En pocas palabras, el análisis de la fuerza laboral es la fuerza motriz detrás de la planificación, la gestión y el crecimiento.
No basta con tenerlos. Es necesario conocer cómo y el por qué detrás de esos análisis. Para los responsables de RR. HH., en realidad es un poco más fácil, porque el cómo y por qué son cosas que conoces intrínsecamente. Si algo va mal con tu plantilla, es muy probable que ya tengas una idea de cuál es el problema. Quizás no estás formando lo suficiente o tu formación no es lo suficientemente buena. Quizás tienes muchos pensadores creativos en tu equipo, pero nadie es capaz de pensar de forma analítica. O quizás es al contrario, todos piensan de forma lógica y nadie es capaz de pensar de forma innovadora.
Conoces a tu plantilla, conoces tu trabajo. Por desgracia, otras personas no lo conocen, ni siquiera las que forman parte de la organización.
Sin análisis de la fuerza laboral y cifras que respalden esas ideas, se quedarán solo en tu cabeza. Probablemente te resulte difícil explicar lo que necesitas y, aunque hagas todo lo posible, te cueste conseguir la financiación o el apoyo que necesitas. El análisis de la fuerza laboral puede ayudarte a cuantificar ese trabajo y a explicarte de forma más clara y concisa.
¿Qué es el análisis de la fuerza laboral?
El análisis de la plantilla forma parte del análisis de RR. HH. Aunque ambos términos son intercambiables, existe una diferencia pequeña pero significativa entre ellos. El análisis de la plantilla se centra más en los datos sobre las personas y la gestión del talento. Están más estrechamente relacionados con el análisis cuantitativo y los datos que luego pueden utilizarse en informes y análisis. El análisis de la plantilla se centra en organizar la información que ya está disponible en forma numérica.
Por otro lado, el análisis de RR. HH. puede incluir datos ya cuantificados, pero también abarca el lado «más blando» de los recursos humanos. Se centra en la eficiencia de los procedimientos, el compromiso de los empleados, las operaciones y mucho más.
La necesidad de disponer de más análisis de la plantilla y de RR. HH. es imperativa para la mayoría de las organizaciones. Los responsables de RR. HH. suelen sentir que deben cuantificar el trabajo que realizan y «demostrar» que lo que hacen acaba dando sus frutos. Por desgracia, recopilar toda esta información, calcular los análisis y, a continuación, analizarlos puede añadir horas a una semana que ya está repleta de trabajo. Para algunos responsables de RR. HH., simplemente no es una tarea realista.
Aquí es donde disponer de buenas herramientas que recopilen estos datos puede resultarte útil. Trakstar Insights es un fantástico panel de control de KPI (indicadores clave de rendimiento ) que te ayuda a recopilar información y crear informes a partir de ella. Lo único que tienes que hacer es contar la historia.
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Planificación y análisis de la plantilla: ¿qué camino seguir ahora?
Entonces, ¿qué sucede cuando se dispone de análisis de la plantilla? ¿Qué los hace tan poderosos? La planificación y el análisis de la plantilla van de la mano cuando se piensa en los principios fundamentales de su departamento.
Las analíticas son más que simples números que aparecen en un panel de control. Representan a tu gente, tus esfuerzos e incluso tus dificultades. Están vivas, respiran y cambian constantemente. Por eso son tan útiles.
Puedes tomar decisiones en tiempo real sobre el trabajo que estás realizando.
Análisis de la plantilla para la contratación y selección de personal
Los análisis de la plantilla relacionados con la contratación pueden utilizarse de diversas maneras. Pueden servir para examinar las palabras clave que utilizan los mejores candidatos en sus currículos, realizar un seguimiento de las bolsas de empleo que obtienen mejores resultados, identificar indicadores positivos, eliminar sesgos y obtener rápidamente una lista reducida de candidatos cuando se necesita una contratación urgente.
También puede utilizar el análisis de la plantilla para encontrar talento similar (o diferente) al que ya tiene. Recopile datos analíticos de su plantilla actual y utilícelos para cubrir las vacantes cuando contrate personal.
Análisis de la plantilla para la gestión del rendimiento
La gestión del rendimiento es difícil y puede resultar aún más complicado separar las relaciones personales con los empleados de las evaluaciones de rendimiento. Todo el mundo tiene conexiones y amistades dentro de una organización, pero hay que ser justo.
El uso de software de gestión del rendimiento es una forma de hacerlo, pero el análisis de la plantilla va más allá y crea unas condiciones más equitativas.
Pueden ayudarte a supervisar el rendimiento, realizar un seguimiento del comportamiento y buscar comportamientos sospechosos que debas abordar. Incluso pueden ayudarte a detectar tendencias que indiquen la necesidad de promociones, contrataciones o planes de mejora del rendimiento.
Para obtener más información sobre el análisis de la plantilla para la gestión del rendimiento, haga clic aquí para programar una demostración de Trakstar Perform with Insights, una potente herramienta de gestión del rendimiento con un panel de análisis integrado.
Análisis de la plantilla para la formación de los empleados
El análisis de la plantilla para la formación y la gestión de los empleados puede ayudar a garantizar que sus iniciativas de aprendizaje cumplan sus objetivos y le ayuden a planificar el futuro. Probablemente ya haya identificado muchas carencias de habilidades en su plantilla, pero es posible que le haya llevado meses o años identificarlas por completo.
¿Y si se pudiera intervenir antes?
El análisis de la plantilla puede dejar más claro dónde falta formación, cuándo no se está completando la formación y dónde puede ser necesario crear nuevos planes de formación. Podrá identificar a sus empleados con mejor rendimiento y ponerlos en contacto con aquellos que quizá no estén rindiendo al máximo.
El análisis de la plantilla tiene el poder de influir en todos y cada uno de los aspectos del ciclo de vida de sus empleados. Lo único que tiene que hacer es empezar a recopilar esa información, representarla gráficamente y luego darle un buen uso. En Trakstar, hemos desarrollado un completo sistema de gestión del ciclo de vida de los empleados. Utilizándolos conjuntamente, tomará mejores decisiones a la hora de contratar, formar y supervisar el rendimiento.
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Las empresas de análisis de la fuerza laboral le ayudan a organizar los datos una vez que los tiene, pero Trakstar va más allá. Trakstar puede ayudarle a recopilar esa información a través de sus iniciativas de contratación, formación y gestión del rendimiento de los empleados.
Acabamos de lanzar Insights en nuestro producto Perform, pero pronto también tendremos Insights for Learn e Insights for Hire. Cuando se utilizan individualmente, obtendrá información sobre esos momentos cruciales del ciclo de vida de los empleados. Cuando se combinan, creemos que constituirán la plataforma de análisis de la fuerza laboral más valiosa y potente del mercado.
Si está listo para empezar a recopilar información y generar análisis e información sobre la plantilla, puede programar una demostración con nosotros hoy mismo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
