Nos interesa mucho hacer sencillo lo complicado. Sabemos que supervisar hasta los procesos más básicos puede generar mucho trabajo.
Tanto si se trata de un documento que debe firmarse simultáneamente como de un formulario que requiere varias aprobaciones, asegurarse de que todo llega a su destino puede convertirse rápidamente en un trabajo a tiempo completo. Aunque hay muchas herramientas disponibles en TAP para ayudar, me gustaría utilizar este post para profundizar en una en particular: El Paralelo. El Paralelo nos permite crear flujos de trabajo ramificados que implican múltiples etapas que se completan al mismo tiempo. Para aquellos procesos que requieren algo más que una progresión lineal, el Paralelo está aquí para ayudar. De hecho, le gusta ayudar.
En su forma más básica, el Paralelo consta de dos designaciones de etapas. En primer lugar, indicamos una etapa en la que comenzarán los caminos paralelos. Puede pensar en la etapa de inicio como si fuera el tronco de un árbol, a partir del cual se ramifican los caminos paralelos. A continuación, indicamos una etapa en la que se reunirán las paralelas. Y eso es todo. La verdadera magia es lo que ocurre entre estas dos etapas, y puede ser tan simple o tan robusto como se requiera. De hecho, es totalmente posible poner en marcha otro grupo de paralelas dentro del primer grupo. Es un poco como un juego de muñecas rusas muy eficiente.
Al añadir el Paralelo a su flujo de trabajo, existen dos opciones diferentes. La primera es el Paralelo Básico, que puede entenderse mejor como un trato de "Todo o Nada". Si añade un Paralelo Básico a una etapa, todas las ramas del Paralelo se iniciarán una vez que se haya completado la etapa de inicio. Una vez que todas las ramas hayan terminado, se iniciará la etapa de recolección. Esta es una buena opción para flujos de trabajo con firmas concurrentes, o múltiples aprobadores que necesitan recibir un formulario al mismo tiempo.
Paralelo básico: En este Paralelo, tanto la etapa 2 como la etapa 3 se iniciarán una vez finalizada la etapa 1.
La segunda función paralela es el Paralelo Condicional. Como su nombre indica, el uso de este paralelo le permitirá establecer condiciones que dicten cuántos de los posibles caminos se iniciarán una vez que se haya completado la etapa de inicio. Por ejemplo, imagine un flujo de trabajo en el que un solicitante envía un formulario para su aprobación. Después de esta etapa, el formulario requiere la aprobación de hasta tres aprobadores diferentes, dependiendo de las elecciones realizadas en el formulario. El uso del Paralelo Condicional nos permite enrutar automáticamente este formulario a uno, dos o los tres aprobadores, y continuar el flujo de trabajo en la etapa reunir una vez que todas las etapas de aprobación se han completado.
Paralelo condicional: En este Paralelo, es posible que sólo la etapa 2, sólo la etapa 3, o ambas etapas se inicien después de que la etapa 1 se haya completado.
El Paralelo es sólo una de las muchas herramientas disponibles en TAP, y cuando se utiliza junto con otras funciones como las notificaciones personalizadas, las reglas condicionales y los roles de etapa, puede hacer que el seguimiento de esos flujos de trabajo de múltiples vías sea una brisa. Robert Frost escribió una vez sobre la elección entre dos caminos divergentes, pero si hubiera utilizado TAP, no habría tenido que elegir. Le habría bastado con utilizar el Paralelo.
