Wir sind sehr daran interessiert, das Komplizierte einfach zu machen. Wir wissen, dass die Überwachung selbst der einfachsten Prozesse eine Menge Arbeit verursachen kann.
Ganz gleich, ob es sich um ein Dokument handelt, das gleichzeitig unterzeichnet werden muss, oder um ein Formular, das mehrere Genehmiger erfordert - dafür zu sorgen, dass alles dorthin gelangt, wo es hingehört, kann schnell zu einer Vollzeitbeschäftigung an sich werden. Obwohl es in TAP viele Tools gibt, die dabei helfen können, möchte ich in diesem Beitrag auf ein spezielles Tool eingehen: Die Parallele. Mit The Parallel können wir verzweigte Arbeitsabläufe erstellen, bei denen mehrere Schritte gleichzeitig ausgeführt werden. Bei Prozessen, die mehr als einen linearen Ablauf erfordern, ist die Parallele eine große Hilfe. Es macht sogar Spaß, zu helfen.
Im Grunde genommen besteht die Parallele aus zwei Stufenbezeichnungen. Erstens geben wir eine Stufe an, auf der die parallelen Pfade beginnen werden. Sie können sich die Anfangsphase wie den Stamm eines Baumes vorstellen, von dem aus sich die verzweigten Pfade der Parallele abspalten. Als Nächstes geben wir eine Stufe an, in der die Parallelen zusammenlaufen. Und das war's. Die eigentliche Magie liegt in dem, was zwischen diesen beiden Stufen passiert, und das kann so einfach oder so robust sein, wie es erforderlich ist. Es ist sogar möglich, eine weitere Gruppe von Parallelen innerhalb der ersten Gruppe zu starten. Es ist ein bisschen wie eine Reihe sehr effizienter russischer Schachtelpuppen.
Wenn Sie die Parallele zu Ihrem Arbeitsablauf hinzufügen, gibt es zwei verschiedene Optionen. Die erste ist die Basisparallele, die am besten als "Alles-oder-Nichts"-Vereinbarung verstanden werden kann. Wenn Sie eine Basisparallele zu einer Stufe hinzufügen, werden alle Zweige der Parallele eingeleitet, sobald die Begin-Stufe abgeschlossen ist. Sobald alle Zweige abgeschlossen sind, wird die Gathering-Stufe eingeleitet. Dies ist eine gute Option für Workflows mit gleichzeitigen Unterschriften oder mehreren Genehmigern, die ein Formular gleichzeitig erhalten müssen.
Grundlegende Parallele: Bei dieser Parallele werden sowohl Stufe 2 als auch Stufe 3 eingeleitet, nachdem Stufe 1 abgeschlossen ist.
Die zweite Parallelfunktion ist die bedingte Parallele. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Parallele Bedingungen einrichten, die festlegen, wie viele der möglichen Pfade nach Abschluss der Anfangsphase eingeleitet werden. Stellen Sie sich zum Beispiel einen Workflow vor, in dem ein Antragsteller ein Formular zur Genehmigung einreicht. Nach dieser Phase muss das Formular von bis zu drei verschiedenen Genehmigern genehmigt werden, je nach den im Formular getroffenen Auswahlen. Mit der bedingten Parallele können wir dieses Formular automatisch an einen, zwei oder alle drei Genehmigenden weiterleiten und den Workflow in der Sammelphase fortsetzen, sobald alle Genehmigungsphasen abgeschlossen sind.
Bedingte Parallele: Bei dieser Parallele ist es möglich, dass entweder nur Stufe 2, nur Stufe 3 oder beide Stufen nach Abschluss von Stufe 1 eingeleitet werden.
Die Parallele ist nur eines der vielen Werkzeuge, die in TAP zur Verfügung stehen, und wenn sie zusammen mit anderen Funktionen wie benutzerdefinierten Benachrichtigungen, bedingten Regeln und Bühnenrollen verwendet wird, kann sie die Verfolgung von Arbeitsabläufen mit mehreren Pfaden zu einem Kinderspiel machen. Robert Frost schrieb einmal über die Wahl zwischen zwei divergierenden Pfaden, aber wenn er TAP benutzt hätte, hätte er nicht wählen müssen. Er hätte einfach die Parallele nutzen können.
