Nous nous efforçons de simplifier ce qui est compliqué. Nous savons que le contrôle des processus les plus élémentaires peut représenter une charge de travail considérable.
Qu'il s'agisse d'un document qui doit être signé simultanément ou d'un formulaire qui nécessite plusieurs approbateurs, s'assurer que tout arrive à destination peut rapidement devenir un travail à plein temps en soi. Bien qu'il existe de nombreux outils au sein de TAP pour vous aider, j'aimerais profiter de ce billet pour me pencher sur l'un d'entre eux en particulier : Le Parallèle. Le Parallèle nous permet de créer des flux de travail ramifiés impliquant plusieurs étapes à réaliser en même temps. Pour les processus qui nécessitent plus qu'une progression linéaire, le Parallèle est là pour aider. En fait, il aime aider.
Dans sa forme la plus élémentaire, le parallèle consiste en deux désignations d'étapes. Tout d'abord, nous indiquons une étape à laquelle les voies parallèles commenceront. Vous pouvez considérer l'étape de départ comme le tronc d'un arbre, avec les voies de ramification du parallèle se séparant à partir d'ici. Ensuite, nous indiquons une étape à laquelle les parallèles se rassemblent. Et c'est tout. La véritable magie réside dans ce qui se passe entre ces deux étapes, et cela peut être aussi simple ou aussi robuste que nécessaire. En fait, il est tout à fait possible de lancer un autre groupe de parallèles au sein du premier groupe. C'est un peu comme un ensemble de poupées russes gigognes très efficaces.
Lorsque vous ajoutez le Parallèle à votre flux de travail, il existe deux options différentes. La première est le parallèle de base, qui peut être mieux compris comme un accord "tout ou rien". Si vous ajoutez un parallèle de base à une étape, toutes les branches du parallèle seront lancées une fois l'étape de début terminée. Une fois que toutes les branches sont terminées, la phase de rassemblement est lancée. C'est une bonne option pour les flux de travail avec des signatures simultanées, ou plusieurs approbateurs qui doivent recevoir un formulaire en même temps.
Parallèle de base : Dans ce parallèle, les étapes 2 et 3 sont lancées une fois que l'étape 1 est terminée.
La deuxième fonction parallèle est le parallèle conditionnel. Comme son nom l'indique, l'utilisation de ce parallèle vous permet de définir des conditions qui dictent le nombre de voies possibles qui seront lancées une fois l'étape de début terminée. Par exemple, imaginons un flux de travail dans lequel un demandeur soumet un formulaire pour approbation. Après cette étape, le formulaire doit être approuvé par un maximum de trois approbateurs différents, en fonction des choix effectués dans le formulaire. L'utilisation du Parallèle conditionnel nous permet d'acheminer automatiquement ce formulaire vers un, deux ou trois approbateurs, et de poursuivre le flux de travail à l'étape de rassemblement une fois que toutes les étapes d'approbation sont terminées.
Parallèle conditionnel : Dans ce parallèle, il est possible que seule la phase 2, seule la phase 3 ou les deux phases soient lancées après la fin de la phase 1.
Le Parallèle n'est qu'un des nombreux outils disponibles dans TAP, et lorsqu'il est utilisé en conjonction avec d'autres fonctionnalités telles que les notifications personnalisées, les règles conditionnelles et les rôles de scène, il peut rendre le suivi de ces flux de travail à voies multiples un jeu d'enfant. Robert Frost a écrit un jour qu'il fallait choisir entre deux chemins divergents, mais s'il avait utilisé TAP, il n'aurait pas eu à choisir. Il aurait pu se contenter d'utiliser le Parallèle.
