Live von der Interact: Tag 1 und 2 gaben uns "etwas zum Nachdenken"
Unsere Keynotes wurden mit Spannung erwartet, und unsere Sessions zu Themen, die Legal Ops heute und morgen betreffen, sind zahlreich. Und zwischendurch gab es auch jede Menge Spaß.
Lassen Sie uns zunächst einen Blick zurück auf die Ereignisse des ersten und zweiten Konferenztages werfen. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Menschen, Prozesse und Technologie zusammenwirken, um den Erfolg der Mitratech-Community zu fördern.
Tag 1: Begrüßung der Gemeinschaft (und Wissensaustausch)
Schon bei der Begrüßung der diesjährigen Teilnehmer waren wir gespannt auf das, was ihnen bevorstehen würde. Jeder, der mit der Interact 2019 zu tun hat, hat viel gute und harte Arbeit geleistet - die Referenten und Partner, die Führungskräfte und Teammitglieder von Mitratech und unser Platin-Event-Team.
Vor allem die letzte Gruppe leistete unglaublich Sie hat in den letzten Monaten unglaublich viele Stunden investiert, um diese Veranstaltung zu organisieren und sie den sehr erfolgreichen Interacts der letzten Jahre gleichzustellen.
Sie schufen den idealen Rahmen für die Teilnehmer, um ihre Ideen, Erkenntnisse, Vorschläge und Erfahrungen mit Mitratech-Produkten auszutauschen. Einige der besten Beispiele waren in der Produktschulung an Tag 1 zu sehen.
In einer Reihe von "Foundations"-Schulungen konnten die Teilnehmer die Grundlagen von Produkten wie TeamConnect, TAP Workflow Automation, eCounsel, Lawtrac und Secretariat erlernen.
Im Fall der TAP-Grundlagen-Sitzung konnten die Teilnehmer erfahren, wie man einen einfachen Arbeitsablauf erstellt, Felder hinzufügt, einen Arbeitsablauf einrichtet, den Formularzugriff nutzt und Benachrichtigungen und Eskalationen automatisiert.
Für die derzeitigen Nutzer und Nichtnutzer waren dies informationsreiche Sitzungen, die ihnen halfen, das Potenzial der einzelnen Produkte besser zu verstehen. Jede Sitzung wurde von einem Mitglied unseres Teams geleitet: Ben Bogin (TAP), Landon McCaig (TeamConnect) und Emilie Gangwer (eCounsel), und in jeder Sitzung gab es einen regen Austausch mit dem Publikum.
Von dort aus konnten die Teilnehmer zu den "fortgeschrittenen" Sitzungen für jedes Produkt übergehen. Der Tag wurde mit einem Willkommensempfang auf der fabelhaften Rooftop-Terrasse des JW Marriott abgeschlossen.
Tag 2: Jason Parkman gibt mit seiner Keynote den Ton an
"Veränderungen müssen nicht destruktiv sein... Veränderungen können auch konstruktiv sein und neue Wege und Möglichkeiten eröffnen.
In seiner Rede vor mehr als 150 Teilnehmern wies Jason darauf hin, dass die Einführung von Rechtstechnologien im letzten Jahr "wie ein Schneeballsystem" verlaufen ist und dass die Dynamik durch Co-Innovation und Zusammenarbeit unterstützt wird.
Jason erzählte uns die Geschichte, wie der sehr eingängige Song "Old Town Road" zu einer viralen Sensation wurde, ein Beispiel dafür, was passieren kann , wenn Menschen sich gegenseitig inspirieren.
Die Rechtsabteilung steht an der Spitze des Wandels innerhalb der Organisation. Das bedeutet, dass sie den Wandel verwalten, anleiten, vorantreiben und vorantreiben. Ein Beispiel dafür, wie dies erreicht wird, ist die preisgekrönte Partnerschaft zwischen KP Labs, Mitratech und NetAPP.
Wir stellen fest, dass die Rechtsabteilung den Wendepunkt überschritten hat und eine wichtige Rolle bei der Förderung von geschäftlichen Veränderungen und Innovationen in Unternehmen spielt. Bewährte Praktiken dürfen nicht isoliert bleiben, denn, wie er wiederholte, "Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg in der gesamten Geschäftswelt".
Bewährt in der Vergangenheit. Zukunftssicher. Veränderung muss nicht disruptiv sein. Keynote: Beyond the Tipping Point mit unserem CEO Jason Parkman. #innovation #legaltech #Interact2019 pic.twitter.com/I1F79Pm6Za
- Mitratech (@MitratechLegal) September 4, 2019
Andere bemerkenswerte Sitzungen an Tag 2...
