So viel ist sicher: Sie sind auf Partner und Lieferanten angewiesen, um Ihren Kunden Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Und so viel ist ebenfalls sicher: Dritte sind heute eine der häufigsten Ursachen für Datenverstöße. Angesichts dessen ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Compliance- und Branchenvorschriften Maßnahmen zum Risikomanagement bei Dritten (TPRM) vorschreiben.
Wenn Sie Risiken durch Dritte managen müssen, dann verdienen Sie einen Partner, der Ihnen ein umfassendes TPRM-Programm bieten kann – und nicht nur ein einmaliges Projekt. Nur ein umfassendes TPRM-Programm kann die ineffiziente manuelle Arbeit eliminieren, die traditionell für die Erfassung, Pflege und Analyse von Risiken in Lieferanten-Ökosystemen erforderlich ist.
Unsere Kunden sind sich einig, dass Prevalent der Partner der Wahl für das Risikomanagement von Drittanbietern ist.
Prevalent hat im vierten Quartal 2019 eine Studie unter unseren Kunden in Auftrag gegeben, um zu überprüfen, wie wir uns von anderen Risikomanagementlösungen von Drittanbietern unterscheiden. Dabei haben wir festgestellt, dass es drei wesentliche Unterscheidungsmerkmale gibt, die Prevalent auszeichnen. Wir nennen dies „The Prevalent Difference”. Im Folgenden stelle ich Ihnen die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale vor.
Unterscheidungsmerkmal Nr. 1: Transparenz hinsichtlich Lieferantenrisiken für bessere Entscheidungen
Die alte Maxime ist wahr: Was man nicht messen kann, kann man auch nicht verwalten – und was man nicht sehen kann, kann man auch nicht messen. Ohne Einblick in die Risiken, die Ihre Drittanbieter und Lieferanten für Ihr Unternehmen darstellen, stehen Sie also vor folgenden Problemen:
- Unzureichende oder unklare Berichterstattung über Compliance oder Standards, was zu Compliance-Verstößen oder übersehenen Risiken führen kann
- Die Erstellung von Auditberichten ist zu komplex, was zu Verzögerungen bei der Behebung geschäftskritischer Risiken führen kann.
- Unnötige Kosten, die durch die Untersuchung und Behebung von Compliance-Problemen entstehen
In einer Umfrage vom Oktober 2019 gaben Kunden an, dass die Fähigkeiten von Prevalent zur Identifizierung und Messung von Risiken – beispielsweise durch die Funktion des konsolidierten Risikoregisters – ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Optionen auf dem Markt für das Risikomanagement von Drittanbietern seien.
Dieser Unterscheidungsfaktor war für ein Global-500-Pharmaunternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten wichtig, das folgende Ziele verfolgte:
- Erhalten Sie eine bessere Berichterstattung hinsichtlich spezifischer regulatorischer oder branchenbezogener Rahmenbedingungen.
- Verbessern Sie die Cybersicherheit, um sicherzustellen, dass Dritte keine Cyberrisiken einführen, die sich negativ auf das Geschäft auswirken könnten.
- Reduzierung des Betriebsaufwands (die Bewertung und Beurteilung von Anbietern nahm zu viel Zeit und Ressourcen in Anspruch)
- Erhalten Sie mehr risikobasierte Informationen
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wandten sie sich an Prevalent. Mit den Worten ihres IT-Systemanalysten:
Geschäftsergebnis: Prevalent liefert eine klare, von innen nach außen und von außen nach innen gerichtete Sicht auf Lieferantenrisiken mit umsetzbaren Erkenntnissen für eine verbesserte Entscheidungsfindung in Bezug auf Priorisierung, Ressourcen und Compliance.
Unterscheidungsmerkmal Nr. 2: Automatisierung, damit sich Teams auf das Risikomanagement konzentrieren können und nicht auf Verwaltungsaufgaben
Die alte Methode zur Bewertung von Lieferantenrisiken sah in etwa so aus:
Determine vendors to assess. Design questionnaire to assess vendor. Send questionnaire to vendor via email. Receive questionnaire back from vendor via email. Ask vendor for more information via email. And more information. Wait. Wait some more. Get answers back from vendor. Populate spreadsheet. Upload to SharePoint. Tell vendor where they’re short on controls and need remediations. Perform some validation. Report on said controls. Repeat for the next <insert number here> vendors. Then do it all again next year.
