Nos interesa mucho simplificar lo complicado. Sabemos que supervisar incluso los procesos más básicos puede suponer mucho trabajo.
Ya sea un documento que debe firmarse simultáneamente o un formulario que requiere varios aprobadores, asegurarse de que todo llegue a su destino puede convertirse rápidamente en un trabajo a tiempo completo. Aunque hay muchas herramientas disponibles en TAP que pueden ayudar, me gustaría aprovechar esta publicación para profundizar en una en particular: Parallel. The Parallel nos permite crear flujos de trabajo ramificados que implican la realización de varias etapas al mismo tiempo. Para aquellos procesos que requieren más que una progresión lineal, The Parallel está aquí para ayudar. De hecho, disfruta ayudando.
En su forma más básica, el Paralelo consta de dos designaciones de etapas. En primer lugar, indicamos una etapa en la que comenzarán las vías paralelas. Se puede pensar en la etapa inicial como el tronco de un árbol, con las ramificaciones de las vías paralelas que se dividen a partir de aquí. A continuación, indicamos una etapa en la que se reunirán los paralelos. Y eso es todo. La verdadera magia es lo que ocurre entre estas dos etapas, y puede ser tan simple o tan robusto como sea necesario. De hecho, es totalmente posible iniciar otro grupo de paralelos dentro del primer grupo. Es un poco como un conjunto de muñecas rusas muy eficientes.
Al añadir el Paralelo a su flujo de trabajo, hay dos opciones diferentes. La primera es el Paralelo básico, que se puede entender mejor como un acuerdo de «todo o nada». Si añade un Paralelo básico a una etapa, todas las ramas del Paralelo se iniciarán una vez que se complete la etapa de inicio. Una vez que todas las ramas hayan finalizado, se iniciará la etapa de recopilación. Esta es una buena opción para flujos de trabajo con firmas simultáneas o múltiples aprobadores que necesitan recibir un formulario al mismo tiempo.
Paralelo básico: En este paralelo, tanto la etapa 2 como la etapa 3 se iniciarán una vez completada la etapa 1.
La segunda función paralela es la paralela condicional. Como su nombre indica, el uso de esta función paralela le permitirá establecer condiciones que determinarán cuántas de las posibles rutas se iniciarán una vez completada la etapa inicial. Por ejemplo, imagine un flujo de trabajo en el que un solicitante envía un formulario para su aprobación. Después de esta etapa, el formulario requiere la aprobación de hasta tres aprobadores diferentes, dependiendo de las opciones seleccionadas en el formulario. El uso del paralelo condicional nos permite enviar automáticamente este formulario a uno, dos o los tres aprobadores, y continuar el flujo de trabajo en la etapa de recopilación una vez completadas todas las etapas de aprobación.
Paralelo condicional: en este paralelo, es posible que solo la etapa 2, solo la etapa 3 o ambas etapas se inicien después de que se complete la etapa 1.
Parallel es solo una de las muchas herramientas disponibles en TAP y, cuando se utiliza junto con otras funciones como notificaciones personalizadas, reglas condicionales y roles de etapa, puede facilitar enormemente el seguimiento de esos flujos de trabajo con múltiples vías. Robert Frost escribió una vez sobre la elección entre dos caminos divergentes, pero si hubiera utilizado TAP, no habría tenido que elegir. Simplemente habría podido utilizar Parallel.
