Rechtsgeschäfte: Die Experten sind sich einig: Er wächst
Rechtsgeschäfte: Die Experten sind sich einig: Er wächst

Rechtsgeschäfte: Die Experten sind sich einig: Er wächst

Kelli Negro |

Wenn es um die Anforderungen an die Rechtsabteilungen von Unternehmen geht, wenden sich diese zunehmend an Legal Operations und Technologielösungen, um den Herausforderungen und Belastungen zu begegnen, mit denen sie konfrontiert sind, so Experten, die die Rechtsbranche genau beobachten.

Wie wir bereits erwähnt haben, steigt der Druck auf die Rechtsabteilungen der Unternehmen, neue Ansätze für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen zu entwickeln. Dazu gehören der Aufbau von Legal Operations-Kapazitäten und die Einführung von Technologien wie die Automatisierung von juristischen Arbeitsabläufen (Überraschung!). LWFA bietet seinerseits eine ganze Reihe von Vorteilen. Einer davon? Die Bereicherung der menschlichen Faktoren bei der Ausübung des Rechts.

Legal Ops gewinnt in den US-amerikanischen und globalen Rechtsabteilungen immer mehr an Boden, wenn man nach dem Wachstum von CLOC und den Ergebnissen der jüngsten Untersuchungen geht. Die Anwesenheit wichtiger Referenten von Cisco, Google, WalMart, Gap Inc. und Spotify auf der diesjährigen Konferenz des CLOC-Instituts ist ein Indikator für dieses Wachstum und den Wandel in der Denkweise der Unternehmen.

Wie Mark A. Cohen vor kurzem in einer Kolumne in Forbes feststellte, ist die Rechtsbranche nicht mehr nur ein Beruf. Sie ist jetzt ein globales Großunternehmen, das noch stärker auf Rentabilität und Effizienz ausgerichtet ist.

"Die Verbraucher verlangen eine schnellere, bessere und billigere Erbringung von Dienstleistungen. Ihre Risikoscheu gegenüber neuen Erbringungsmodellen weicht der Bereitschaft zur Innovation und der zunehmenden Erkenntnis, dass die Beschaffung von Rechtsdienstleistungen nicht so einzigartig ist, wie Anwälte lange Zeit behauptet haben."

Die von CLOC durchgeführte erste jährliche Umfrage zum Stand der Branche, bei der Organisationen aus 30 Bundesstaaten und über 30 Branchen sowie Fortune-500-Unternehmen befragt wurden, hat einige der Gründe aufgezeigt, warum es für Unternehmen immer wichtiger wird, rechtliche Abläufe in ihre Geschäftspraktiken aufzunehmen. Ein wichtiger Grund ist der beträchtliche Geldbetrag, den sie für externe juristische Ressourcen ausgeben:

  • Die durchschnittlichen Ausgaben für externe Rechtsberatung betrugen 60 Millionen Dollar.
  • Durchschnittliche interne Ausgaben von 221.000 $ pro Rechtsabteilung.
  • Durchschnittliche Ausgaben für externe Rechtsberatung in Höhe von 607.000 $ pro internem Anwalt.
  • 62¢ von jedem $1, der für Rechtskosten ausgegeben wird, fließen in externe Rechtskosten.

Es ist daher kein Wunder, dass Rechtsabteilungen sich für juristische Abläufe und Technologielösungen wie Workflow-Automatisierung, Analytik und elektronische Rechnungsstellung entscheiden, um den größtmöglichen Nutzen aus juristischen Prozessen zu ziehen, sowohl intern als auch extern.

Hin zu einer neuen Palette von Lösungen

Langjährige Legal-Ops-Führungskräfte wie Sowmyan "Sam" Ranganathan, Vorsitzender der Legal-Ops-Gruppe der Association of Corporate Counsel, stellen fest, dass der Umfang der Legal Ops in den Unternehmen zugenommen hat, um sich neuen Aufgaben wie E-Discovery und Information Governance zu widmen, die mit der "Explosion" von Daten und unstrukturierten Informationen in Unternehmen und Rechtsabteilungen einhergehen.

Hin zu einer neuen Palette von Lösungen

"In der Branche gibt es immer mehr juristische COOs, was zeigt, dass die Rechtsabteilung eher eine strategische Rolle einnimmt. Ich habe einige Umfragen gesehen, aus denen hervorgeht, dass es in den Fortune-100- und Fortune-200-Unternehmen nur wenige Rechtsabteilungen gibt, und ich glaube, die Hälfte der Unternehmen, selbst im mittleren Marktsegment, hat jetzt Rechtsabteilungen. Ich glaube, der Druck auf die Generaldirektoren hat sie wirklich dazu gebracht, sich auf die Abläufe zu konzentrieren und die Abteilung so effizient wie möglich zu führen."

ihr Rechtsgeschäft wie ein Unternehmen führen

Die 8. jährlicheUmfrage der Blickstein Group zum Betrieb von Rechtsabteilungen hat gezeigt, dass immer mehr Rechtsabteilungen solide Geschäftspraktiken auf ihren Betrieb anwenden. Die Umfrage, an der 107 Unternehmen teilnahmen, ergab, dass sie den Kosten und der Rechnungsstellung mehr Aufmerksamkeit widmen als je zuvor: 56,2 % der Befragten hatten formalisierte Mess- oder Berichtsprogramme. Zu den von ihnen verfolgten Metriken gehören?

  • 80,8 % verfolgen die "Gesamtausgaben nach Anwaltskanzlei für bestimmte Gruppen von Angelegenheiten".
  • 58,9 % verfolgten nun die Ausgaben für Rechtsberatung als Prozentsatz des Umsatzes und der Gesamtausgaben.
  • 45,2 % verfolgten den durchschnittlichen oder mittleren Gebührensatz nach Anwaltskanzlei.

Die drei größten Herausforderungen, die die Befragten für die Rechtsabteilung sehen, sind?

  • Den tatsächlichen Wandel vorantreiben und umsetzen.
  • Ermittlung von Möglichkeiten für Geschäftsverbesserungen und Kosteneinsparungen.
  • Beschaffung von Finanzmitteln und/oder Ressourcen für Personal, Technologie und andere Bedürfnisse.

Unsere Meinung? Legal Operations fordert Automatisierung des juristischen Workflows

Da sich immer mehr Rechtsabteilungen auf die Kostenkontrolle konzentrieren, wird die Technologie als Abhilfe gesehen. Die Optimierung von Legal Operations und die Umwandlung einer Rechtsabteilung in ein Zentrum der Exzellenz, Agilität und Effizienz für ein Unternehmen? Legal Workflow Automation (LWFA) ist das, was wir als eine wesentliche Technologie bezeichnen würden, wenn diese wachsenden Legal Ops-Teams ihre Aufgabe ernst nehmen: Die Rechtsabteilung soll in die Lage versetzt werden, mehr Dienstleistungen zu erbringen, und zwar auf kostengünstigere Weise.

Wenn der Druck hoch ist, und selbst wenn die Budgets knapp oder sogar rückläufig sind, wird eine erstklassige SaaS-Lösung für LWFA noch wichtiger und attraktiver. Dank der enormen Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen sowie des hervorragenden ROI und T2V ist dies eine Investition, die sich sofort auszahlt.

Und der letzte Clou? LWFA kann wesentlich kostengünstiger sein als andere Technologie-Investitionen - und gleichzeitig einen nachgewiesenen, dauerhaften Einfluss auf den Erfolg von Legal Ops haben.