Anne Holmes (a la izquierda en la foto), de Circa, se unió a Tina Williams, subdirectora de Operaciones de la OFCCP, para presentar en la Conferencia NILG 2019 celebrada en Virginia. Las dos ponentes trataron numerosos temas, desde alcance efectivo, evaluación y seguimiento de las mejores prácticas para las revisiones específicas de la Sección 503 y los planes de la OFCCP para programar auditorías. Puede encontrar más detalles en reseñas específicas aquí.
Holmes ofreció a los asistentes una visión detallada de por qué muchos fracasan en sus procesos de divulgación y selección. Basándose en su experiencia de primera mano con los servicios OFCCP líderes en el sector de Circa, Holmes señaló cuatro problemas principales a los que se enfrentan los contratistas a la hora de contratar a personas con discapacidad (IWD):
- Alcance insuficiente
- Mala calidad de la divulgación
- Renuencia a identificarse a sí mismo
- Barreras innecesarias (requisitos laborales, accesibilidad al lugar de trabajo)
Estas son las principales áreas que los empleadores deben evaluar continuamente. De hecho, la Sección 503 exige a los contratistas que evalúen, con periodicidad anual, la eficacia de sus iniciativas de divulgación. En sus evaluaciones anuales, los contratistas y subcontratistas federales deben evaluar si sus iniciativas de divulgación son eficaces o no y documentar dicha evaluación, incluyendo los criterios utilizados para evaluarlas y sus conclusiones.
Williams se hizo eco de estos sentimientos y destacó que la OFCCP sigue haciendo hincapié en la eficacia de las medidas de divulgación de los empleadores y en los ajustes que realizan en su estrategia para obtener mejores resultados. Según Williams, una de las razones por las que se presta tanta atención a los resultados es que menos del 5 % de los contratistas federales alcanzan el objetivo de utilización del 7 % para las personas con discapacidades. Se trata de una cuestión importante que debería preocupar a los empleadores, que están obligados a demostrar sus esfuerzos y mejoras en este ámbito.
Además de la divulgación, Holmes y Williams destacaron aún más la importancia de realizar un seguimiento adecuado de los candidatos y llevar un registro adecuado. Los comentarios de revisiones recientes muestran que algunas oficinas de la OFCCP están llevando a cabo auditorías más rigurosas y solicitando información adicional. Por ejemplo, «Registro de divulgación: mostrar los esfuerzos específicos realizados para comunicarse con organizaciones de veteranos y discapacitados para cada instalación».
Es imprescindible realizar un seguimiento de todas tus actividades de divulgación a medida que avanzas para obtener datos precisos y coherentes. Esto es especialmente importante durante una auditoría, cuando se te pedirá que muestres con qué organizaciones has trabajado en los últimos 12 meses y cuáles has añadido o eliminado en función de tus evaluaciones anuales (que pueden revisarse durante los últimos tres años). Holmes también reiteró que formar adecuadamente a sus reclutadores, y a todo el personal involucrado en los procesos de contratación y adaptación, es fundamental para comprender qué se requiere y cómo documentarlo para cumplir con la normativa.
Por último, Williams y Holmes hicieron hincapié en numerosas ocasiones en que, incluso si un contratista federal encarga a una agencia la realización de sus actividades de divulgación, todas las obligaciones y requisitos son responsabilidad del propio contratista. Recomendaron a los empleadores que se pusieran en contacto con las agencias de contratación y otras fuentes externas para asegurarse de que disponen de toda la documentación y los datos adicionales necesarios. El contratista también debe solicitar estos datos de forma rutinaria para mantenerse al día y estar al tanto de las tendencias, ya que, una vez más, el contratista es la única entidad responsable en caso de que se produzca una infracción.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
