Alyne bietet eine skalierbare Option für Unternehmen zur Digitalisierung der Vendor Governance und des Lieferantenrisikomanagements innerhalb von Minuten.
Einführung
Unternehmen verlassen sich auf immer mehr Anbieter, da sie sich immer mehr auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und die Wertschöpfungstiefe verringern. Dadurch wird das Risiko in den meisten Fällen weder verringert noch erhöht - es wird lediglich in andere Kategorien umverteilt. Was früher ein Risiko für den Betrieb der IT war, wird nun zu einem Anbieterrisiko, einem Drittanbieterrisiko oder einem Outsourcing-Risiko - je nachdem, welche Begriffe in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Eine skalierbare Option zur Identifizierung und Bewertung von Risiken, die sich aus der Zusammenarbeit mit Anbietern ergeben, ist eine wichtige Fähigkeit für viele Kunden von Alyne, bei denen wir einige gemeinsame Herausforderungen und Erfolgsfaktoren beobachtet haben.
Gemeinsame Herausforderungen
- Konzentration auf die perfekte Beurteilung
Es wird viel Zeit darauf verwendet, die perfekte Bewertung mit allen Beteiligten zu überprüfen und zu vereinbaren. Das Ergebnis kann ein langwieriger Prozess mit Fragen sein, die die Qualität eines "Design by Committee" haben. Wir empfehlen stattdessen eine schnelle Iteration und die Generierung eines schnellen Zuverlässigkeitswertes. - Unklare Konsequenzen
Einige Prozesse zur Absicherung von Lieferanten oder Drittparteirisiken werden als eine Art "Check-the-Box"-Übung durchgeführt, mit unklaren Konsequenzen für identifizierte Risiken. Wenn die Schwellenwerte für die Risikominderung und die Beendigung der Lieferantenbeziehung nicht definiert sind, ist das Ergebnis des Prozesses unvollständig. - Manuelle Analyse
Die meisten Prozesse zur Steuerung von Drittanbietern oder Lieferanten beinhalten immer noch einen erheblichen Anteil an manuellen Analysen, um die Ergebnisse einer potenziell großen Anzahl von Bewertungen zu verstehen. Die Automatisierung sowohl der Analyse als auch der Erkenntnisse ist ein Schlüssel zum Prozesserfolg.
Erfolgsfaktoren
- Schnell tiefe Einblicke gewinnen
Stellen Sie Fragen, die einen Einblick über die unmittelbare Frage hinaus ermöglichen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Bereitstellung mehrerer eindeutiger Antwortmöglichkeiten. Diese Methode kann mehrere Fragen durch eine einzige ersetzen.
- Beziehungen aufbauen
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Anbietern während der gesamten Bewertung. Sie müssen zu Ihrem Team gehören, und eine enge Kommunikation kann ein hervorragendes Mittel sein, um dies zu erreichen. - Fokus auf Risiko-Portfolio-Ansicht
Die Betrachtung jedes einzelnen Anbieters kann für die Entscheidungsfindung in Bezug auf den jeweiligen Anbieter von Bedeutung sein, doch die Risikoexposition wird oft erst in einer Portfolioansicht deutlich. Analysieren Sie das Risiko bei mehreren Anbietern aus verschiedenen Blickwinkeln, um ein besseres Verständnis zu erlangen.
