¡Feliz Año Nuevo! Ha llegado la hora del ritual anual de los propósitos de Año Nuevo, tanto personales como profesionales. No me atreveré a sugerirle cuáles deberían ser sus propósitos personales, pero le ofrezco los siguientes propósitos de Año Nuevo para un año lleno de éxitos en su profesión.
Tenga en cuenta que la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ha publicado directrices sobre cuándo y cómo hacer preguntas sobre antecedentes penales... 
- Completaré mi Plan de Acción Afirmativa (PAA) antes de finales de febrero. Reconozcámoslo, ya casi estamos a finales de enero, así que finales de febrero es más realista. Pero recuerda que es un mes corto, así que saca los datos en las próximas dos semanas y ponte a hacer números. El PAA debe proporcionar una hoja de ruta para satisfacer sus necesidades de contratación durante el año, así que piense en qué áreas de infrautilización deben abordarse y en las formas más eficaces de alcanzar los objetivos fijados.
- Revisaré, modificaré y difundiré la política sobre acoso sexual. Con la atención que suscita este tema en las noticias, su personal está preparado para saber lo que se espera de ellos. Considere la posibilidad de poner en marcha un programa de formación para todo el personal, con formación adicional para los directivos.
- Me aseguraré de que nuestra política de no discriminación se ajuste no sólo a la normativa de la OFCCP, sino también a las ordenanzas estatales y locales. Las directrices de la OFCCP son sólo un punto de partida para los contratistas federales. Los empleadores de determinados estados están sujetos a normas más estrictas, y las ordenanzas locales pueden ofrecer protecciones adicionales. Averigüe qué protecciones adicionales se aplican a sus instalaciones y asegúrese de que su política refleja todas las protecciones aplicables.
- Revisaré nuestro sistema de retribución e identificaré cualquier irregularidad. Como contratista federal, estamos obligados a revisar anualmente la retribución. Esta revisión se considera una buena práctica, sobre todo a la luz de la norma de transparencia salarial. Es mejor adelantarse a las discrepancias salariales, antes de que se descubran en una auditoría de la OFCCP o en una demanda por discriminación.
- Me aseguraré de que nuestro sistema de seguimiento de candidatos funciona correctamente. ¿Son útiles los códigos de disposición? ¿Es capaz de alinear el conjunto correcto de solicitantes con sus contrataciones? ¿Está aplicando correctamente la regla del candidato por Internet? ¿Se pide a los solicitantes que se autoidentifiquen en cuanto a sexo, raza, condición de veterano y discapacidad? Si los datos eran un desastre el año pasado, actualice el sistema AHORA, para que los datos de este año sean significativos cuando elabore el PAA del año que viene.
- Revisaré las descripciones de nuestros puestos y las preguntas de las solicitudes para asegurarme de que no se excluye inadvertidamente a candidatos cualificados. Muchas de las cualificaciones declaradas en las descripciones de puestos no guardan relación con las funciones esenciales del puesto. Las revisiones periódicas son tanto una buena práctica como un requisito reglamentario. Tenga en cuenta que la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ha publicado directrices sobre cuándo y cómo hacer preguntas sobre antecedentes penales, a fin de evitar descalificaciones innecesarias en una fase temprana del proceso de solicitud.
- Encontraré la manera de aumentar la autodeclaración del estado de discapacidad de los empleados. Y si tiene éxito, por favor, compártalo con el resto de la comunidad contratante. Esto es difícil. La Oficina de Política de Empleo para Discapacitados (ODEP) ofrece varios anuncios de servicio público (PSA) que pueden ser de ayuda. Tal vez quiera considerar la posibilidad de formar un grupo de trabajo de empleados para que aporten ideas innovadoras.
- Realizaré una encuesta de clima. Es una buena manera de averiguar lo que su organización hace bien y lo que podría hacer mejor. Una respuesta honesta, debidamente atendida, puede evitar que los pequeños problemas se conviertan en grandes responsabilidades.
- Aprovecharé las oportunidades para mejorar mi propia formación. Existen numerosos seminarios web, muchos de ellos gratuitos. Para un enfoque más completo del aprendizaje de los fundamentos del cumplimiento de los RRHH, puede considerar la formación presencial. Algunos cursos proporcionan certificación.
- Me uniré a asociaciones con otros colegas contratistas federales. Hay varias organizaciones nacionales que ofrecen reuniones locales mensuales o trimestrales. Algunas son gratuitas y otras tienen cuotas nominales. Las conferencias nacionales ofrecen oportunidades tanto de formación como de establecimiento de contactos.
Tenga en cuenta: Nada en este artículo pretende ser un consejo legal o un sustituto de cualquier consejo profesional sobre las circunstancias particulares de su organización. Todos los materiales originales son copyright © Schuyler Affirmative Action Practice 2018.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
