Pour préserver la confidentialité des données, il est essentiel de connaître ses obligations en matière de conformité et d'être en mesure de prédire les risques futurs sur la base des manquements passés en la matière.
Qu'est-ce qui rend les choses plus difficiles ? Les préoccupations opérationnelles de votre entreprise, les exigences légales et les changements réglementaires rendent ces obligations de plus en plus complexes et se chevauchent.
Qu'est-ce qui aggrave encore la difficulté pour certaines entreprises ? D'une part, seules 29 % des entreprises déclarent évaluer en permanence les compétences et les aptitudes de leur personnel en matière de conformité. D'autre part, seuls 47 % des CCO déclarent que leur entreprise dispose de systèmes de reporting à l'échelle de l'entreprise intégrés au contrôle de la conformité.
Cela illustre la nécessité d'un logiciel de gestion de la conformité pour suivre, contrôler et vérifier en permanence si vos processus d'entreprise sont conformes aux lois applicables en matière de confidentialité des données, aux politiques organisationnelles ou même aux attentes des consommateurs et des partenaires commerciaux.
Rester passif ou réactif en matière de respect de la confidentialité des données ? Ce n'est pas une option si l'on considère les risques et les coûts potentiels, les atteintes à la réputation et les effets négatifs sur la rentabilité.
Composantes d'une bonne solution de gestion de la conformité
Que devez-vous rechercher lorsque vous évaluez des solutions concurrentes ?
- Il doit combiner une plateforme web et des solutions mobiles pour iOS, Windows et Android avec une interface intuitive, permettant au personnel de signaler des incidents même lorsqu'il est hors ligne ou absent du bureau.
- Utilise la non-conformité et l'analyse des causes profondes pour comprendre où les processus ont échoué dans le passé, et applique ces connaissances pour réduire les incidents à l'avenir.
- Il tient un registre des risques et établit un lien entre les obligations et les contrôles et ces risques afin d'améliorer la conformité dans l'ensemble de l'entreprise.
- Il vous permet de gérer les audits internes, externes et de tiers afin de rester en conformité et d'éviter les pénalités.
- Il s'adapte aux équipes de différentes tailles, telles que les petites équipes (axées sur l'audit et la gestion des incidents) et les équipes plus larges (responsables de la conformité globale de l'entreprise).
