Le portail des entrepreneurs est la plateforme de l'OFCCP et les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux couverts doivent certifier s'ils remplissent leurs obligations en matière d'élaboration et de mise à jour de programmes annuels d'action positive (Affirmative Action Programs - AAP).
Pourquoi l'OFCCP a-t-elle développé le portail ?
En 2016, le Government Accountability Office (GAO) a mené une étude qui a révélé que de nombreux entrepreneurs fédéraux ne respectaient pas leurs obligations en matière d'action positive. L'étude a révélé que près de 85 % des établissements contractants évalués n'avaient pas soumis leur PAA dans les 30 jours suivant la demande de l'OFCCP. À la suite de cette étude, l'OFCCP a proposé en 2018 un portail en ligne permettant aux entrepreneurs de s'enregistrer et de certifier annuellement leur conformité pour chaque établissement.
Il s'agit là d'un sujet de préoccupation en termes de conformité de base, mais cela ne s'arrête pas là. L'absence de PAA signifie également que la main-d'œuvre de ces entreprises ne bénéficie pas de ces plans et des opportunités qu'ils offrent. En outre, ces entreprises n'ont peut-être pas adopté une approche systémique de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et de l'accessibilité (DEIA) sur leur lieu de travail, ce qui est pourtant une bonne pratique.
Qu'est-ce qu'un programme d'action positive - et qui en a besoin ?
Selon la réglementation fédérale 41 CFR § 60-2.10, "un programme d'action positive est un outil de gestion conçu pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi. L'un des principes fondamentaux qui sous-tendent l'action positive est qu'en l'absence de discrimination, au fil du temps, la main-d'œuvre d'un contractant reflétera généralement le profil sexuel, racial et ethnique des bassins d'emploi dans lesquels le contractant recrute et sélectionne ses employés "3.
En bref, cela signifie qu'un entrepreneur offre des opportunités d'emploi à tous les candidats et employés, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du handicap ou du statut d'ancien combattant protégé.
Les entrepreneurs qui atteignent certains seuils de compétence ont l'obligation d'élaborer et de maintenir des programmes écrits d'action positive (AAP). Le décret 11246 et la section 503 de la loi sur la réhabilitation de 1973 exigent que les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux qui détiennent un contrat couvert de 50 000 dollars ou plus et qui emploient 50 salariés ou plus élaborent et maintiennent des programmes d'action positive (AAP) sous chaque autorité. En outre, la loi VEVRA (Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act) de 1974 impose aux contractants fédéraux employant au moins 50 personnes et détenant des contrats d'une valeur égale ou supérieure à 150 000 dollars d'élaborer un PAA en vertu de la loi VEVRAA.4
Pourquoi est-ce important ?
L'un des éléments de base pour être un entrepreneur fédéral est d'avoir un PAA. Les entreprises doivent prendre cette exigence au sérieux. Les entreprises qui ne s'enregistrent pas sur le portail et ne certifient pas leur statut de PAA s'exposent à un risque accru d'examen et de perte potentielle de contrats fédéraux.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
