Neujahrsvorsätze für HR/EEO/AA/Diversity Compliance-Manager

Frohes neues Jahr! Es ist Zeit für das jährliche Ritual, Neujahrsvorsätze zu fassen - sowohl persönlich als auch beruflich. Ich werde mir nicht anmaßen, Ihnen vorzuschlagen, was Ihre persönlichen Vorsätze sein sollten, aber ich schlage Ihnen die folgenden Neujahrsvorsätze für ein erfolgreiches Jahr in Ihrem Beruf vor.
 

Beachten Sie, dass die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) Richtlinien darüber herausgegeben hat, wann und wie Fragen zum kriminellen Hintergrund gestellt werden sollten...

1. Ich werde meinen Plan für positive Maßnahmen (Affirmative Action Plan, AAP) vor Ende Februar abschließen. Seien wir ehrlich: Ende Januar ist fast vorbei, also ist Ende Februar realistischer. Aber denken Sie daran, dass es ein kurzer Monat ist, also holen Sie die Daten in den nächsten zwei Wochen ein und bringen Sie Ihre Zahlenjongleure auf Trab. Der AAP sollte einen Fahrplan für die Erfüllung Ihres Einstellungsbedarfs für das Jahr liefern, also machen Sie sich Gedanken darüber, welche Bereiche der Unterauslastung angegangen werden müssen und wie Sie Ihre Ziele am effektivsten erreichen können.
2. Ich werde die Richtlinie über sexuelle Belästigung überprüfen, überarbeiten und verbreiten. Angesichts der Aufmerksamkeit, die dieses Thema in den Nachrichten gefunden hat, sind Ihre Mitarbeiter bereit zu erfahren, was von ihnen erwartet wird. Erwägen Sie die Einführung eines Schulungsprogramms für das gesamte Personal, mit zusätzlichen Schulungen für Führungskräfte.
3. Ich werde dafür sorgen, dass unsere Antidiskriminierungspolitik nicht nur mit den OFCCP-Vorschriften, sondern auch mit den staatlichen und lokalen Verordnungen in Einklang steht. Die OFCCP-Richtlinien sind nur ein Ausgangspunkt für Bundesauftragnehmer. Für Arbeitgeber in bestimmten Bundesstaaten gelten höhere Standards, und lokale Verordnungen können weitere Schutzmaßnahmen vorsehen. Finden Sie heraus, welche zusätzlichen Schutzmaßnahmen für Ihren Standort gelten, und stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie alle geltenden Schutzmaßnahmen berücksichtigt.
4. Ich werde unser Vergütungssystem überprüfen und etwaige Unregelmäßigkeiten aufdecken. Als Bundesauftragnehmer sind wir verpflichtet, die Vergütung jährlich zu überprüfen. Eine solche Überprüfung gilt als bewährtes Verfahren, insbesondere im Hinblick auf die Lohntransparenzregelung. Es ist am besten, wenn man vor Gehaltsdiskrepanzen auf der Hut ist, bevor sie durch ein OFCCP-Audit oder eine Diskriminierungsklage aufgedeckt werden.
5. Ich werde mich vergewissern, dass unser Bewerberverfolgungssystem ordnungsgemäß funktioniert. Sind die Dispositionscodes hilfreich? Sind Sie in der Lage, die richtige Gruppe von Bewerbern mit Ihren Einstellungen in Einklang zu bringen? Wenden Sie die Internet-Bewerber-Regel korrekt an? Werden die Bewerber aufgefordert, sich selbst nach Geschlecht, Ethnie, Veteranenstatus und Behinderung zu identifizieren? Wenn die Daten im letzten Jahr chaotisch waren, sollten Sie das System JETZT aktualisieren, damit die diesjährigen Daten aussagekräftig sind, wenn Sie den AAP für das nächste Jahr zusammenstellen.
6. Ich werde unsere Stellenbeschreibungen und Bewerbungsfragen überprüfen, um sicherzustellen, dass qualifizierte Bewerber nicht versehentlich aussortiert werden. Viele in Stellenbeschreibungen angegebene Qualifikationen stehen nicht im Zusammenhang mit den wesentlichen Funktionen der Stelle. Regelmäßige Überprüfungen sind sowohl eine bewährte Praxis als auch eine gesetzliche Vorschrift. Beachten Sie, dass die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) Leitlinien dazu herausgegeben hat, wann und wie Fragen zum strafrechtlichen Hintergrund zu stellen sind, um eine unnötige Disqualifizierung zu einem frühen Zeitpunkt im Bewerbungsverfahren zu verhindern.
7. Ich werde einen Weg finden, um die Selbstauskunft über den Behindertenstatus von Arbeitnehmern zu verbessern. Und wenn Sie erfolgreich sind, teilen Sie dies bitte mit den anderen Vertragspartnern. Das ist ein schwieriges Thema. Das Office of Disability Employment Policy (ODEP) stellt mehrere Public Service Announcements (PSAs) zur Verfügung, die hilfreich sein können. Vielleicht möchten Sie auch eine Arbeitsgruppe von Mitarbeitern bilden, um innovative Ideen zu entwickeln.
8. Ich werde eine Klimaumfrage durchführen. Dies ist eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, was in Ihrer Organisation gut läuft und was Sie noch besser machen könnten. Ein ehrliches Feedback, das angemessen behandelt wird, kann verhindern, dass kleine Probleme zu großen Verpflichtungen werden.
9. Ich werde die Gelegenheit nutzen, mich selbst weiterzubilden. Es gibt eine Vielzahl von Webinaren, von denen viele kostenlos sind. Wenn Sie einen umfassenderen Ansatz zum Erlernen der Grundlagen der HR-Compliance suchen, sollten Sie eine Präsenzschulung in Betracht ziehen. Einige Kurse bieten eine Zertifizierung an.
10. Ich werde mich mit anderen Kollegen aus dem Bereich der Bundesauftragnehmer zusammenschließen. Es gibt mehrere nationale Organisationen, die lokale monatliche oder vierteljährliche Treffen anbieten. Einige sind kostenlos, bei anderen wird eine geringe Gebühr erhoben. Nationale Konferenzen bieten sowohl Fortbildungs- als auch Networking-Möglichkeiten.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist nicht als Rechtsberatung oder als Ersatz für eine professionelle Beratung über die besonderen Umstände Ihrer Organisation gedacht. Alle Originalmaterialien urheberrechtlich geschützt © Schuyler Affirmative Action Practice 2018.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.