Demandes d'approvisionnement
Défi
Créez des flux de travail automatisés pour gérer une variété de processus d'appel d'offres.
Solution
- TAP permet aux utilisateurs de concevoir des flux de travail simples ou complexes pour automatiser les activités de demande d'information (RFI), de demande de proposition (RFP), de demande de devis (RFQ) et de demande d'offre (RFB).
- Les formulaires en ligne en libre-service guident les vendeurs/acheteurs à travers un processus de demande sans erreur.
- Création facile de formulaires et de modèles et configuration de processus sans codage, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer".
- Des notifications automatiques peuvent être envoyées à toutes les parties prenantes à n'importe quel stade du flux de travail d'une demande.
- Un tableau de bord unifié permet de superviser toutes les demandes en cours et historiques.
- Des pistes d'audit détaillées sont archivées en toute sécurité pour toutes les demandes.
Avantages
- Les erreurs sont minimisées grâce à une solution standardisée et à plateforme unique qui élimine les erreurs manuelles et les retards.
- Permet de réaliser des économies de temps et d'argent considérables dans tous les processus d'appel d'offres.
- Améliore l'agilité de l'organisation en accélérant les processus critiques.
- La facilité de conception des formulaires permet de créer des modèles spécialisés pour chaque type de demande d'approvisionnement.
- Le tableau de bord central permet un suivi et une gouvernance supérieurs de tous les processus d'approvisionnement.
- L'archivage automatique et centralisé des données et des actifs du flux de travail permet de conserver et d'examiner des documents détaillés, ce qui contribue à satisfaire aux exigences de la loi Sarbanes Oxley.