Das Contractor Portal ist die Plattform der OFCCP, und die betroffenen Bundesauftragnehmer und Unterauftragnehmer müssen bescheinigen, ob sie ihre Anforderungen an die Entwicklung und Pflege jährlicher Affirmative Action Programs (AAPs) erfüllen.
Warum hat die OFCCP das Portal entwickelt?
Im Jahr 2016 führte das U.S. Government Accountability Office (GAO) eine Studie durch, in der festgestellt wurde, dass viele Auftragnehmer auf Bundesebene ihren Verpflichtungen zu positiven Maßnahmen nicht nachkommen. Es stellte fest, dass fast 85 Prozent der bewerteten Auftragnehmerbetriebe ihren AAP nicht innerhalb von 30 Tagen nach Aufforderung durch die OFCCP vorlegten. Als Ergebnis dieser Studie schlug die OFCCP 2018 ein Online-Portal vor, das es den Auftragnehmern ermöglicht, sich zu registrieren und ihre Einhaltung für jeden Standort jährlich zu zertifizieren.
Dies ist ein Bereich, der im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften Anlass zur Sorge gibt, aber es geht auch darüber hinaus. Das Fehlen von AAPs bedeutet auch, dass die Belegschaft dieser Unternehmen nicht in den Genuss dieser Pläne und der damit verbundenen Möglichkeiten kommt. Außerdem haben diese Unternehmen möglicherweise keinen systematischen Blick auf Vielfalt, Gleichberechtigung, Einbeziehung und Zugänglichkeit (DEIA) an ihren Arbeitsplätzen geworfen, was eine bewährte Praxis ist.
Was ist ein Affirmative Action Program - und wer braucht eines?
Gemäß der Bundesvorschrift 41 CFR § 60-2.10 ist "ein Programm für positive Maßnahmen ein Managementinstrument, das die Chancengleichheit bei der Beschäftigung gewährleisten soll. Eine zentrale Prämisse, die den positiven Maßnahmen zugrunde liegt, ist, dass die Belegschaft eines Auftragnehmers ohne Diskriminierung im Laufe der Zeit im Allgemeinen das geschlechtliche, rassische und ethnische Profil des Arbeitskräftepools widerspiegelt, aus dem der Auftragnehmer rekrutiert und auswählt "3.
Kurz gesagt bedeutet dies, dass ein Auftragnehmer allen Bewerbern und Mitarbeitern Beschäftigungsmöglichkeiten bietet, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder dem Status als geschützter Veteran.
Auftragnehmer, die bestimmte Schwellenwerte der Rechtsprechung erfüllen, sind verpflichtet, schriftliche Programme zur Förderung von Frauen und Männern (Affirmative Action Programs - AAPs) zu entwickeln und zu unterhalten. Executive Order 11246 und Abschnitt 503 des Rehabilitationsgesetzes von 1973 verlangen von Bundesauftragnehmern und Unterauftragnehmern, die einen Vertrag mit einem Wert von 50.000 Dollar oder mehr abschließen und 50 oder mehr Mitarbeiter beschäftigen, dass sie im Rahmen der jeweiligen Befugnisse Programme für positive Maßnahmen (Affirmative Action Programs - AAP) entwickeln und pflegen. Auch der Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRA) von 1974 verlangt von Bundesauftragnehmern mit mindestens 50 Angestellten und Verträgen im Wert von 150.000 Dollar oder mehr, ein AAP gemäß VEVRAA zu entwickeln.4
Warum ist das wichtig?
Einer der grundlegenden Bestandteile eines Bundesauftragnehmers ist ein AAP. Unternehmen sollten diese Anforderung ernst nehmen. Unternehmen, die sich nicht im Portal registrieren lassen und ihren AAP-Status nicht bescheinigen, laufen Gefahr, überprüft zu werden und möglicherweise Bundesaufträge zu verlieren.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
