你不必是唯一一个回答问题的人！征求组织内每个人的意见！从几周前刚刚受雇的人（他们过去可能使用过更好的系统）到首席执行官--他们都会有意见。整理你的笔记，进行调查，看看是否有任何趋势。你可能会有意想不到的发现。
主要启示。 明确自身需求，选择与组织相匹配的系统。
步骤 2：研究和评估
了解自己的需求后，就可以开始研究解决方案了。以下是一些建议：
- 阅读评论和案例研究：
- 查找行业内其他组织的评论，了解真实世界的经验。
- 要考虑成本、易用性、可扩展性、集成能力和客户支持等因素。
- 好的绩效管理系统应易于实施和使用，并能与组织共同成长。
- 创建一份潜在供应商短名单：
- 将您的选择范围缩小到几个最佳竞争者。
主要启示：深入研究有助于确定最佳绩效管理解决方案。
步骤 3：申请演示和试用
一旦你有了一份潜在供应商的短名单，就该安排演示了。这似乎会占用太多时间，但其实不然。这将让您有机会亲眼目睹软件的运行情况，并亲自进行测试。您还可以根据自己的需求提出具体问题。
不知道该问什么？以下是我们最常见的问题清单：
- 使用起来有多方便？
- 能否根据我们的具体需求进行定制？
- 它如何与我们现有的人力资源系统集成？
- 可以提供哪些支持？
- 拥有成本是多少？
演示是获得利益相关者信任的另一种方式。利用演示中的片段或资料，确保你们在前进的道路上保持一致。您的首席执行官或首席财务官可能无法参加演示，但他们可能想看看视频剪辑。
主要收获：亲身体验不同的绩效管理系统将有助于您做出明智的决定。
步骤 4：让团队参与进来
不要忘记让员工和管理人员参与决策过程。毕竟，他们才是系统的使用者。您可以在整个过程的任何阶段进行这项工作，但在接近尾声时尤为重要。
- 开展调查和焦点小组收集有关他们需求和偏好的反馈。
- 让主要利益相关者让主要利益相关者参与决策过程，以确保获得认同和顺利实施。
当然，你也必须避免获得过多的反馈。从管理者和人事领导那里获得最多的反馈将是最重要的。为什么？因为他们是反馈的使用者！
主要启示：员工的认同是任何新绩效管理系统取得成功的关键。
第 5 步：做出明智的决定
收集完所有必要信息后，就该做出决定了。这可能会让您感觉非常沉重，而且很有可能会出错。好消息是，如果您认真采取了这些步骤，您应该已经知道哪一个是最合适的。
不确定？
- 考虑贵组织的长期目标和战略。
- 选择符合企业文化和价值观的系统。
- 与选定的供应商谈判定价和许可条款。
- 制定全面的实施计划。
主要启示：实施良好的绩效管理系统可对组织的成功产生重大影响。
想进一步了解我们如何帮助您转变绩效管理系统？
立即预约演示！
你知道 70% 的员工认为他们的绩效考核没有意义吗？现代绩效管理系统可以帮助你改变这种状况。通过提供持续的反馈、设定明确的目标以及认可员工的成就，您可以创建一种追求卓越的文化。
准备好让您的绩效管理更上一层楼了吗？ 立即联系我们，了解更多信息。
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
