如何遵守 CCPA?
即使您没有与加州开展业务,《加州消费者隐私法》也会对您产生影响。
作为全球第五大经济体,加利福尼亚州是许多企业的重要市场。 不过,即使不严格在加州境内开展业务,加州的新数据保护法规也可能对它们产生影响。
CCPA 合规性的复杂性要求采用自动化和技术解决方案来准确维护合规性,因为传统方法无法满足其要求。
技术如何帮助遵守 CCPA?
根据 CCPA,营销人员即使不在加州,或与加州公民有业务往来,也应遵守其个人信息保护条款。 如果他们收集的加州公民的个人信息不在加州范围内,该公司仍需承担法律责任。
对违规行为的处罚可能会很严厉,尤其是因为处罚是以每个 PII 文件为基础进行评估的。 为了应对这种情况,需要采用新技术来实现合规自动化,并将数据隐私最佳实践嵌入到您的运营中。
复杂多变的情况
与 GDPR 一样,CCPA 的规定也是众所周知的,许多企业都已制定了相应的工具来满足这些规定。 但是,任何公司的数据隐私状况都会随着法规的修改或可能获取数据的新渠道的增加而迅速发生变化。
为了遵守 CCPA 的规定,风险经理有责任及时更新政策和程序,传达这些政策并获取证明, 管理手头的 数据,以及控制非正式的最终用户计算 (EUC) 应用程序,通常是电子表格,这些都有助于核心流程。
哪些技术可以满足这些需求?
- 政策管理解决方案可以简化政策和程序流程的每一个步骤并使之自动化,从而更容易创建和部署政策,并向监管机构展示你已经制定了一个站得住脚的计划。
- 企业内容管理(ECM)工具可以收集、保护和分析整个公司的数据和文件,并在数据到期时妥善删除。
- 此外,EUC 管理解决方案可以发现、监控和风险评估电子表格和其他 "隐藏 "资产,这些资产可能对日常运营至关重要,但却不受 IT 控制。
这些都是满足 CCPA 以及越来越多司法管辖区出现的其他数据隐私法规需求的技术组块。
解决方案
应对 CCPA 的复杂性已使人工流程和工具变得过时。为了经济高效地降低潜在风险和暴露程度,企业正在利用最先进的法律和 GRC 软件解决方案。
政策管理
企业内容管理
企业内容管理解决方案通过一个安全的中央存储库,对企业中每项关键业务信息的捕获、索引、存档、检索、可访问性、交付和保留进行全面控制。 对于必须严格管理个人数据的金融服务公司来说,这一点尤为重要。
EUC/Shadow IT 管理
ClusterSeven等自动化工具可让您主动发现、监控、审查和审计对最终用户应用程序电子表格和隐藏在企业内部的其他 "影子 IT "数据资产所做的更改。 集中查看企业范围内关键电子表格的使用情况,评估关键电子表格并确定其优先级,为管理层和审计人员提供最重要文件的透明度。