El Portal de Contratistas es la plataforma de la OFCCP, y los contratistas y subcontratistas federales cubiertos deben certificar si cumplen con los requisitos para desarrollar y mantener Programas de Acción Afirmativa (AAP) anuales.
¿Por qué desarrolló la OFCCP el portal?
En 2016, la Oficina de Responsabilidad Gubernamental de los Estados Unidos (GAO) realizó un estudio que reveló que muchos contratistas federales no estaban cumpliendo con sus obligaciones de acción afirmativa. Se descubrió que cerca del 85 % de los establecimientos contratistas evaluados no presentaron su AAP en un plazo de 30 días a partir de la solicitud de la OFCCP. Como resultado de este estudio, la OFCCP propuso en 2018 un portal en línea que permitía a los contratistas registrarse y certificar anualmente su cumplimiento para cada ubicación.
Se trata de un tema preocupante como cuestión básica de cumplimiento, pero también va más allá. No contar con planes de acción para la diversidad (AAP) también significa que los empleados de estas empresas no se benefician de estos planes ni de las oportunidades que ofrecen. Además, es posible que estas empresas no hayan adoptado un enfoque sistémico en materia de diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad (DEIA) en sus lugares de trabajo, lo cual es una buena práctica.
¿Qué es un programa de acción afirmativa y quién lo necesita?
Según la normativa federal 41 CFR § 60-2.10, «un programa de acción afirmativa es una herramienta de gestión diseñada para garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo. Una premisa fundamental que subyace a la acción afirmativa es que, en ausencia de discriminación, con el tiempo, la plantilla de un contratista reflejará, en general, el perfil de género, raza y etnia de la mano de obra de la que el contratista recluta y selecciona».3
En resumen, significa que un contratista ofrece oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados, independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
Los contratistas que cumplen determinados umbrales jurisdiccionales tienen la obligación de desarrollar y mantener programas de acción afirmativa (AAP) por escrito. La Orden Ejecutiva 11246 y la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973 exigen a los contratistas y subcontratistas federales que tengan un contrato cubierto de 50 000 dólares o más y empleen a 50 o más trabajadores que desarrollen y mantengan programas de acción afirmativa (AAP) bajo cada autoridad. Además, la Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRA) de 1974 exige a los contratistas federales con al menos 50 empleados y contratos de 150 000 dólares o más que desarrollen un AAP en virtud de la VEVRAA.4
¿Por qué es importante?
Uno de los componentes básicos para ser contratista federal es contar con un AAP. Las empresas deben tomarse este requisito muy en serio. Las empresas que no se registren en el Portal y certifiquen su condición de AAP corren un mayor riesgo de ser objeto de revisión y, potencialmente, de perder contratos federales.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
