Solicitudes de contratación
Desafío
Cree flujos de trabajo automatizados para gestionar diversos procesos de RFX.
Solución
- TAP permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo sencillos o complejos para automatizar las actividades de solicitud de información (RFI), solicitud de propuesta (RFP), solicitud de presupuesto (RFQ) y solicitud de oferta (RFB).
- Los formularios en línea de autoservicio dirigen a los vendedores/compradores a través de un proceso de solicitud sin errores.
- Fácil creación de formularios y plantillas y configuración de procesos sin necesidad de codificación, gracias a la interfaz de usuario de arrastrar y soltar.
- Se pueden enviar notificaciones automáticas a todas las partes interesadas en cualquier fase designada del flujo de trabajo de una solicitud.
- Un cuadro de mandos unificado permite supervisar todas las solicitudes en curso e históricas.
- Todas las solicitudes se archivan de forma segura en registros de auditoría detallados.
Beneficios
- Los errores se reducen al mínimo con una solución estandarizada y de plataforma única que elimina los errores manuales y los retrasos.
- Garantiza un ahorro considerable de tiempo y costes en todos los procesos de RFX.
- Mejora la agilidad de la organización acelerando los procesos de misión crítica.
- La facilidad de diseño de los formularios permite crear plantillas especializadas para cada tipo de solicitud de contratación.
- El cuadro de mandos central proporciona una supervisión y gobernanza superiores de todos los procesos de contratación.
- El archivado centralizado automático de los datos y activos del flujo de trabajo permite llevar registros detallados y revisarlos, lo que ayuda a cumplir la ley Sarbanes Oxley.
