Après son achèvement le 1er mai 2014, la fusion entre la société écossaise Dundas & Wilson et CMS Cameron McKenna a nécessité une augmentation du nombre de licences utilisateur HotDocs, portant à 1 750 le nombre total de personnes créant des documents juridiques via les entretiens intelligents HotDocs.
CMS Cameron McKenna, client de longue date de HotDocs, utilise la technologie de génération automatisée de documents leader sur le marché dans plusieurs départements clés afin de réduire considérablement le temps consacré à la production d'un large éventail de documents juridiques.
Peter Cole, responsable du développement des documents chez CMS Cameron McKenna, a déclaré : « Depuis que nous avons commencé à utiliser HotDocs il y a 14 ans, nous avons transformé plusieurs centaines de documents fréquemment utilisés en modèles dynamiques, que les utilisateurs complètent via un questionnaire intelligent afin de produire une première ébauche précise du document juridique ou de l'ensemble de documents requis. La valeur de l'automatisation des documents pour le cabinet est appréciable et s'est manifestée de diverses manières, notamment par la maîtrise des coûts et l'amélioration de la qualité et du service. »
Il a ajouté : « L'automatisation du processus de production de documents avec HotDocs nous a également aidés à gérer les risques et à optimiser l'efficacité de nos activités quotidiennes. Nous prévoyons de nous appuyer sur cette base et il était important pour nous de nous assurer que nos nouveaux collègues de Dundas & Wilson puissent tirer parti de nos processus HotDocs le plus rapidement possible. L'équipe de HotDocs a coordonné sans heurts la mise à disposition de 400 licences utilisateur supplémentaires afin de permettre aux nouveaux membres de l'équipe d'accéder au logiciel à la date prévue. »
L'équipe de consultants HotDocs a également collaboré avec CMS Cameron McKenna afin de fournir une mise à jour logicielle visant à améliorer encore la qualité de la documentation produite. HotDocs a été mis à jour vers sa dernière version, HotDocs 11, afin de compléter la mise à niveau de Microsoft Office chez CMS Cameron McKenna, offrant ainsi de nombreux avantages, tels qu'une plus grande stabilité des documents. Cette dernière technologie de HotDocs offre également une gamme de nouvelles fonctionnalités et avantages, notamment la prise en charge du format DOCX et la disponibilité du passage de paramètres et des variables locales dans les calculs, ce qui signifie que l'automatisation d'un document pour une sortie en plusieurs langues est désormais plus dynamique et beaucoup plus facile.
Gary Eunson, directeur commercial de HotDocs, conclut : « Le secteur juridique est le marché d'origine de HotDocs et reste l'un de nos plus importants groupes de clients, ce qui signifie que l'expertise de notre équipe dans ce domaine est sans égale. Cette expertise est mise en évidence lorsque HotDocs est si intégré dans les processus métier d'une organisation que toute augmentation du nombre d'employés entraîne une augmentation correspondante du nombre de licences utilisateur HotDocs. C'est une formidable reconnaissance de la qualité de notre produit et de notre équipe. Du point de vue du client, la valeur et le retour sur investissement offerts par HotDocs ne font que s'intensifier à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente. »
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
