Datenüberprüfung & Entscheidungswarnungen
Herausforderung
Entwickeln Sie einen flexiblen Arbeitsablauf, der durch bestimmte Datenüberwachungsbedingungen oder Ereignisse ausgelöst wird.
Lösung
- Die API, Skripte und externen API-Integrationsfunktionen von TAP ermöglichen es, dass benutzerdefinierte Datenüberwachungssysteme einen Workflow auf der Grundlage verschiedener vom Benutzer festgelegter Bedingungen initiieren.
- Diese können von Standardprozessen bis hin zu abnormalen Systemwarnungen oder Vorfällen reichen, die Diagnosen und Berichte erfordern.
- Ermöglicht die Auslösung von umstandsspezifischen Workflows: Wird beispielsweise ein Schwellenwert für einen DoS-Angriff überschritten, wird ein Sicherheitsworkflow für den Standort ausgelöst.
- TAP kann so konfiguriert werden, dass mehrteilige Workflows gestartet werden, um beispielsweise Statusprüfungen/Berichte von IT-Mitarbeitern mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen, die von einem Zustand oder Ereignis betroffen sind, zu erhalten.
- Automatisierte Benachrichtigungen sorgen für eine rechtzeitige Reaktion der zuständigen Teammitglieder.
- Inaktivitätswarnungen benachrichtigen Administratoren, wenn nach einer bestimmten Zeitspanne keine Aktivität oder Lösung stattgefunden hat; Eskalationshinweise können Manager alarmieren, wenn Aktionen oder Lösungen überfällig sind.
- Durch den mobilen Zugriff können die Workflow-Teilnehmer aus der Ferne zugreifen und handeln.
- Ein zentrales Dashboard ermöglicht dem Management die Überwachung aller Überprüfungs-/Warnsituationen im gesamten Unternehmen.
- Alle Workflow-Aufzeichnungen, Assets und Dokumentationen werden zentral in einem sicheren Cloud-Repository für spätere Prüfungen und Analysen gespeichert.
Vorteile
- Ermöglicht anpassbare, sofort ausgelöste Workflows und Warnmeldungen für eine beliebige Anzahl von Situationen.
- Minimierung von Ausfallzeiten, Sicherheitsverletzungen oder anderen Problemen durch sofortige Reaktion, auch von externen Mitarbeitern.
- Die zentralisierte Überwachung sorgt für Echtzeit-Transparenz und verbesserte Governance.
- Dank der automatischen Archivierung von Workflow-Protokollen und Daten kann die Analyse nach einem Vorfall umfassender sein.
