Für die Wahrung des Datenschutzes ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sowohl Ihre Compliance-Verpflichtungen kennen als auch in der Lage sind, künftige Risiken auf der Grundlage früherer Compliance-Verstöße vorherzusagen.
Was macht dies schwieriger? Die betrieblichen Belange Ihres Unternehmens, die rechtlichen Anforderungen und die Änderungen der Vorschriften machen diese Verpflichtungen immer komplexer und überschneiden sich.
Was macht es für einige Unternehmen noch schwieriger? Zum einen geben nur 29 % der Unternehmen an, dass sie die Compliance-Kenntnisse und -Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter laufend bewerten. Und nur 47 % der CCOs geben an, dass ihre Unternehmen über unternehmensweite Berichterstattungssysteme verfügen, die in die Überwachung der Einhaltung der Vorschriften integriert sind.
Dies verdeutlicht den Bedarf an Software für das Compliance-Management, mit der Sie kontinuierlich verfolgen, überwachen und prüfen können, ob Ihre Geschäftsprozesse mit den geltenden Datenschutzgesetzen, den Unternehmensrichtlinien oder sogar den Erwartungen von Verbrauchern und Geschäftspartnern übereinstimmen oder nicht.
Bleiben Sie bei der Einhaltung des Datenschutzes passiv oder reaktiv? Das ist keine Option, wenn Sie die potenziellen Risiken und Kosten, den Imageschaden und die negativen Auswirkungen auf die Rentabilität bedenken.
Komponenten einer guten Compliance-Management-Lösung
Worauf sollten Sie achten, wenn Sie konkurrierende Lösungen bewerten?
- Es sollte eine webbasierte Plattform mit mobilen Lösungen für iOS, Windows und Android mit einer intuitiven Schnittstelle kombinieren, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Vorfälle zu melden, auch wenn sie offline oder nicht im Büro sind.
- Nutzt die Analyse der Nichteinhaltung von Vorschriften und der Ursachen, um zu verstehen, wo Prozesse in der Vergangenheit versagt haben, und wendet diese Erkenntnisse an, um Vorfälle in Zukunft zu reduzieren.
- Führt ein Risikoregister und setzt Verpflichtungen und Kontrollen mit diesen Risiken in Beziehung, um die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen zu verbessern.
- Sie können damit interne und externe Prüfungen sowie Prüfungen durch Dritte verwalten, um die Vorschriften einzuhalten und Strafen zu vermeiden.
- Es passt sich an unterschiedlich große Teams an, z. B. an kleine Teams (die sich auf die Prüfung und das Management von Vorfällen konzentrieren) und größere Teams (die für die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen verantwortlich sind).
