Circa公司的安妮·霍姆斯（图左）与联邦合约合规计划办公室运营副主管蒂娜·威廉姆斯共同出席了在弗吉尼亚州举行的2019年NILG会议回顾会。两位演讲者涵盖了广泛议题，从... 有效的宣传推广评估、追踪最佳实践，以及针对第503节专项审查和联邦合同合规计划办公室（OFCCP）审计计划安排的具体安排。您可查阅详情于 此处提供重点评论。
霍姆斯深入剖析了众多企业在人才招募与甄选过程中屡屡受挫的根源。凭借Circa公司行业领先的联邦合同合规计划（OFCCP）服务实践经验，霍姆斯指出承包商在聘用残疾人士（IWD）时面临四大核心问题：
- 外联不足
- 外联质量低下
- 不愿自我认同
- 不必要的障碍（职位要求、场地可达性）
这些是雇主需要持续评估的主要领域。事实上，《第503节》要求承包商每年评估其外联工作的成效。在年度评估中，联邦承包商和分包商必须评估其外联工作是否有效，并记录评估结果，包括所采用的评估标准及其结论。
威廉姆斯对此表示认同，并强调联邦合同合规计划办公室（OFCCP）始终将重点放在雇主外联工作的成效上，关注其策略调整能否带来更佳成果。据威廉姆斯指出，之所以如此重视成果，是因为目前仅有不到5%的联邦承包商实现了残疾人7%的雇佣目标。这对有义务证明自身努力与改进的雇主而言，无疑是重大隐患。
在开展外联工作的同时，霍姆斯和威廉姆斯进一步强调了规范申请者追踪与记录保存的重要性。近期审查反馈显示，部分联邦合同合规计划办公室（OFCCP）正加强审计力度并要求提供更多细节。例如："外联记录：需展示每个设施与退伍军人及残障人士组织进行沟通的具体举措。"
在开展外联工作的过程中，实时追踪所有外联活动对确保数据准确性与一致性至关重要。这在审计期间尤为关键——届时您将被要求展示过去12个月内合作过的组织名单，以及根据年度评估新增或剔除的机构（相关评估记录可追溯至过去三年）。 霍姆斯同时强调，对招聘人员——以及所有参与招聘和住宿安排流程的员工——进行规范培训至关重要，这有助于他们理解合规要求并掌握相关记录方法。
最后，威廉姆斯和霍姆斯多次强调：即使联邦承包商委托机构开展外联工作，所有义务和要求仍由承包商自身承担！他们建议雇主应与劳务派遣机构及其他第三方来源反复核查，确保其具备所有必要文件和补充数据。承包商还应定期主动索取这些数据，保持审慎态度并紧跟趋势——因为一旦发生违规行为，承包商仍是唯一责任主体。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