Mit Prevalent haben Kunden dank der Automatisierungsfunktionen der Plattform viel Zeit bei ihrem Lieferantenrisikomanagementprozess eingespart. Kunden sind der Meinung, dass die integrierte Kommunikation, die Terminplanung und automatisierten Mahnungen sowie ein benutzerfreundliches Dashboard für Anwender und Lieferanten Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Optionen auf dem Markt für Drittanbieter-Risikomanagement darstellen.
Wie viel Zeit haben Prevalent-Kunden eingespart? Mehrere Tage oder mehr, laut 65 % der Kunden.
Automatisierung war für ein großes Pharmaunternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von großer Bedeutung, das von den Fähigkeiten von Prevalent profitierte, darunter:
- Terminplanung für Bewertungen und automatische Mahnungen
- Zentralisierte Dokumenten-/Beweismittelverwaltung
- Kommunikation mit Lieferanten zur Risikobeseitigung in der Lösung
Mit den Worten ihres Sicherheitsmanagers:
Geschäftsergebnis: Prevalent bietet einen schnelleren, genaueren und kostengünstigeren Prozess zur Bewertung der Risiken, die durch Geschäftsbeziehungen mit Dritten entstehen.
Unterscheidungsmerkmal Nr. 3: Ein ausgereifter Prozess zur Skalierung
Eine bessere Übersicht über Risiken und die Automatisierung der Prozesse zu deren Management sollten zu einem skalierbaren Programm für das Management von Risiken durch Dritte führen, das von Grund auf so konzipiert ist, dass es sich an die geschäftlichen Anforderungen anpassen und entsprechend verändern lässt.
In einer Umfrage vom Oktober 2019 gaben Kunden an, dass die Fähigkeiten von Prevalent, einen konsistenten Prozess in ihre Risikomanagementprogramme für Dritte zu integrieren, ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Alternativen auf dem Markt für Risikomanagement für Dritte seien. Tatsächlich tragen die Fähigkeiten von Prevalent so sehr zur Automatisierung ihrer Programme bei, dass fast alle Befragten angaben, ihre Bewertungen im nächsten Jahr ausweiten zu können, was ihnen hilft, ihre Programme zu skalieren.
Automatisierung war wichtig für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, das vor folgenden Herausforderungen stand:
- Begrenzte Fähigkeit zur kontinuierlichen Überwachung von Lieferanten
- Fehlende Leitlinien zum Umgang mit Branchenstandards oder regulatorischen Compliance-Anforderungen Dritter in Bezug auf Cyberrisiken, Informationssicherheit oder Datenschutz
- Keine Zentralisierung der TPRM-Funktionen
Mit den Worten des Unternehmens: „Mit Prevalent konnte meine Organisation Ressourcen, die zuvor für das Sammeln und Analysieren von Fragebögen und Nachweisen von Lieferanten aufgewendet wurden, für andere Aktivitäten umwidmen.“
Geschäftsergebnis: Prevalent liefert ein skalierbares, ausgereifteres Programm.
Warum prävalent?
Wenn es für Ihr Unternehmen wichtig ist, Risiken zu erkennen, damit Sie fundierte Maßnahmen ergreifen können, dann ist Prevalent die richtige Wahl.
Wie viel ist Ihrem Risikomanagementteam eine Stunde wert? Wenn es für Ihr Unternehmen wichtig ist, mehrere Tage oder mehr Zeit für die Bewertung von Anbietern zu sparen, dann ist Prevalent die richtige Wahl.
Wenn es Ihnen wichtig ist, Ihrem Risikomanagementteam durch einfache Skalierung Ihres Programms Agilität zu ermöglichen, dann ist Prevalent die richtige Wahl.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Lesen Sie, was unsere Kunden sagen, indem Sie unser Kundenbewertungsportal besuchen, und kontaktieren Sie uns, um eine Strategie zu besprechen, wie wir Ihrem Unternehmen die gleichen Vorteile bieten können.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
