Einfach ausgedrückt ist die Personalanalyse die treibende Kraft hinter Planung, Management und Wachstum.
Es reicht nicht aus, sie zu haben. Man muss auch wissen, wie wie und das warum hinter diesen Analysen wissen. Für HR-Führungskräfte ist es eigentlich etwas einfacher, weil das wie und warum sind Dinge, die Sie von Natur aus wissen. Wenn etwas mit Ihrer Belegschaft nicht stimmt, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Ahnung, wo das Problem liegt. Vielleicht schulen Sie Ihre Mitarbeiter nicht ausreichend oder Ihre Schulungen sind nicht gut genug. Vielleicht haben Sie viele kreative Denker in Ihrem Team, aber niemand kann analytisch denken. Oder vielleicht ist es genau umgekehrt: Alle denken logisch und niemand denkt über den Tellerrand hinaus.
Sie kennen Ihre Mitarbeiter, Sie kennen Ihre Arbeit. Leider tun dies andere Menschen nicht – selbst diejenigen innerhalb des Unternehmens.
Ohne Personalanalysen und Zahlen, die diese Überlegungen untermauern, bleiben sie nur in Ihrem Kopf. Wahrscheinlich fällt es Ihnen schwer, zu erklären, was Sie brauchen, und selbst wenn Sie Ihr Bestes geben, haben Sie Mühe, die erforderlichen Mittel oder Unterstützung zu erhalten. Personalanalysen können Ihnen dabei helfen, diese Arbeit zu quantifizieren und sich klarer und prägnanter auszudrücken.
Was ist Workforce Analytics?
Workforce Analytics ist ein Teilbereich der HR-Analytik. Obwohl die Begriffe synonym verwendet werden können, gibt es einen kleinen, aber wichtigen Unterschied zwischen den beiden. Workforce Analytics konzentriert sich mehr auf Personaldaten und das Talentmanagement. Sie stehen in engerem Zusammenhang mit quantitativen Analysen und Daten, die dann in Berichten und Analysen verwendet werden können. Die Personalanalyse konzentriert sich auf die Organisation von Informationen, die bereits in numerischer Form vorliegen.
HR-Analysen hingegen können bereits quantifizierte Daten umfassen, beziehen aber auch die „weicheren“ Aspekte der Personalarbeit mit ein. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Effizienz von Prozessen, dem Engagement der Mitarbeiter, den Betriebsabläufen und vielem mehr.
Für die meisten Unternehmen ist es unerlässlich, mehr Personal- und HR-Analysen durchzuführen. HR-Führungskräfte haben oft das Gefühl, dass sie ihre Arbeit quantifizieren und „beweisen“ müssen, dass sich ihre Bemühungen letztendlich auszahlen. Leider kann das Sammeln all dieser Informationen, das Berechnen der Analysen und deren anschließende Auswertung Ihre ohnehin schon vollgepackte Woche um weitere Stunden verlängern. Für manche HR-Führungskräfte ist dies einfach kein realistisches Unterfangen.
Hier können Ihnen leistungsstarke Tools zum Sammeln dieser Daten helfen. Trakstar Insights ist ein fantastisches KPI-Dashboard (Key Person Indicator), mit dem Sie Informationen sammeln und Berichte erstellen können. Sie müssen nur noch die Geschichte erzählen.
Für weitere Informationen zu Trakstar Insights und allen anderen Tools, die Ihnen helfen, in Ihrem Unternehmen etwas zu bewegen, können Sie noch heute eine kostenlose, personalisierte Demo vereinbaren.
Personalplanung und -analyse: Wie geht es jetzt weiter?
Was passiert also, wenn Sie über Personalanalysen verfügen – was macht sie so leistungsstark? Personalplanung und -analyse gehen Hand in Hand, wenn Sie über die wichtigsten Grundsätze Ihrer Abteilung nachdenken.
Analysen sind mehr als nur Zahlen auf einem Dashboard. Sie repräsentieren Ihre Mitarbeiter, Ihre Bemühungen und sogar Ihre Schwierigkeiten. Sie sind lebendig, atmend und verändern sich ständig. Deshalb sind sie so nützlich.
Sie können in Echtzeit Entscheidungen über Ihre Arbeit treffen.
