Anne Holmes de Circa (à gauche sur la photo) s'est jointe à Tina Williams, directrice adjointe des opérations de l'OFCCP, pour faire une présentation lors de l'examen de la conférence 2019 de la NILG en Virginie. Les deux oratrices ont couvert un large éventail de sujets, allant de une sensibilisation efficaceL'OFCCP a également mis en place un système de suivi des audits, des évaluations et des meilleures pratiques en matière de suivi, ainsi que des examens ciblés au titre de l'article 503 et des plans de l'OFCCP en matière de programmation des audits. Vous trouverez des détails sur des critiques ciblées ici.
M. Holmes a donné aux participants un aperçu approfondi des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ne parviennent pas à atteindre leurs objectifs au cours de leurs processus de recrutement et de sélection. S'appuyant sur l'expérience directe des services OFCCP de Circa, leader dans le secteur, Holmes a mis en évidence quatre problèmes majeurs auxquels les entrepreneurs sont confrontés lors de l'embauche de personnes handicapées (IWD) :
- Sensibilisation insuffisante
- Qualité médiocre de la sensibilisation
- Réticence à s'identifier
- Obstacles inutiles (exigences professionnelles, accessibilité du site)
Ce sont les principaux domaines que les employeurs doivent évaluer en permanence. En fait, la section 503 exige des entrepreneurs qu'ils évaluent, sur une base annuelle, l'efficacité de leurs efforts de sensibilisation. Dans leurs évaluations annuelles, les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux doivent déterminer si leurs efforts de sensibilisation sont efficaces ou non et documenter cette évaluation, y compris les critères utilisés pour l'évaluer et leur conclusion.
M. Williams s'est fait l'écho de ces sentiments, soulignant que l'OFCCP continue de mettre l'accent sur l'efficacité de la sensibilisation des employeurs et sur les ajustements de stratégie qui permettent d'obtenir de meilleurs résultats. Selon M. Williams, l'une des raisons pour lesquelles l'accent est mis sur les résultats est que moins de 5 % des entrepreneurs fédéraux atteignent l'objectif d'utilisation de 7 % pour les travailleurs handicapés. Il s'agit d'une préoccupation majeure qui devrait inquiéter les employeurs qui sont obligés de montrer leurs efforts et leurs améliorations dans ce domaine.
Outre les actions de sensibilisation, Holmes et Williams ont également souligné l'importance d'un suivi et d'un archivage adéquats des candidats. Le retour d'informations sur les examens récents montre que certains bureaux de l'OFCCP mènent des audits plus poussés et demandent des détails supplémentaires. Par exemple, "Outreach log : Montrer les efforts spécifiques déployés pour communiquer avec les organisations d'anciens combattants et de personnes handicapées pour chaque établissement".
Pour obtenir des données précises et cohérentes, il est impératif de suivre l'ensemble de vos activités de sensibilisation au fur et à mesure. Cela est particulièrement important lors d'un audit, lorsqu'il vous sera demandé de montrer avec quelles organisations vous avez travaillé au cours des 12 derniers mois, et celles que vous avez ajoutées ou retirées sur la base de vos évaluations annuelles (qui peuvent être examinées sur les trois dernières années). Holmes a également rappelé qu'une formation adéquate de vos recruteurs - et de tout le personnel impliqué dans vos processus d'embauche et d'adaptation - est essentielle pour comprendre ce qui est requis et comment documenter la conformité.
Enfin, Williams et Holmes ont insisté à plusieurs reprises sur le fait que, même si un contractant fédéral fait appel à une agence pour mener ses actions de sensibilisation, toutes les obligations et exigences relèvent de la responsabilité du contractant lui-même ! Ils recommandent aux employeurs de faire le tour des agences de recrutement et autres sources tierces pour s'assurer qu'elles disposent de toute la documentation appropriée et des données supplémentaires. Le contractant devrait également demander régulièrement ces données afin de rester diligent et de suivre les tendances, car, une fois encore, le contractant est la seule entité responsable en cas d'infraction.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
