Anne Holmes von Circa (auf dem Foto links) hielt zusammen mit Tina Williams, der stellvertretenden Direktorin der OFCCP, einen Vortrag auf der NILG Conference Review 2019 in Virginia. Die beiden Rednerinnen sprachen über eine Vielzahl von Themen. wirksame Kontaktaufnahme, Bewertung und Verfolgung von Best Practices bis hin zu Section 503 Focused Reviews und den Plänen der OFCCP zur Planung von Audits. Einzelheiten finden Sie unter gezielte Bewertungen hier.
Holmes gab den Teilnehmern einen detaillierten Einblick in die Gründe, warum viele Unternehmen bei der Kontaktaufnahme und den Auswahlverfahren scheitern. Anhand von Erfahrungen aus erster Hand aus den branchenführenden OFCCP-Dienstleistungen von Circa wies Holmes auf vier Hauptprobleme hin, mit denen Auftragnehmer bei der Einstellung von Menschen mit Behinderungen konfrontiert sind:
- Unzureichende Öffentlichkeitsarbeit
- Schlechte Qualität der Aufklärungsarbeit
- Abneigung gegen die Selbstidentifizierung
- Unnötige Hindernisse (berufliche Anforderungen, Zugänglichkeit des Standorts)
Dies sind die wichtigsten Bereiche, die Arbeitgeber kontinuierlich bewerten müssen. Gemäß Abschnitt 503 sind die Auftragnehmer verpflichtet, jährlich die Wirksamkeit ihrer Maßnahmen zu bewerten. In ihren jährlichen Bewertungen müssen die Auftragnehmer und Unterauftragnehmer des Bundes beurteilen, ob ihre Maßnahmen zur Kontaktaufnahme wirksam sind oder nicht, und diese Bewertung dokumentieren, einschließlich der Kriterien, die zur Bewertung herangezogen wurden, und der Schlussfolgerungen.
Williams schloss sich diesen Worten an und betonte, dass die OFCCP weiterhin den Schwerpunkt auf die Wirksamkeit der Maßnahmen eines Arbeitgebers und die Anpassung der Strategie legt, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Laut Williams liegt ein Grund für die Konzentration auf die Ergebnisse darin, dass weniger als 5 % der Bundesauftragnehmer das 7 %-Ziel für die Nutzung von IWDs erreichen. Dies ist ein großes Problem, das die Arbeitgeber beunruhigen sollte, die verpflichtet sind, ihre Bemühungen und Verbesserungen in diesem Bereich nachzuweisen.
Neben der Öffentlichkeitsarbeit betonten Holmes und Williams auch die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Bewerberverfolgung und -aufzeichnung. Rückmeldungen aus den jüngsten Überprüfungen zeigen, dass einige OFCCP-Büros gründlichere Prüfungen durchführen und zusätzliche Details verlangen. Zum Beispiel: "Outreach log: Weisen Sie für jede Einrichtung spezifische Bemühungen zur Kommunikation mit Veteranen- und Behindertenorganisationen nach".
Um genaue und konsistente Daten zu erhalten, ist es unerlässlich, dass Sie alle Ihre Einsätze im Laufe der Zeit verfolgen. Dies ist vor allem bei einer Prüfung wichtig, wenn Sie nachweisen müssen, mit welchen Organisationen Sie in den letzten 12 Monaten zusammengearbeitet haben und welche Organisationen Sie auf der Grundlage Ihrer jährlichen Bewertungen (die über die letzten drei Jahre hinweg überprüft werden können) hinzugefügt oder entfernt haben. Holmes wies auch darauf hin, dass eine angemessene Schulung Ihrer Personalvermittler - und aller Mitarbeiter, die an Ihren Einstellungs- und Unterbringungsverfahren beteiligt sind - von entscheidender Bedeutung ist, wenn es darum geht, zu verstehen, was erforderlich ist und wie die Einhaltung der Vorschriften zu dokumentieren ist.
Schließlich betonten Williams und Holmes mehrfach, dass selbst dann, wenn ein staatlicher Auftragnehmer eine Agentur mit der Vermittlung beauftragt, alle Verpflichtungen und Anforderungen in der Verantwortung des Auftragnehmers selbst liegen! Sie empfahlen den Arbeitgebern, sich bei Personalvermittlungsagenturen und anderen Drittanbietern zu erkundigen, um sicherzustellen, dass sie über alle erforderlichen Unterlagen und zusätzlichen Daten verfügen. Der Auftragnehmer sollte diese Daten ebenfalls routinemäßig abfragen, um sorgfältig zu arbeiten und Trends zu verfolgen, denn auch hier ist der Auftragnehmer die einzige verantwortliche Stelle, wenn es zu einem Verstoß kommt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