Personalanalyse für Einstellung und Rekrutierung
Personalanalysen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung können auf vielfältige Weise genutzt werden. Sie können sie verwenden, um die Schlüsselwörter zu untersuchen, die bessere Bewerber in ihren Lebensläufen verwenden, um zu verfolgen, welche Jobbörsen bessere Ergebnisse erzielen, um positive Indikatoren zu identifizieren, um Vorurteile zu beseitigen und um schnell eine Auswahlliste von Kandidaten zu erhalten, wenn Sie dringend Personal einstellen müssen.
Sie können Workforce Analytics auch nutzen, um Talente zu finden, die Ihrem bestehenden Talentpool ähneln (oder sich davon unterscheiden). Sammeln Sie Workforce Analytics von Ihren bestehenden Mitarbeitern und nutzen Sie diese Daten, um bei der Einstellung Lücken zu schließen.
Personalanalyse für das Leistungsmanagement
Leistungsmanagement ist schwierig, und es kann noch schwieriger sein, persönliche Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aus Leistungsbeurteilungen herauszuhalten. Jeder hat Verbindungen und Freundschaften innerhalb einer Organisation, aber Sie müssen fair sein.
Der Einsatz von Leistungsmanagement-Software ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen, aber die Analyse der Belegschaft geht tiefer und schafft gleichere Wettbewerbsbedingungen.
Sie können Ihnen dabei helfen, die Leistung zu überwachen, das Verhalten zu verfolgen und auffällige Verhaltensweisen zu erkennen, die Sie angehen müssen. Sie können Ihnen sogar dabei helfen, Trends zu erkennen, die auf die Notwendigkeit von Beförderungen, Neueinstellungen oder Leistungsverbesserungsplänen hinweisen.
Weitere Informationen zur Personalanalyse für das Leistungsmanagement finden Sie klicken Sie hier, um eine Demo zu vereinbaren für Trakstar Perform with Insights, ein leistungsstarkes Leistungsmanagement mit integriertem Analyse-Dashboard.
Personalanalyse für Mitarbeiterschulungen
Mitarbeiteranalysen für die Schulung und das Management von Mitarbeitern können dazu beitragen, dass Ihre Lerninitiativen ihre Ziele erreichen und Sie für die Zukunft planen können. Wahrscheinlich können Sie bereits viele Qualifikationslücken in Ihrer Belegschaft identifizieren, aber es hat möglicherweise Monate oder Jahre gedauert, bis Sie diese vollständig erkannt haben.
Was wäre, wenn Sie früher eingreifen könnten?
Mithilfe von Personalanalysen lässt sich besser erkennen, wo Schulungsbedarf besteht, wann Schulungen nicht abgeschlossen werden und wo möglicherweise neue Schulungspläne erstellt werden müssen. Sie können Ihre leistungsstarken Mitarbeiter identifizieren und sie mit Mitarbeitern zusammenbringen, deren Leistung möglicherweise nicht so hoch ist.
Mitarbeiteranalysen können jeden einzelnen Aspekt des Mitarbeiterlebenszyklus beeinflussen. Sie müssen lediglich damit beginnen, diese Informationen zu sammeln, grafisch darzustellen und dann sinnvoll zu nutzen. Bei Trakstar haben wir ein komplettes System für das Management des Mitarbeiterlebenszyklus entwickelt. Wenn Sie diese zusammen einsetzen, können Sie bessere Entscheidungen bei der Einstellung, Schulung und Leistungsüberwachung treffen.
Interessiert an HR-Personalanalysen? Sprechen Sie noch heute mit Trakstar.
Unternehmen für Personalanalysen helfen Ihnen dabei, Daten zu organisieren, sobald Sie diese haben, aber Trakstar geht noch einen Schritt weiter. Trakstar kann Ihnen dabei helfen, diese Informationen durch Ihre Initiativen in den Bereichen Personalbeschaffung, Schulung und Leistungsmanagement zu sammeln.
Wir haben gerade Insights in unserem Produkt Perform eingeführt, aber bald werden wir auch Insights for Learn und Insights for Hire anbieten. Wenn Sie diese Produkte einzeln verwenden, erhalten Sie Informationen über wichtige Momente im Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter. Wenn sie zusammen verwendet werden, bilden sie unserer Meinung nach die wertvollste und leistungsstärkste Plattform für Personalanalysen auf dem Markt.
Wenn Sie bereit sind, mit der Erfassung von Informationen und der Erstellung von Personalanalysen und Erkenntnissen zu beginnen, können Sie können Sie noch heute eine Demo mit uns vereinbaren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
