Tras su finalización el 1 de mayo de 2014, la fusión de la empresa escocesa Dundas & Wilson con CMS Cameron McKenna ha requerido un aumento de las licencias de usuario de HotDocs, lo que ha elevado a 1750 el número total de personas que crean documentos legales mediante las entrevistas inteligentes de HotDocs.
CMS Cameron McKenna, cliente de HotDocs desde hace mucho tiempo, utiliza la tecnología líder en el mercado de generación automatizada de documentos en varios departamentos clave para reducir considerablemente el tiempo dedicado a la producción de una amplia gama de documentos legales.
Peter Cole, director de desarrollo de documentos de CMS Cameron McKenna, afirmó: «Desde que comenzamos a utilizar HotDocs hace 14 años, hemos transformado varios cientos de documentos de uso frecuente en plantillas dinámicas, que los usuarios completan mediante una entrevista inteligente para producir un primer borrador preciso del documento legal, o conjunto de documentos, que se requiere. El valor de la automatización de documentos para la empresa es apreciable y se ha puesto de manifiesto de diversas maneras, entre ellas el control de los costes y la mejora de la calidad y el servicio».
Y continuó: «La automatización del proceso de producción de documentos con HotDocs también nos ha ayudado a gestionar el riesgo y a aumentar la eficiencia en el desarrollo de nuestras actividades diarias. Tenemos previsto seguir avanzando en esta línea y para nosotros era importante garantizar que nuestros nuevos compañeros de Dundas & Wilson pudieran aprovechar nuestros procesos de HotDocs lo antes posible. El equipo de HotDocs coordinó sin problemas la liberación de 400 licencias de usuario adicionales para que los nuevos miembros del equipo pudieran acceder al software en la fecha de finalización».
El equipo de consultoría de HotDocs también ha estado trabajando con CMS Cameron McKenna para proporcionar una actualización de software destinada a mejorar aún más la calidad de la documentación producida. HotDocs se actualizó a su última versión, HotDocs 11, para complementar la actualización de Microsoft Office de CMS Cameron McKenna, lo que proporciona una serie de ventajas, como una mayor estabilidad de los documentos. Esta última tecnología de HotDocs también ofrece una serie de nuevas funciones y ventajas, como la compatibilidad con el formato DOCX y la disponibilidad de paso de parámetros y variables locales en los cálculos, lo que significa que la automatización de un documento para su salida en varios idiomas es ahora más dinámica y mucho más fácil.
Gary Eunson, director comercial de HotDocs, concluyó: «El sector jurídico es el mercado original de HotDocs y sigue siendo uno de nuestros mayores grupos de clientes, lo que significa que la experiencia del equipo en el ámbito jurídico es insuperable. Esta experiencia se pone de manifiesto cuando HotDocs está tan integrado en los procesos empresariales de una organización que cualquier aumento en el número de empleados se traduce en un aumento correspondiente en las licencias de usuario de HotDocs. Es un fantástico respaldo tanto para nuestro producto como para nuestro equipo y, desde la perspectiva del cliente, el valor y el retorno de la inversión que proporciona HotDocs solo se intensifica a medida que aumenta el número de usuarios».
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
