Alors que la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a reporté les déclarations EEO-1 en raison de la COVID-19, rien n'a changé pour les rapports VETS-4212. La date limite pour la soumission des informations par les entrepreneurs est fixée au 30 septembre 2020.
Les employeurs tenus de remplir le rapport VETS-4212 doivent fournir des informations sur le nombre de nouveaux employés et d'employés sur leur lieu de travail qui sont considérés comme des vétérans protégés. L'obligation de déclaration relève de la VEVRAA, l'une des lois appliquées par l'OFCCP. Les vétérans protégés peuvent être définis de quatre manières :
- Ancien combattant invalide ;
- Les anciens combattants qui ont servi activement dans l'armée américaine pendant une guerre, une campagne ou une expédition lorsqu'un insigne de campagne est décerné ;
- Les anciens combattants qui, lorsqu'ils étaient en service actif dans les forces armées, ont participé à une opération militaire américaine pour laquelle une médaille des forces armées a été décernée ; et
- Anciens combattants récemment séparés.
Ces rapports annuels sont essentiels pour contrôler l'efficacité des mesures d'action positive visant à embaucher des anciens combattants et à les faire progresser au sein de leurs organisations. L'OFCCP utilise également les données des rapports VETS-4212 dans le cadre d'évaluations de conformité afin de s'assurer que les entrepreneurs fédéraux respectent la réglementation. Ces évaluations sont souvent appelées « audits OFCCP » et peuvent inclure des examens spécifiques aux réglementations VEVRAA.
Les entrepreneurs et sous-traitants sont encouragés à soumettre leurs formulaires par voie électronique à l'aide de l'application de déclaration VETS-4212 en ligne ou via le processus de dépôt groupé. Ils peuvent également soumettre leur rapport par courrier postal américain ou, de préférence, en remplissant le formulaire et en l'envoyant par e-mail à l'adresse [email protected].
Les personnes qui choisissent d'envoyer leur déclaration par courrier traditionnel peuvent subir des retards en raison des mesures de distanciation sociale liées à la COVID-19. Il est fortement recommandé aux employeurs de soumettre leurs rapports par voie électronique. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous avez des questions, consultez la section FAQ de la page VETS-4212 du site web du DOL.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
