总部位于苏格兰的 Dundas & Wilson 公司与 CMS Cameron McKenna 公司于 2014 年 5 月 1 日完成合并后,有必要增加 HotDocs 用户许可证,从而使通过智能 HotDocs 访问创建法律文件的总人数达到 1,750 人。
CMS Cameron McKenna 是 HotDocs 的长期客户,该公司在多个关键部门采用了市场领先的自动文档生成技术,大大减少了制作各种法律文档所需的时间。
CMS Cameron McKenna 的文件开发经理 Peter Cole 说:"自 14 年前开始使用 HotDocs 以来,我们已将数百份常用文件转化为动态模板,用户通过智能访谈完成这些模板,从而生成所需的法律文件或文件集的准确初稿。文件自动化给公司带来的价值是显而易见的,它体现在多方面,包括在提高质量和服务的同时控制成本。
他继续说道:"利用HotDocs实现文件制作流程自动化也有助于我们管理风险,并提高我们日常业务的效率。我们计划在此基础上再接再厉,确保来自 Dundas & Wilson 的新同事能够尽快利用我们的 HotDocs 流程对我们来说非常重要--HotDocs 团队顺利协调了 400 个额外用户许可证的发布,使新团队成员能够在我们的完工日期获得软件使用权。
HotDocs 咨询团队还与 CMS Cameron McKenna 合作,提供软件升级,旨在进一步提高文档质量。HotDocs 已升级到最新版本 - HotDocs 11,以配合 CMS Cameron McKenna 的 Microsoft Office 升级,从而带来一系列好处,如提高文档的稳定性。HotDocs 的这项最新技术还提供了一系列新功能和优势,包括支持 DOCX 格式以及在计算中提供参数传递和局部变量,这意味着以多种语言自动输出文档现在变得更加动态和容易。
HotDocs 商务总监 Gary Eunson 总结道:"法律行业是HotDocs的原始市场,也是我们最大的客户群之一,这意味着HotDocs团队在法律行业的专业领域首屈一指。当HotDocs如此深入企业的业务流程,以至于员工人数的任何增加都会导致HotDocs用户许可证的相应增加时,这种专业性就得到了彰显。从客户的角度来看,HotDocs 提供的价值和投资回报只会随着用户数量的增加而增加。
编者按:本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。