Wenn wir über Weiterbildungsmaßnahmen nachdenken, gibt es verschiedene Ansätze, die Unternehmen anwenden können:
- E-learning Kurse
- Mentoring oder Hospitation bei bestehenden Mitarbeitern
- Eine Kombination der beiden
Mit den Tools, die für die Weiterbildung bestehender Mitarbeiter eingesetzt werden, können Unternehmen oft Tausende von Dollar sparen. Wenn Sie mehr über eines der am besten bewerteten Lernmanagementsysteme auf dem Markt erfahren möchten, klicken Sie hier, um eine Demo für Trakstar Learn zu vereinbaren.
Warum ist Fortbildung für HR-Führungskräfte wichtig?
Die Bindung von Mitarbeitern wird für die meisten Personalabteilungen immer wichtiger. Das spart Geld, Zeit und schafft eine bessere Kultur. Diesem Schwerpunkt steht jedoch die Technologie entgegen. Die Technologie verändert sich rasant, und wöchentlich werden neue Tools auf den Markt gebracht - Unternehmen müssen sich anpassen und diese neuen Tools übernehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dadurch entstehen Lücken innerhalb eines Unternehmens, die gefüllt werden müssen. Die meisten Unternehmen können nicht für jedes neue Tool neue Mitarbeiter einstellen, sondern müssen die bereits vorhandenen Mitarbeiter schulen.
Bei der Höherqualifizierung gibt es ein gewisses Geben und Nehmen: Für ihre neuen Fähigkeiten erwarten die Mitarbeiter eine Art Belohnung oder einen Vorteil aufgrund ihrer neuen Fähigkeiten. Im Gegenzug erhöhen die Unternehmen die Produktivität und Loyalität ihrer Mitarbeiter: zwei Dinge, die für die meisten Unternehmen schwer zu erreichen sind.
Einen Plan zur Höherqualifizierung erstellen
Als Teil Ihres Personalplans für das neue Jahrmüssen Sie die Fortbildung als einen Hauptschwerpunkt festlegen. Sie können Ihren Mitarbeitern jedoch keine neuen Fähigkeiten beibringen, ohne zunächst zu ermitteln, wo in Ihrem Unternehmen Lücken bestehen. Und selbst dann müssen Sie noch herausfinden, wie Sie diese Lücken am besten schließen können. Manchmal mag das dem gesunden Menschenverstand entsprechen. In anderen Fällen müssen Sie tiefer in die Daten eindringen. Sie müssen herausfinden, wer unterdurchschnittliche Leistungen erbringt, wer überdurchschnittliche Leistungen erbringt und wer für bestimmte Fähigkeiten gut geeignet ist. Die Personalleiter müssen in der Lage sein, den Personalleitern und den Mitarbeitern zu erklären, warum es so wichtig ist, diese Fähigkeiten zu erlernen, denn sonst nehmen sie die Fortbildung nur passiv zur Kenntnis.
Sobald Sie diese Fähigkeiten ermittelt haben, müssen Sie nicht nur die Auswirkungen auf diese Mitarbeiter, sondern auf das gesamte Unternehmen berücksichtigen. Die Personalleiter müssen mit den Führungskräften sprechen, um festzustellen, welche Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums am wichtigsten sind.
Als Nächstes müssen die Personalleiter die Lernmaterialien und Schulungsprogramme ausarbeiten. Der Schlüssel liegt darin, etwas zu entwickeln, das so beständig wie möglich ist, messbar ist und aus der Ferne durchgeführt werden kann. Trakstar Learn ist ein gutes Beispiel für eine Software, mit der Führungskräfte Schulungsmodule erstellen können, die sie automatisch an ihre Mitarbeiter senden, an neue Trends anpassen und die Leistung überwachen können, um den Führungskräften Bericht zu erstatten. Weitere Informationen über Trakstar Learn, besuchen Sie diese Seite oder vereinbaren Sie noch heute eine Demo.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie nach Weiterbildungsmöglichkeiten suchen sollen, können Sie die Zeit der Leistungsbeurteilung nutzen, um Fragen zu stellen, ob jemand in seiner derzeitigen Rolle zufrieden ist oder ob er etwas Neues lernen möchte. Sie können auch mit Abteilungsleitern und Führungskräften sprechen, die vielleicht einen Einblick haben. Weitere Informationen darüber, wie Sie bei Leistungsbeurteilungen bessere Fragen stellen können, finden Sie im Whitepaper Modernize Your Performance Appraisals.
