En 2019, su institución tendrá que navegar por un entorno en el que la divergencia de la sincronización global se ha convertido en la nueva norma y la presión para producir beneficios, ser más eficiente y mitigar el riesgo no ha cambiado. Dirigir sus procesos de producción de automatización de documentos es una forma de cumplir estos objetivos en un panorama lleno de una mayor regulación y requisitos de escalabilidad.
Deloitte, el gigante del sector, predice que la regulación, la tecnología y el riesgo son las áreas más comunes en las que se centrarán las entidades financieras a medida que impulsen su crecimiento este año. Cuando su empresa mire hacia el futuro, concéntrese en mantener la integridad de los datos y en garantizar que sus sistemas actuales puedan incorporar nuevas tecnologías, como el aprendizaje automático. Repensar las herramientas que utiliza y orientar sus procesos de producción de documentos ayudará a su empresa a cumplir sus objetivos en las áreas de tecnología y riesgo.
HotDocs Advance es uno de los recursos más valiosos para cualquier organización con importantes necesidades de montaje de documentos. HotDocs lleva más de 30 años ayudando a empresas grandes y pequeñas a crear documentación sin errores. Con más de un millón de usuarios finales que dependen de nuestra tecnología cada día, entendemos que la automatización de documentos desempeña un papel crucial a la hora de impulsar las relaciones con los clientes, ayudarle a operar con eficacia y generar beneficios. HotDocs Advance dispone de las herramientas necesarias para ayudarle a crear documentos estandarizados de forma eficaz y reducir los riesgos. Siga leyendo para conocer cinco razones por las que debería migrar su sistema de automatización de documentos a HotDocs Advance:
- Tecnología punta: Hoy en día, se espera que las entidades bancarias cuenten con una sólida estrategia de gestión de datos, una infraestructura moderna y seguridad basada en la nube. Aunque no cabe duda de que se trata de una gran oportunidad, los datos también son una amenaza potencial que requiere controles sólidos para limitar el riesgo. Por esta razón, los bancos están adoptando la automatización de documentos para producir una documentación impecable. Aprovechar el poder de los datos y pasarse a la nube agilizará las operaciones, garantizará el cumplimiento de la normativa e impulsará el crecimiento.
- Reducción de riesgos: El proceso de creación de documentos es propenso a riesgos. Los términos incorrectos, las faltas de ortografía, las cláusulas no aprobadas, las normativas obsoletas y las firmas que faltan pueden amenazar la seguridad de su empresa (y avergonzarla). Con nuestra tecnología, es más fácil evaluar y mitigar los riesgos a lo largo del ciclo de vida. HotDocs Advance le ayuda a hacer frente a estos riesgos garantizando borradores de alta calidad y términos actualizados en su documentación. Junto con el proceso de creación de documentos, HotDocs Advance proporciona copias de seguridad, almacenamiento y asistencia para garantizar que sus documentos estén siempre disponibles cuando los necesite.
- Mayor productividad: HotDocs Advance proporciona una relación fluida entre el proceso de desarrollo de plantillas y su despliegue a los miembros del personal que necesitan generar documentos. Sus herramientas facilitan el diseño, la gestión y la implantación de plantillas para garantizar un funcionamiento lo más productivo y seguro posible. Work Items, una nueva función de HotDocs Advance, facilita la gestión de tareas asociadas a plantillas, documentos y datos de clientes. Contar con un conjunto de herramientas de montaje de documentos totalmente operativo ayuda a su banco a aumentar la productividad y a obtener un rápido retorno de la inversión en el software.
- Ahorro de costes: El uso de HotDocs para agilizar la creación de documentos y reducir el tiempo de producción reduce los gastos de los salarios de los empleados que realizan la revisión y auditoría de documentos, la introducción de datos, el seguimiento de documentos, la comunicación interna y externa y la colaboración con terceros. A su vez, su banco podrá redirigir esos recursos ahorrados a otros asuntos urgentes.
- Escalabilidad: HotDocs Advance está diseñado para ser escalable. Nuestros ingenieros han trabajado con clientes de todos los tamaños para garantizar que satisface sus distintas necesidades. Las integraciones con Microsoft Active Directory facilitan la gestión de usuarios, permisos y grupos. Asignar plantillas a usuarios autorizados nunca ha sido tan fácil, y es sencillo ampliar o reducir la escala a medida que cambian sus necesidades. Las herramientas de gestión de plantillas las mantienen uniformes en toda la empresa y hacen eficiente su despliegue a usuarios dispersos por sus oficinas, independientemente de la geografía. Además, la capacidad de desplegar plantillas a través de entornos en la nube, de escritorio e híbridos garantiza que la tecnología pueda ser utilizada de forma segura por organizaciones de cualquier tamaño.
HotDocs Advance es una potente tecnología que puede ayudar a su organización a funcionar con eficacia, eliminar riesgos y reducir los costes asociados a procesos improductivos. Programe una demostración hoy mismo para comprobar por sí mismo cómo HotDocs Advance puede contribuir al éxito de su empresa.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
