普盛的与众不同:客户为何选择 Prevalent 进行第三方风险管理

TechValidate的研究表明,客户选择Prevalent第三方风险管理解决方案,看重的是其提供的可视性、自动化和可扩展性。

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事实如此:您依赖合作伙伴和供应商向客户交付产品与服务。同样不争的事实是:第三方已成为当今数据泄露最常见的途径之一。鉴于此,越来越多的合规与行业法规强制要求实施第三方风险管理(TPRM)措施也就不足为奇了。

若需管理第三方风险,您理应选择能提供全面第三方风险管理方案的合作伙伴,而非仅限于一次性项目。唯有全面的第三方风险管理方案,才能消除传统模式下在供应商生态系统中收集、维护和分析风险时所需的低效人工操作。

我们的客户一致认为,Prevalent是第三方风险管理领域的首选合作伙伴。

Prevalent于2019年第四季度委托开展了一项客户调研,旨在验证我们与其他第三方风险管理解决方案的差异性。调研结果表明,有三项核心差异化优势使Prevalent脱颖而出。我们称之为"Prevalent差异优势"。下面我将逐一介绍这些主要差异点。

差异化优势一:供应商风险可视化,助力决策优化

古训有云:无法衡量的事物便无法管理——而看不见的事物又无法衡量。因此,若无法洞悉第三方供应商和供货商给企业带来的风险,您将面临:

  • 合规性或标准的报告不足或不明确,可能导致合规失败或风险遗漏。
  • 审计报告的编制过程过于复杂,可能导致对业务关键风险的整改工作延误。
  • 因调查和整改合规问题而产生的不必要成本

在2019年10月的一项调查中,客户指出Prevalent在识别和衡量风险方面的能力——例如通过其综合风险登记簿功能——使其在第三方风险管理市场中相较于其他解决方案具备竞争优势。

普瑞瓦尔提升可见性,助力风险优先级管理

这一差异化优势对一家总部位于美国的全球500强制药公司至关重要,该公司旨在:

  • 针对特定监管或行业框架要求,实现更全面的报告功能
  • 加强网络安全,确保第三方不会引入可能对业务造成负面影响的网络风险。
  • 减轻运营负担(供应商评估流程耗费过多时间和资源)
  • 获取更强大的基于风险的智能

为应对这些挑战,他们选择了Prevalent。正如他们的IT系统分析师所言:

普瑞瓦尔提供第三方风险可视化解决方案

业务成果:Prevalent提供 清晰的供应商风险视图,兼具由内而外与由外而内的双重视角,并提供可操作的洞察,助力优化决策流程,提升优先级管理、资源配置与合规性管控能力。

差异化优势二:自动化助力团队聚焦风险管理,而非行政事务

供应商风险评估的旧方法大致如下:

Determine vendors to assess. Design questionnaire to assess vendor. Send questionnaire to vendor via email. Receive questionnaire back from vendor via email. Ask vendor for more information via email. And more information. Wait. Wait some more. Get answers back from vendor. Populate spreadsheet. Upload to SharePoint. Tell vendor where they’re short on controls and need remediations. Perform some validation. Report on said controls. Repeat for the next <insert number here> vendors. Then do it all again next year.

借助Prevalent平台的自动化功能,客户在供应商风险管理流程中节省了大量时间。客户认为,该解决方案内置的沟通功能、日程安排与自动催收提醒,以及面向用户和供应商的简易操作仪表盘,使其在第三方风险管理市场中具备显著的竞争优势。

Prevalent通过简化与供应商的互动流程并实现自动化,有效降低风险

普瑞瓦伦特客户节省了多少时间?据65%的客户反馈,节省时间达数天或更久。

普瑞瓦尔通过自动化提升效率

自动化对一家总部位于美国的大型企业制药公司至关重要,该公司受益于Prevalent提供的以下能力:

  • 评估日程安排与自动催缴提醒
  • 集中式文件/证据管理
  • 与供应商就风险整改事宜进行解决方案沟通

用他们安全经理的话说:

普瑞瓦尔为第三方风险管理提供自动化解决方案

业务成果:Prevalent提供了一种 更快速、更精准、成本更低的流程,用于评估第三方业务关系带来的风险。

差异化因素三:成熟的流程以实现规模化

通过增强对风险的可视性并自动化管理流程,应能构建出可扩展的第三方风险管理方案。该方案从零开始设计,能够根据业务需求灵活调整与变革。

在2019年10月的一项调查中,客户指出Prevalent能够为第三方风险管理项目提供统一流程的能力,使其在第三方风险管理市场中具备显著的竞争优势。事实上,Prevalent的解决方案极大提升了项目自动化水平,几乎所有受访者都表示未来一年内可扩大评估规模,从而助力其项目实现规模化发展。

普瑞瓦尔自动化第三方风险管理,助力团队扩展项目规模

自动化对一家总部位于美国的中型企业专业服务公司至关重要,该公司面临以下挑战:

  • 对供应商进行持续监控的能力有限
  • 在应对网络风险、信息安全或数据隐私方面的行业标准或第三方合规要求时,缺乏指导方针。
  • TPRM职能未集中管理

正如该公司所言:“借助Prevalent平台,我们组织得以将原本用于收集和分析供应商提交的问卷及证据的资源,重新分配到其他业务活动中。”

业务成果:Prevalent 提供可扩展且更成熟的项目。

为何盛行?

若您的组织需要洞悉风险以便采取明智行动,那么Prevalent正是您的理想之选。

对您的风险管理团队而言,一小时的价值几何?若为贵机构节省数天甚至更长时间的供应商评估工作至关重要,那么Prevalent正是您的理想之选。

若您希望通过简单扩展项目规模来赋能风险管理团队实现敏捷运作,那么Prevalent正是您的理想之选。

不过,您不必仅凭我们的承诺就轻信。欢迎访问客户验证门户,了解真实用户评价,并随时联系我们探讨策略方案——我们将助力贵机构同样收获这些优势。


编者按 本文最初发表于 Prevalent.net. 2024 年 10 月,Mitratech 收购了人工智能第三方风险管理公司 Prevalent。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、监管变化和合规性相一致的信息。