Beispiele für Upskilling
Zu den Weiterbildungsmaßnahmen gehört fast immer die Nutzung neuer Tools, Programme und Strategien am Arbeitsplatz. Es gibt jedoch mehr Weiterbildungsmöglichkeiten, als Sie vielleicht erwarten. Upskilling bedeutet nicht unbedingt etwas, das sich direkt auf das Unternehmen auswirkt. Sensibilisierungstraining, Bildungsrabatte, Konferenzen, Schulungen, Führungsweiterbildung und vieles mehr fallen unter den Begriff "Upskilling". Weitere Beispiele sind:
- Zertifizierungen
- Software-Schulung
- Berufliche Entwicklung
- Persönliche Entwicklung
- Mentoring und Hospitationsmöglichkeiten
- Mittagessen und Lernen
- Online-Kurse
- Quizze
- Lesen
Die Weiterbildungsmethoden hängen von der jeweiligen Qualifikation, dem Arbeitsplatz und der Person ab. Manchmal ist es sinnvoll, einen Lunch-and-Learn-Kurs zu veranstalten, ein anderes Mal ist ein Online-Kurs praktischer. Mit Lernmanagement-Software haben Personalleiter die Möglichkeit, ihre Kurse zu personalisieren, damit die Mitarbeiter die Fähigkeiten erlernen, die sie für ihre Arbeit und ihren Erfolg benötigen.
Was sind die Vorteile von Upskilling?
Warum sollten Personalleiter ihre Ressourcen für die Fortbildung nutzen? Upskilling hilft bestehenden Mitarbeitern, die bereits Erfahrung in Ihrem Unternehmen haben, zu Führungskräften zu werden. Es verbessert ihre Erfahrung und kann sogar die Loyalität zum Unternehmen erhöhen. Upskilling senkt daher die Kosten für die Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern, die Ihr Budget auffressen können. Zu den weiteren Vorteilen gehört ein höheres Engagement der Mitarbeiter - wenn Sie zeigen, dass Sie sich für Ihre Mitarbeiter interessieren und in sie investieren, ist es wahrscheinlicher, dass sie auch in das Unternehmen selbst investieren.
Weiterbildungsmaßnahmen führen auch zu einer höheren Produktivität der Mitarbeiter. Mitarbeiter, die die Werkzeuge, die sie benutzen, verstehen, werden ihre Arbeit besser und schneller erledigen als diejenigen, die erst nachschlagen müssen, wie sie die Werkzeuge benutzen.
Der größte Vorteil der Fortbildung ist die Mitarbeiterbindung: Fortbildung senkt die Fluktuation auf allen Ebenen. Das liegt zum einen daran, dass die Mitarbeiter das Gefühl haben, für das Unternehmen wichtig zu sein, und zum anderen daran, dass die meisten Menschen gerne neue Dinge lernen und nicht alle Arbeitsplätze diese Möglichkeit bieten.
In der Harvard Business Review finden sich weitere Informationen über die Vorteile von Weiterbildungsmaßnahmen:
Gründe, warum Upskilling für Sie nicht geeignet sein könnte
Haben Sie schon einmal versucht, sich weiterzubilden, und es hat nicht geklappt? Es gibt einige Möglichkeiten, wie diese Praxis schief gehen kann. Sie haben mehr Aussicht auf Erfolg, wenn Sie die folgenden Punkte vermeiden:
Langweiliges Training: Schulungen können langweilig sein, das wissen wir alle. Persönliche Präsentationen, Lernen im Stil von Vorlesungen und das Lesen von Materialien können für die Mitarbeiter unwirksam sein. Die Schulungsunterlagen müssen ansprechend, interessant und bequem für sie sein. Der Einsatz eines Lernmanagementsystems kann Ihnen dabei helfen, effektive Lernmaterialien und Kurse zu erstellen, die Feedback geben, sobald jemand den Kurs beendet hat. Für weitere Informationen über Trakstar Insights klicken Sie bitte hier.
Sie bilden sich einmal fort. Um Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden, sind kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen wichtig. Nehmen Sie sich jede Woche oder jeden Monat Zeit, um neue Initiativen zu entwickeln und die Mitarbeiter anzusprechen, die am besten für eine Weiterbildung geeignet sind. Es gibt viele Möglichkeiten, die Weiterbildung fortzusetzen: Sie muss nicht nur durch Kurse erfolgen. Das Versenden von Artikeln, Infografiken oder Checklisten kann das Lernen fördern.
Brauchen Sie Unterstützung bei der Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter?
Upskilling erfordert den Einsatz eines der besten Lernmanagementsysteme, die derzeit auf dem Markt sind. Sie müssen nicht nur in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter zu unterrichten, sondern auch die Berichte, Daten und Informationen zur Hand haben, um Einblicke zu erhalten, wer an Schulungen teilnimmt, wie sie abschneiden und wer noch einen Kurs absolvieren muss. Trakstar Learn ist ein System, das Ihnen all das und noch viel mehr bietet, zusammen mit unserem renommierten Support, einer leicht verständlichen Implementierung und vielem mehr. Klicken Sie hier, um eine Live-Demo zu vereinbaren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
