Aunque la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. (EEOC) ha aplazado la presentación de los formularios EEO-1 debido a la COVID-19, no ha habido cambios en lo que respecta a los informes VETS-4212. La fecha límite para que los contratistas presenten su información es el 30 de septiembre de 2020.
Las empresas que estén obligadas a cumplimentar el informe VETS-4212 deben facilitar información sobre el número de nuevas contrataciones y de empleados de su centro de trabajo que cumplan los requisitos para ser considerados veteranos protegidos. La obligación de presentar este informe se deriva de la VEVRAA, una de las leyes cuya aplicación supervisa la OFCCP. Los veteranos protegidos pueden definirse de cuatro maneras:
- Veterano discapacitado;
- Los veteranos que prestaron servicio activo en las Fuerzas Armadas de EE. UU. durante una guerra, campaña o expedición en la que se concediera una insignia de campaña;
- Los veteranos que, durante su servicio activo en las Fuerzas Armadas, participaron en una operación militar de Estados Unidos por la que se concedió una medalla de las Fuerzas Armadas; y
- Veteranos que se han separado recientemente.
Estos informes anuales son fundamentales para supervisar la eficacia de las medidas de acción afirmativa destinadas a la contratación de veteranos y a su promoción dentro de las organizaciones. La OFCCP también utiliza los datos de los informes VETS-4212 en las evaluaciones de cumplimiento para garantizar que los contratistas federales cumplan con la normativa. A menudo se hace referencia a ellas como «auditorías de la OFCCP» y pueden incluir revisiones específicas de la normativa VEVRAA.
Se anima a los contratistas y subcontratistas a que envíen sus formularios por vía electrónica mediante la aplicación de presentación de informes VETS-4212, ya sea en línea o a través del proceso de presentación por lotes. También pueden enviar el informe por correo postal o, preferiblemente, rellenando el formulario y enviándolo por correo electrónico a [email protected].
Quienes opten por presentar la documentación por correo postal pueden sufrir retrasos debido a las medidas de distanciamiento social relacionadas con la COVID-19. Se recomienda encarecidamente a los empleadores que presenten sus informes por vía electrónica. Si necesitas información adicional o tienes alguna duda, visita la sección de preguntas frecuentes de la página del formulario VETS-4212 en la web del Departamento de Trabajo (DOL).
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
