Comment rester en conformité avec la CCPA ?
La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act) peut vous concerner même si vous ne faites pas affaire avec l'État.
Cinquième économie mondiale, la Californie est un marché vital pour de nombreuses entreprises. Sa nouvelle réglementation en matière de protection des données peut les concerner même si elles n'exercent pas leurs activités strictement à l'intérieur de ses frontières.
La complexité de la mise en conformité avec la loi sur la protection des consommateurs exige l'automatisation et des solutions technologiques pour maintenir avec précision la conformité, car les approches traditionnelles sont inadaptées à ses exigences.
Comment la technologie peut-elle contribuer à la mise en conformité avec la CCPA ?
En vertu de la loi sur la protection des données à caractère personnel, un commerçant est tenu de respecter ses clauses de protection des données à caractère personnel même s'il n'est pas physiquement établi en Californie ou s'il fait des affaires avec un citoyen établi dans cet État. S'il recueille des données personnelles auprès d'un Californien qui se trouve en dehors des frontières de l'État, l 'entreprise est toujours responsable.
Les sanctions en cas de non-conformité peuvent être sévères, d'autant plus qu'elles sont évaluées sur la base d'un fichier d'informations nominatives. Pour faire face à cette situation, de nouvelles technologies sont nécessaires pour automatiser la mise en conformité et intégrer les meilleures pratiques en matière de confidentialité des données dans vos opérations.
Un scénario complexe et en constante évolution
Comme le GDPR, les mandats du CCPA sont bien connus et de nombreuses entreprises ont mis en place des outils pour les respecter. Mais le paysage de la confidentialité des données pour toute entreprise peut changer rapidement lorsque les réglementations sont modifiées ou que de nouveaux canaux sont ajoutés où la capture de données est possible.
Pour rester en conformité avec l'ACCP, il incombe aux gestionnaires de risques de maintenir les politiques et les procédures à jour, de communiquer ces politiques et d'obtenir des attestations, de gérer les données déjà disponibles et de prendre le contrôle des applications informatiques informelles de l'utilisateur final (EUC), généralement des feuilles de calcul, qui contribuent aux processus de base.
Quelles sont les technologies qui peuvent répondre à ces besoins ?
- Une solution de gestion des politiques peut rationaliser et automatiser chaque étape du processus des politiques et procédures, facilitant ainsi la création et le déploiement des politiques - et permettant de montrer aux régulateurs que vous avez mis en place un programme défendable.
- Un outil de gestion de contenu d'entreprise (ECM) peut collecter, sécuriser et analyser des données et des documents provenant de l'ensemble de l'entreprise, et supprimer correctement les données à leur date d'expiration.
- De plus, une solution de gestion EUC peut découvrir, surveiller et évaluer les risques des feuilles de calcul et autres actifs "cachés" qui sont probablement essentiels aux opérations quotidiennes, mais qui échappent au contrôle des services informatiques.
Il s'agit là des éléments constitutifs d'un ensemble technologique destiné à répondre aux besoins de la CCPA et des autres réglementations relatives à la protection de la vie privée qui apparaissent dans un nombre croissant de juridictions.
Solutions
Les complexités liées à la CCPA ont rendu obsolètes les processus et les outils manuels. Pour atténuer de manière rentable les risques potentiels et l'exposition, les entreprises utilisent des solutions logicielles juridiques et GRC de pointe.
Gestion des politiques
Une solution de gestion des politiques comme PolicyHub de Mitratech permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, en soutenant une gestion efficace des politiques par l'automatisation et la rationalisation des processus impliqués, et en éliminant les complexités et les erreurs qui en découlent. Vous pouvez ainsi mettre en place un programme de conformité éthique et défendable.
Gestion de contenu d'entreprise
Une solution ECM permet de contrôler entièrement la capture, l'indexation, l'archivage, la récupération, l'accessibilité, la livraison et la conservation de chaque élément d'information critique d'une entreprise, via un référentiel central sécurisé. Pour les entreprises de services financiers qui doivent gérer scrupuleusement les données personnelles, cela est particulièrement vital.
Gestion informatique EUC/Shadow
Un outil automatisé comme ClusterSeven vous permet de découvrir, de surveiller, d'examiner et d'auditer de manière proactive les modifications apportées aux feuilles de calcul des applications des utilisateurs finaux et à d'autres actifs de données " Shadow IT " cachés dans votre entreprise. Obtenez une vue centralisée de l'utilisation des feuilles de calcul critiques à l'échelle de l'entreprise,évaluez et hiérarchisez les feuilles de calcul critiques et fournissezà la direction et aux auditeurs la transparence sur vos fichiers les plus importants.
Gestion de la conformité et des obligations
Une solution de gestion de la conformité et des obligations, comme l'offre CMO de Mitratech, utilise une interface simple et intuitive pour permettre aux employés et aux auditeurs d'être proactifs dans la gestion des incidents et des audits, y compris les obligations réglementaires, les contrôles, les enquêtes et les rapports de non-conformité. Signalez facilement les incidents, comprenez vos obligations et améliorez continuellement vos performances en matière de conformité.