Aufbau des Legal Ops Teams der Zukunft war eine fruchtbare Podiumsdiskussion, die zu vielen Gesprächen führte. Die Rolle der Rechtsabteilung ist sehr umfangreich, und die Führungskräfte eines Unternehmens müssen ein Team zusammenstellen, das alle Aufgaben erfüllen kann. Aus den Ausführungen unserer Podiumsteilnehmer geht hervor, dass Legal Ops ein erlernter Beruf ist, wobei Schlüsselkompetenzen in den Bereichen Budgetierung, Änderungsmanagement und Technologieimplementierung für die Bildung eines starken Legal Ops-Teams von entscheidender Bedeutung sind.
Der Druck, der das Wachstum der Rechtsabteilung vorantreibt, wird in absehbarer Zeit nicht nachlassen, wenn überhaupt. In einem zunehmend komplexen rechtlichen und risikoreichen Umfeld sind die Rechtsabteilungen für den künftigen Unternehmenserfolg von entscheidender Bedeutung, auch wenn sie effizienter und flexibler sein sollen. Wie stellt man also die richtige Besetzung der Rechtsabteilung zusammen? Sie wird für den zukünftigen Erfolg entscheidend sein.
Lean Six Sigma-Prozessschulung: Verbesserung der Leistung und Schaffung einer Kultur des Wandels: Was kann der Einsatz von Lean Six Sigma-Methoden für Ihr Unternehmen bedeuten? Brian McGovern, unser Executive Director, Strategic Programs, ist ebenfalls Six Sigma Master Black Belt und führte die Teilnehmer durch das Potenzial, das diese Disziplin für eine Organisation bieten kann.
Der Einsatz von Six Sigma zur Optimierung der Prozessschulung maximiert den Wert, den eine Rechtsabteilung für ihre Organisation erbringen kann, da es Ihnen ermöglicht, Prozesse zu definieren, zu messen, zu verbessern und zu kontrollieren, um die Effektivität zu steigern.
Automatisierung des Rechtsprozesses: Nach der Verwendung eines sehr individuellen, mühsamen und manuellen Prozesses für das Onboarding von Lieferanten beschloss Jazz, ein großes Pharmaunternehmen, dass es Zeit für einen Wechsel war. Dank der Zusammenarbeit von Mitratech und Keesal Propulsion Labs war das Unternehmen in der Lage, eine Lösung zu entwickeln, die die Verwaltung des Prozesses im gesamten Unternehmen unterstützt.
Sowohl für die Führungskräfte als auch für die Mitarbeiter der Rechtsabteilung musste die implementierte Technologie skalierbar und in hohem Maße wiederholbar sein und die Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und des gesamten Unternehmens ermöglichen.
Sowohl für die Führungskräfte als auch für die Mitarbeiter der Rechtsabteilung musste die implementierte Technologie skalierbar und in hohem Maße wiederholbar sein und die Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und des gesamten Unternehmens ermöglichen.
Der neue, automatisierte Onboarding-Prozess für Lieferanten bei Jazz nutzt TAP und verwaltet alle erforderlichen Genehmigungen, ermöglicht integrierte kollaborative Schritte und sendet einfach zu verwaltende Benachrichtigungen. Dies war nur eines der vielen großartigen Beispiele für Workflows, die in den Bereichen Recht, Compliance, Informationssicherheit, Finanzen und Beschaffung vorgestellt wurden.
Ganz gleich, wie viele Arbeitsabläufe ein Unternehmen erstellt, der erste ist immer der am schwierigsten zu implementierende. Sierra Budelli (Senior Manager, Jazz) und Justin Hectus (CIO/CISO bei Keesal, Young & Logan und KP Labs) gingen diesen Prozess mit den Zuhörern durch und zeigten, wie eine Lösung wie TAP das Entwerfen und Veröffentlichen dieses ersten Workflows mühelos und schnell macht.
Sind Sie eingeschüchtert, wenn Sie Ihren ersten Workflow in Gang setzen wollen? Sierra Budelli von @JazzPharma präsentierte zusammen mit @justinhectus von KP Labs, wie sie ihr Lieferantenmanagementsystem mit TAP automatisiert haben. #INTERACT2019
Sierra Budelli (Jazz Pharm), Justin Hectus (KP Labs) pic.twitter.com/nUJRdMuEn5
- Mitratech (@MitratechLegal) September 4, 2019
Es ist Zeit, in den Tourbus zu steigen!
Wie beendet man ein paar Arbeitstage in der "Live Music Capital of the World"? Man steigt in einen Tourbus, der von keinem Geringeren als Mr. Willie Nelson selbst entworfen wurde, der sich mit dem Nachtleben bestens auskennt. Wir nehmen unsere Teilnehmer mit auf einen Streifzug durch die besten Musikspots der Stadt und enden im Pete's Dueling Piano Bar. Was passiert dann? Wir erwarten mindestens eine Sweet Caroline" zu singen, bevor der Abend zu Ende ist.
Da lag es nahe, auch einen Ausschnitt aus einem von Willies Texten in den Titel dieses Beitrags aufzunehmen. Seht euch das Video mit dem Liedtext unten an. In unserem nächsten Beitrag morgen berichten wir über die Abenteuer von heute Abend und was an Tag 3 der Interact 2019 passiert ist !