Para mantener la privacidad de los datos, es fundamental conocer sus obligaciones de cumplimiento y poder predecir los riesgos futuros basándose en los incumplimientos de cumplimiento anteriores.
¿Qué es lo que lo hace más difícil? El hecho de que las preocupaciones operativas de su negocio, los requisitos legales y los cambios normativos hacen que esas obligaciones sean cada vez más complejas y se solapen entre sí.
¿Qué agrava aún más la dificultad para algunas empresas? Por un lado, solo el 29 % de las empresas afirman que evalúan de forma continua las competencias y habilidades de su personal en materia de cumplimiento normativo. Y solo el 47 % de los directores de cumplimiento normativo afirman que sus empresas cuentan con sistemas de información integrados en toda la empresa para la supervisión del cumplimiento normativo.
Esto ilustra la necesidad de contar con un software de gestión del cumplimiento normativo que realice un seguimiento, supervise y audite continuamente si los procesos de su empresa se ajustan a las leyes de privacidad de datos aplicables, las políticas de la organización o incluso las expectativas de los consumidores y socios comerciales.
¿Seguir siendo pasivo o reactivo en lo que respecta al cumplimiento de la normativa de privacidad de datos? Eso no es una opción si se tienen en cuenta los posibles riesgos y costes, el daño a la reputación y los efectos negativos sobre la rentabilidad.
Componentes de una buena solución de gestión del cumplimiento normativo
¿Qué debe tener en cuenta al evaluar soluciones de la competencia?
- Debe combinar una plataforma basada en la web con soluciones móviles para iOS, Windows y Android con una interfaz intuitiva, que permita al personal informar de incidentes incluso cuando no estén conectados o se encuentren fuera de la oficina.
- Utiliza el análisis de incumplimientos y causas fundamentales para comprender dónde fallaron los procesos en el pasado, y aplica esos conocimientos para reducir los incidentes en el futuro.
- Mantiene un registro de riesgos y relaciona las obligaciones y los controles con dichos riesgos para mejorar el cumplimiento normativo en toda la empresa.
- Le permite gestionar auditorías internas, externas y de terceros para mantener el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
- Se adapta a equipos de diferentes tamaños, como equipos pequeños (centrados en la auditoría y la gestión de incidentes) y equipos más amplios (responsables del cumplimiento normativo general de la empresa).
