¡Feliz Año Nuevo! Ha llegado el momento de cumplir con el ritual anual de hacer propósitos para el nuevo año, tanto personales como profesionales. No pretendo sugerir cuáles deben ser tus propósitos personales, pero te ofrezco los siguientes propósitos para que tengas un año lleno de éxitos en tu profesión.
Tenga en cuenta que la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ha publicado directrices sobre cuándo y cómo formular preguntas sobre antecedentes penales... 
- Terminaré mi Plan de Acción Afirmativa (AAP) antes de que termine febrero. Seamos realistas, estamos a finales de enero, por lo que finales de febrero es una fecha más realista. Pero recuerde que es un mes corto, así que recopile los datos en las próximas dos semanas y ponga a trabajar a sus analistas. El AAP debe proporcionar una hoja de ruta para satisfacer sus necesidades de contratación durante el año, así que reflexione sobre qué áreas de infrautilización deben abordarse y cuáles son las formas más eficaces de alcanzar los objetivos fijados.
- Revisaré, modificaré y difundiré la política sobre acoso sexual. Dada la atención que se presta a este tema en las noticias, su personal está preparado para escuchar lo que se espera de ellos. Considere la posibilidad de implementar un programa de formación para todo el personal, con formación adicional para los directivos.
- Me aseguraré de que nuestra política de no discriminación cumpla no solo con las regulaciones de la OFCCP, sino también con las ordenanzas estatales y locales. Las directrices de la OFCCP son solo un punto de partida para los contratistas federales. Los empleadores de ciertos estados están sujetos a normas más estrictas, y las ordenanzas locales pueden proporcionar protecciones adicionales. Averigüe qué protecciones adicionales se aplican a su(s) ubicación(es) y asegúrese de que su política refleje todas las protecciones aplicables.
- Revisaré nuestro sistema de remuneración e identificaré cualquier irregularidad. Como contratista federal, estamos obligados a revisar la remuneración anualmente. Dicha revisión se considera una buena práctica, especialmente a la luz de la norma de transparencia salarial. Es mejor adelantarse a las discrepancias salariales, antes de que salgan a la luz en una auditoría de la OFCCP o en una demanda por discriminación.
- Me aseguraré de que nuestro sistema de seguimiento de candidatos funcione correctamente. ¿ Son útiles los códigos de disposición? ¿Es capaz de alinear el conjunto correcto de candidatos con sus contrataciones? ¿Está aplicando correctamente la norma sobre candidatos por Internet? ¿Se pide a los candidatos que se identifiquen por sí mismos en cuanto a género, raza, condición de veterano y discapacidad? Si los datos del año pasado eran un desastre, actualice el sistema AHORA, para que los datos de este año sean significativos cuando elabore el AAP del año que viene.
- Revisaré las descripciones de nuestros puestos y las preguntas de las solicitudes para garantizar que no se descarte inadvertidamente a candidatos cualificados. Muchos de los requisitos indicados en las descripciones de los puestos no están relacionados con las funciones esenciales del puesto. Las revisiones periódicas son tanto una buena práctica como un requisito normativo. Tenga en cuenta que la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ha publicado directrices sobre cuándo y cómo preguntar por los antecedentes penales, con el fin de evitar descalificaciones innecesarias en las primeras fases del proceso de solicitud.
- Encontraré una forma de aumentar la autodeclaración del estado de discapacidad de los empleados. Y si tiene éxito, compártalo con el resto de la comunidad contratante. Es una tarea difícil. La Oficina de Políticas de Empleo para Personas con Discapacidad (ODEP) ofrece varios anuncios de servicio público (PSA) que pueden ser de ayuda. Quizás le interese crear un grupo de trabajo con empleados para intercambiar ideas innovadoras.
- Realizaré una encuesta sobre el clima laboral. Es una forma estupenda de averiguar qué está haciendo bien tu organización y qué podría mejorar. Los comentarios sinceros, tratados de forma adecuada, pueden evitar que pequeños problemas se conviertan en grandes responsabilidades.
- Aprovecharé las oportunidades para mejorar mi propia formación. Hay muchos seminarios web disponibles, muchos de los cuales son gratuitos. Para un enfoque más completo del aprendizaje de los fundamentos del cumplimiento normativo en materia de recursos humanos, puede que le interese considerar la formación presencial. Algunos cursos ofrecen certificación.
- Me uniré a asociaciones con otros colegas contratistas federales. Hay varias organizaciones nacionales que ofrecen reuniones locales mensuales o trimestrales. Algunas son gratuitas y otras tienen cuotas simbólicas. Las conferencias nacionales ofrecen tanto oportunidades de formación como de networking.
Tenga en cuenta: Nada en este artículo pretende ser un consejo legal o un sustituto de cualquier consejo profesional sobre las circunstancias particulares de su organización. Todos los materiales originales son copyright © Schuyler Affirmative Action Practice 2018.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
