5 Gründe für den Wechsel zu HotDocs Advance

Im Jahr 2019 muss sich Ihre Institution in einem Umfeld zurechtfinden, in dem die Abweichung von der globalen Synchronisation zur neuen Norm geworden ist und der Druck, Gewinne zu erzielen, effizienter zu werden und Risiken zu minimieren, unverändert bleibt. Die Ausrichtung Ihrer Produktionsprozesse auf die Automatisierung von Dokumenten ist eine Möglichkeit, diese Ziele in einem Umfeld mit verschärften Vorschriften und Skalierbarkeitsanforderungen zu erreichen.

Der Branchenriese Deloitte prognostiziert, dass Regulierung, Technologie und Risiko die häufigsten Bereiche sind, auf die sich Finanzinstitute in diesem Jahr konzentrieren werden, wenn sie ihr Wachstum vorantreiben wollen. Wenn Ihr Unternehmen in die Zukunft blickt, sollten Sie sich auf die Aufrechterhaltung der Datenintegrität konzentrieren und sicherstellen, dass Ihre bestehenden Systeme neue Technologien, wie maschinelles Lernen, integrieren können. Ein Überdenken der von Ihnen verwendeten Tools und eine gezielte Ausrichtung Ihrer Dokumentenproduktionsprozesse wird Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele in den Bereichen Technologie und Risiko zu erreichen.

HotDocs Advance ist eine der wertvollsten Ressourcen für jedes Unternehmen, das einen hohen Bedarf an der Erstellung von Dokumenten hat. HotDocs unterstützt seit mehr als 30 Jahren große und kleine Unternehmen bei der erfolgreichen Erstellung fehlerfreier Dokumente. Mit mehr als einer Million Endanwendern, die sich täglich auf unsere Technologie verlassen, wissen wir, dass die Automatisierung von Dokumenten eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Kundenbeziehungen, der Effizienz Ihrer Arbeit und der Erzielung von Gewinnen spielt. HotDocs Advance verfügt über die Tools, mit denen Sie standardisierte Dokumente effizient erstellen und Risiken reduzieren können. Lesen Sie weiter, um fünf Gründe zu erfahren, warum Sie Ihr Dokumentenautomatisierungssystem auf HotDocs Advance umstellen sollten:

1. Technologie auf dem neuesten Stand der Technik: Heutzutage wird von Bankinstituten eine solide Datenmanagementstrategie, eine moderne Infrastruktur und cloudbasierte Sicherheit erwartet. Daten sind zwar eine riesige Chance, aber auch eine potenzielle Bedrohung, die zur Risikobegrenzung solide Kontrollen erfordert. Aus diesem Grund setzen Banken auf die Automatisierung von Dokumenten, um eine einwandfreie Dokumentation zu erstellen. Durch die Nutzung von Daten und den Wechsel in die Cloud lassen sich Abläufe rationalisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und das Wachstum fördern.
2. Geringeres Risiko: Der Prozess der Dokumentenerstellung ist risikobehaftet. Falsche Begriffe, Rechtschreibfehler, nicht genehmigte Klauseln, veraltete Vorschriften und fehlende Unterschriften können die Sicherheit Ihres Unternehmens gefährden (und es in Verlegenheit bringen). Mit unserer Technologie ist es einfacher, Risiken während des gesamten Lebenszyklus zu bewerten und zu mindern. HotDocs Advance hilft Ihnen bei der Bewältigung dieser Risiken, indem es qualitativ hochwertige Entwürfe und aktuelle Bestimmungen in Ihrer Dokumentation sicherstellt. Neben der Dokumentenerstellung bietet HotDocs Advance auch Backup, Speicherung und Support, damit Ihre Dokumente immer verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
3. Gesteigerte Produktivität: HotDocs Advance bietet eine nahtlose Verbindung zwischen der Entwicklung von Vorlagen und der Bereitstellung von Vorlagen für Mitarbeiter, die Dokumente erstellen müssen. Die Werkzeuge erleichtern das Entwerfen, Verwalten und Bereitstellen von Vorlagen, um sicherzustellen, dass Sie so produktiv und sicher wie möglich arbeiten. Work Items, eine neue Funktion in HotDocs Advance, erleichtert die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit Vorlagen, Dokumenten und Kundendaten. Ein voll funktionsfähiges Toolset für die Dokumentenerstellung hilft Ihrer Bank, die Produktivität zu steigern und einen schnellen ROI für die Software zu erzielen.
4. Kosteneinsparungen: Der Einsatz von HotDocs zur Rationalisierung der Dokumentenerstellung und zur Verkürzung der Produktionszeit senkt die Ausgaben für die Gehälter der Mitarbeiter, die für die Überprüfung und Prüfung der Dokumente, die Dateneingabe, die Dokumentenverfolgung, die interne und externe Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Dritten zuständig sind. Im Gegenzug kann Ihre Bank diese eingesparten Ressourcen für andere dringende Aufgaben einsetzen.
5. Skalierbarkeit: HotDocs Advance ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Unsere Techniker haben mit Kunden aller Größenordnungen zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass es ihren unterschiedlichen Anforderungen gerecht wird. Die Integration mit Microsoft Active Directory macht die Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen und Gruppen einfach. Die Zuweisung von Vorlagen an autorisierte Benutzer war noch nie so einfach, und die Skalierung nach oben oder unten, wenn sich Ihre Anforderungen ändern, ist problemlos möglich. Tools für die Verwaltung von Vorlagen sorgen dafür, dass diese im gesamten Unternehmen einheitlich sind, und ermöglichen eine effiziente Verteilung an Benutzer, die in allen Niederlassungen verteilt sind, unabhängig von der geografischen Lage. Die Möglichkeit, Vorlagen über Cloud-, Desktop- und Hybridumgebungen bereitzustellen, gewährleistet zudem, dass die Technologie von Unternehmen jeder Größe sicher genutzt werden kann.

HotDocs Advance ist eine leistungsstarke Technologie, die Ihrem Unternehmen helfen kann, effizient zu arbeiten, