Bonne année ! Le moment est venu de prendre des résolutions pour la nouvelle année, tant sur le plan personnel que professionnel. Je n'ai pas la prétention de suggérer quelles devraient être vos résolutions personnelles, mais je vous propose les résolutions suivantes pour une année réussie dans votre profession.
Notez que la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a publié des lignes directrices concernant le moment et la manière de poser des questions sur les antécédents criminels... 
- Je terminerai mon plan d'action positive (PAA) avant la fin du mois de février. Soyons réalistes, la fin du mois de janvier approche et la fin du mois de février est plus réaliste. Mais n'oubliez pas qu'il s'agit d'un mois court, alors rassemblez les données au cours des deux prochaines semaines et faites travailler vos calculateurs. Le PAA devrait fournir une feuille de route pour répondre à vos besoins de recrutement pour l'année, alors réfléchissez aux domaines de sous-utilisation qui doivent être abordés et aux moyens les plus efficaces d'atteindre les objectifs fixés.
- Je vais revoir, réviser et diffuser la politique en matière de harcèlement sexuel. Compte tenu de l'attention portée à ce sujet dans les médias, votre personnel est prêt à entendre ce que l'on attend de lui. Envisagez de mettre en œuvre un programme de formation pour l'ensemble du personnel, avec une formation supplémentaire pour les cadres.
- Je veillerai à ce que notre politique de non-discrimination soit conforme non seulement aux réglementations de l'OFCCP, mais aussi aux ordonnances locales et d'État. Les lignes directrices de l'OFCCP ne sont qu'un point de départ pour les entrepreneurs fédéraux. Dans certains États, les employeurs sont soumis à des normes plus strictes et les réglementations locales peuvent offrir des protections supplémentaires. Renseignez-vous sur les protections supplémentaires qui s'appliquent à votre (vos) site(s) et veillez à ce que votre politique reflète toutes les protections applicables.
- J'examinerai notre système de rémunération et j'identifierai toute irrégularité. En tant qu'entrepreneur fédéral, nous sommes tenus d'examiner les rémunérations chaque année. Cet examen est considéré comme une bonne pratique, en particulier à la lumière de la règle de transparence des rémunérations. Il est préférable d'anticiper les écarts de rémunération avant qu'ils ne soient découverts lors d'un audit de l'OFCCP ou d'un procès pour discrimination.
- Je m'assurerai que notre système de suivi des candidats fonctionne correctement. Les codes de disposition sont-ils utiles ? Êtes-vous en mesure d'aligner le bon ensemble de candidats sur vos embauches ? Appliquez-vous correctement la règle du candidat Internet ? Les candidats sont-ils invités à s'identifier en termes de sexe, de race, de statut d'ancien combattant et de handicap ? Si les données étaient désordonnées l'année dernière, mettez le système à jour MAINTENANT, afin que les données de cette année soient significatives lorsque vous établirez le PAA de l'année prochaine.
- Je vais revoir nos descriptions de poste et nos questions de candidature pour m'assurer que les candidats qualifiés ne sont pas écartés par inadvertance. De nombreuses qualifications énoncées dans les descriptions de poste ne sont pas liées aux fonctions essentielles du poste. Des révisions régulières sont à la fois une bonne pratique et une exigence réglementaire. Il convient de noter que la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a publié des lignes directrices concernant le moment et la manière de poser des questions sur les antécédents criminels, afin d'éviter toute disqualification inutile au début du processus de candidature.
- Je trouverai un moyen d'accroître l'autodéclaration du statut de handicapé des employés. Et si vous y parvenez, je vous invite à en faire profiter le reste de la communauté des contractants. C'est une question difficile. L'Office of Disability Employment Policy (ODEP) propose plusieurs messages d'intérêt public qui peuvent être utiles. Vous pouvez envisager de former un groupe de travail composé d'employés pour réfléchir à des idées novatrices.
- Je mènerai une enquête sur le climat. C'est un excellent moyen de savoir ce que votre organisation fait bien et ce qu'elle pourrait améliorer. Un retour d'information honnête, traité de manière appropriée, peut éviter que de petits problèmes ne se transforment en lourdes responsabilités.
- Je saisirai les occasions d'améliorer ma propre formation. Il existe un grand nombre de webinaires, dont beaucoup sont gratuits. Pour une approche plus complète de l'apprentissage des bases de la conformité des ressources humaines, vous pouvez envisager une formation en classe. Certains cours permettent d'obtenir une certification.
- Je rejoindrai des associations avec d'autres collègues entrepreneurs fédéraux. Il existe plusieurs organisations nationales qui proposent des réunions locales mensuelles ou trimestrielles. Certaines sont gratuites, d'autres sont payantes. Les conférences nationales offrent des possibilités de formation et de mise en réseau.
Remarque : le présent article ne constitue pas un avis juridique et ne remplace pas les conseils d'un professionnel sur la situation particulière de votre organisation. Tous les documents originaux sont protégés par copyright © Schuyler Affirmative Action Practice 2018.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
