Wie können Sie die CCPA-Vorschriften einhalten?
Das kalifornische Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Verbrauchern kann sich auch auf Sie auswirken, wenn Sie keine Geschäfte mit dem Staat tätigen.
Als fünftgrößte Volkswirtschaft der Welt ist Kalifornien für viele Unternehmen ein wichtiger Markt. Die neue Datenschutzverordnung kann sie jedoch auch dann betreffen, wenn sie ihre Geschäfte nicht ausschließlich innerhalb der kalifornischen Grenzen tätigen.
Die Komplexität der CCPA-Compliance erfordert Automatisierungs- und Technologielösungen, um die Compliance genau einzuhalten, da herkömmliche Ansätze den Anforderungen nicht gerecht werden.
Wie kann Technologie bei der Einhaltung des CCPA helfen?
Nach dem CCPA muss ein Vermarkter seine Schutzklauseln für personenbezogene Daten auch dann einhalten, wenn er nicht in Kalifornien ansässig ist oder Geschäfte mit einem dort ansässigen Bürger tätigt. Wenn sie personenbezogene Daten von einem Kalifornier sammeln, der sich außerhalb der Staatsgrenzen befindet , ist das Unternehmen trotzdem haftbar.
Die Strafen für die Nichteinhaltung der Vorschriften können empfindlich sein, vor allem, weil sie auf der Grundlage der einzelnen personenbezogenen Daten berechnet werden. Deshalb sind neue Technologien gefragt, um die Einhaltung der Vorschriften zu automatisieren und bewährte Datenschutzpraktiken in Ihrem Unternehmen zu verankern.
Ein komplexes und sich ständig wandelndes Szenario
Wie die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) sind auch die Vorgaben des CCPA bekannt, und viele Unternehmen haben Instrumente eingeführt, um sie zu erfüllen. Aber die Datenschutzlandschaft kann sich für jedes Unternehmen schnell ändern, wenn Vorschriften geändert werden oder neue Kanäle hinzukommen, in denen eine Datenerfassung möglich ist.
Um die CCPA-Vorschriften einzuhalten, müssen Risikomanager ihre Richtlinien und Verfahren auf dem neuesten Stand halten, diese kommunizieren und Bescheinigungen einholen, die bereits vorhandenen Daten verwalten und die Kontrolle über informelle End User Computing (EUC)-Anwendungen, in der Regel Tabellenkalkulationen, übernehmen, die zu den Kernprozessen beitragen.
Welche Technologien können diese Anforderungen erfüllen?
- Eine Lösung für das Richtlinienmanagement kann jeden Schritt des Richtlinien- und Verfahrensprozesses rationalisieren und automatisieren, so dass die Erstellung und Bereitstellung von Richtlinien wesentlich einfacher wird - und Sie den Aufsichtsbehörden zeigen können, dass Sie über ein vertretbares Programm verfügen.
- Ein ECM-Tool (Enterprise Content Management) kann Daten und Dokumente aus dem gesamten Unternehmen sammeln, sichern und analysieren sowie Daten nach Ablauf ihres Verfallsdatums ordnungsgemäß löschen.
- Und eine EUC-Verwaltungslösung kann die Tabellenkalkulationen und andere "versteckte" Ressourcen, die für den täglichen Betrieb wahrscheinlich unerlässlich sind, aber außerhalb der IT-Kontrolle liegen, aufspüren, überwachen und einer Risikobewertung unterziehen.
Dies sind die Bausteine einer Technologie, die den Anforderungen des CCPA und der anderen Datenschutzvorschriften, die in immer mehr Ländern auftauchen, gerecht wird.
Lösungen
Die Komplexität des CCPA hat manuelle Prozesse und Werkzeuge überflüssig gemacht. Um potenzielle Risiken und Belastungen kosteneffizient zu mindern, nutzen Unternehmen modernste Rechts- und GRC-Softwarelösungen.
Verwaltung der Politik
Eine Lösung zur Verwaltung von Richtlinien wie PolicyHub von Mitratech spart Zeit und verbessert die Effizienz. Sie unterstützt die effektive Verwaltung von Richtlinien durch Automatisierung und Rationalisierung der damit verbundenen Prozesse und beseitigt die damit verbundenen Komplexitäten und Fehler. So können Sie ein ethisches und vertretbares Compliance-Programm aufbauen.
Verwaltung von Unternehmensinhalten
Eine ECM-Lösung bietet die vollständige Kontrolle über die Erfassung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Zugänglichkeit, Bereitstellung und Aufbewahrung aller geschäftskritischen Informationen in einem Unternehmen über einen sicheren zentralen Speicher. Für Finanzdienstleister, die personenbezogene Daten gewissenhaft verwalten müssen, ist dies besonders wichtig.
EUC/Schatten-IT-Management
Mit einem automatisierten Tool wie ClusterSeven können Sie proaktiv Änderungen an Tabellenkalkulationen von Endbenutzeranwendungen und anderen "Schatten-IT"-Datenbeständen, die im gesamten Unternehmen versteckt sind, entdecken, überwachen, überprüfen und kontrollieren. Verschaffen Sie sich einen zentralen Überblick über die unternehmensweite Nutzung kritischer Tabellenkalkulationen,bewerten und priorisieren Sie kritische Tabellenkalkulationen und schaffen SieTransparenz für das Management und die Prüfer über Ihre wichtigsten Dateien.
Management der Einhaltung von Vorschriften und Verpflichtungen
Eine Lösung für das Management von Compliance und Verpflichtungen, wie das CMO-Angebot von Mitratech, verwendet eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, die es Mitarbeitern und Prüfern ermöglicht, bei der Verwaltung von Vorfällen und Audits proaktiv vorzugehen, einschließlich gesetzlicher Verpflichtungen, Kontrollen, Untersuchungen und der Meldung von Verstößen. Melden Sie Vorfälle auf einfache Weise, verstehen Sie Ihre Verpflichtungen und verbessern Sie kontinuierlich Ihre Compliance-Leistung.
