Der Zusammenschluss der schottischen Kanzlei Dundas & Wilson mit CMS Cameron McKenna hat nach der Fertigstellung am 1. Mai 2014 eine Aufstockung der HotDocs-Nutzerlizenzen erforderlich gemacht, so dass die Gesamtzahl der Personen, die über intelligente HotDocs-Interviews rechtliche Dokumente erstellen, auf 1.750 gestiegen ist.
CMS Cameron McKenna, ein langjähriger HotDocs-Kunde, setzt die marktführende Technologie zur automatischen Dokumentenerstellung in einer Reihe von Schlüsselabteilungen ein, um den Zeitaufwand für die Erstellung einer Vielzahl von Rechtsdokumenten erheblich zu reduzieren.
Peter Cole, Document Development Manager bei CMS Cameron McKenna, sagte: "Seit wir vor 14 Jahren mit HotDocs begonnen haben, haben wir mehrere hundert häufig verwendete Dokumente in dynamische Vorlagen umgewandelt, die die Benutzer über ein intelligentes Interview ausfüllen, um einen präzisen ersten Entwurf des gewünschten juristischen Dokuments oder einer Reihe von Dokumenten zu erstellen. Der Wert der Dokumentenautomatisierung für die Kanzlei ist beträchtlich und hat sich auf vielfältige Weise gezeigt, u. a. durch die Kontrolle der Kosten bei gleichzeitiger Verbesserung von Qualität und Service."
Er fuhr fort: "Die Automatisierung der Dokumentenproduktion mit HotDocs hat uns auch geholfen, Risiken zu managen und unser Tagesgeschäft effizienter zu gestalten. Wir planen, darauf aufzubauen, und es war uns wichtig, sicherzustellen, dass unsere neuen Kollegen von Dundas & Wilson so schnell wie möglich die Vorteile unserer HotDocs-Prozesse nutzen können. Das Team von HotDocs hat die Freigabe von 400 zusätzlichen Benutzerlizenzen reibungslos koordiniert, damit die neuen Teammitglieder zum Zeitpunkt der Fertigstellung Zugang zur Software erhalten."
Das HotDocs-Beratungsteam hat auch mit CMS Cameron McKenna zusammengearbeitet, um ein Software-Update bereitzustellen, das die Qualität der erstellten Dokumentation weiter verbessern soll. HotDocs wurde auf die neueste Version - HotDocs 11 - aktualisiert, um das Microsoft Office-Upgrade von CMS Cameron McKenna zu ergänzen und eine Reihe von Vorteilen zu bieten, wie z. B. eine höhere Stabilität der Dokumente. Diese neueste Technologie von HotDocs bietet auch eine Reihe neuer Funktionen und Vorteile, darunter die Unterstützung des DOCX-Formats und die Verfügbarkeit von Parameterübergabe und lokalen Variablen innerhalb von Berechnungen - was bedeutet, dass die Automatisierung eines Dokuments für die Ausgabe in mehreren Sprachen jetzt dynamischer und viel einfacher ist.
Gary Eunson, kaufmännischer Leiter von HotDocs, schloss: "Der juristische Sektor ist der ursprüngliche Markt von HotDocs und ist nach wie vor eine unserer größten Kundengruppen, was bedeutet, dass die Fachkenntnisse des Teams im juristischen Bereich unübertroffen sind. Dieses Fachwissen wird dadurch unterstrichen, dass HotDocs so sehr in die Geschäftsprozesse einer Organisation eingebettet ist, dass jede Erhöhung der Mitarbeiterzahl zu einem entsprechenden Anstieg der HotDocs Benutzerlizenzen führt. Das ist eine fantastische Bestätigung sowohl für unser Produkt als auch für unser Team, und aus der Sicht der Kunden werden der Wert und die Rentabilität von HotDocs mit steigenden Nutzerzahlen nur noch größer."
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
