Während die US-Behörde für Chancengleichheit am Arbeitsplatz (EEOC) die Einreichung der EEO-1-Formulare aufgrund von COVID-19 verschoben hat, hat sich für die VETS-4212-Berichte nichts geändert. Die Frist für die Einreichung der Informationen durch Auftragnehmer endet am 30. September 2020.
Arbeitgeber, die den VETS-4212-Bericht ausfüllen müssen, müssen Angaben zur Anzahl der Neueinstellungen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz machen, die als geschützte Veteranen gelten. Die Meldepflicht fällt unter das VEVRAA, eines der vom OFCCP durchgesetzten Gesetze. Geschützte Veteranen können auf vier Arten definiert werden:
- Behinderter Veteran;
- Veteranen, die während eines Krieges, einer Kampagne oder einer Expedition aktiv im US-Militär gedient haben, wenn eine Kampagnenauszeichnung verliehen wird;
- Veteranen, die während ihrer aktiven Zeit bei den Streitkräften an einer US-Militäroperation teilgenommen haben, für die eine Medaille der Streitkräfte verliehen wurde; und
- Kürzlich aus dem Dienst ausgeschiedene Veteranen.
Diese Jahresberichte sind für die Überwachung der wirksamen Maßnahmen zur Förderung von Veteranen bei der Einstellung und Beförderung innerhalb ihrer Organisationen von entscheidender Bedeutung. Die OFCCP nutzt die Daten aus den VETS-4212-Berichten auch für Konformitätsbewertungen, um sicherzustellen, dass Auftragnehmer der Bundesregierung die Vorschriften einhalten. Diese werden oft als OFCCP-Audits bezeichnet und können Überprüfungen speziell zu den VEVRAA-Vorschriften umfassen.
Auftragnehmer und Subunternehmer werden gebeten, ihre Formulare elektronisch über die Online -Anwendung VETS-4212 Reporting Application oder im Rahmen des Batch-Einreichungsverfahrens einzureichen. Sie können den Bericht auch per Post einreichen oder, vorzugsweise, das Formular ausfüllen und per E-Mail an [email protected] senden.
Bei der Einreichung per Post kann es aufgrund der COVID-19-bezogenen Maßnahmen zur sozialen Distanzierung zu Verzögerungen kommen. Arbeitgebern wird dringend empfohlen, ihre Berichte elektronisch einzureichen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, besuchen Sie den FAQ-Bereich auf der Seite VETS-4212 der DOL-Website.
Sollte Ihr Unternehmen umfassendere Unterstützung oder Beratung bei Ihren Compliance-Bemühungen benötigen, können Sie sich noch heute an einen Experten von Circa wenden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
