Beschaffungsanfragen
Herausforderung
Erstellen Sie automatisierte Workflows für die Verwaltung einer Vielzahl von RFX-Prozessen.
Lösung
- Mit TAP können Benutzer einfache oder komplexe Arbeitsabläufe zur Automatisierung von Informationsanfragen (RFI), Angebotsanfragen (RFP), Angebotsanfragen (RFQ) und Angebotsanfragen (RFB) erstellen.
- Selbstbedienungs-Online-Formulare leiten Verkäufer/Käufer durch einen fehlerfreien Antragsprozess.
- Einfache Formular- und Vorlagenerstellung und Prozesskonfiguration ohne Programmierung dank Drag-and-Drop-UI.
- Automatische Benachrichtigungen an alle Beteiligten können in jeder beliebigen Phase eines Antrags-Workflows versandt werden.
- Ein einheitliches Dashboard bietet einen Überblick über alle laufenden und früheren Anfragen.
- Für alle Anfragen werden detaillierte Prüfprotokolle sicher archiviert.
Vorteile
- Mit einer standardisierten, plattformunabhängigen Lösung, die manuelle Fehler und Verzögerungen ausschließt, werden Fehler minimiert.
- Sorgt für beträchtliche Zeit- und Kosteneinsparungen bei allen RFX-Prozessen.
- Verbessert die organisatorische Agilität durch Beschleunigung unternehmenskritischer Prozesse.
- Die einfache Gestaltung von Formularen ermöglicht die Erstellung spezieller Vorlagen für jede Art von Beschaffungsanfragen.
- Das zentrale Dashboard bietet eine hervorragende Überwachung und Steuerung aller Beschaffungsprozesse.
- Die automatische, zentralisierte Archivierung von Workflow-Daten und -Assets ermöglicht eine detaillierte Aufzeichnung und Überprüfung und trägt so zur Einhaltung des Sarbanes-Oxley-Gesetzes bei.