Mientras que la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE.UU. (EEOC) retrasó las presentaciones EEO-1 debido a COVID-19, nada ha cambiado para los informes VETS-4212. La fecha límite para que los contratistas presenten su información es el 30 de septiembre de 2020.
Las empresas obligadas a cumplimentar el informe VETS-4212 deben facilitar información sobre el número de nuevas contrataciones y empleados en su lugar de trabajo que reúnen los requisitos para ser veteranos protegidos. La obligación de informar se enmarca en la VEVRAA, una de las leyes aplicadas por la OFCCP. Los veteranos protegidos pueden definirse de cuatro maneras:
- Veterano discapacitado;
- Veteranos que sirvieron activamente en el ejército estadounidense durante una guerra o campaña o expedición cuando se concede una insignia de campaña;
- Veteranos, cuando estaban en activo en las Fuerzas Armadas, que participaron en una operación militar estadounidense por la que se concedió una medalla de las Fuerzas Armadas.
- Veteranos recientemente separados.
Estos informes anuales son vitales para supervisar la eficacia de los esfuerzos de acción afirmativa en la contratación de veteranos y su promoción dentro de sus organizaciones. La OFCCP también utiliza los datos de los informes VETS-4212 en las evaluaciones de cumplimiento para garantizar que los contratistas federales cumplan las normas. A menudo se denominan auditorías de la OFCCP y pueden incluir revisiones específicas de la normativa VEVRAA.
Se recomienda a los contratistas y subcontratistas que envíen sus formularios electrónicamente con la aplicación de presentación de informes VETS-4212 en línea o a través del proceso de presentación por lotes. También pueden enviar el informe por correo postal o, preferiblemente, rellenando el formulario y enviándolo por correo electrónico a [email protected].
Quienes opten por presentar la declaración por correo tradicional pueden sufrir retrasos debido a las medidas de distanciamiento social relacionadas con COVID-19. Se recomienda encarecidamente a los empleadores que presenten sus informes por vía electrónica. Si necesita información adicional o tiene preguntas, visite la sección de preguntas frecuentes en la página VETS-4212 dentro del sitio web del DOL.
Si su empresa necesita asistencia u orientación más detallada sobre el cumplimiento de la normativa, puede ponerse en contacto con un experto de Circa hoy mismo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
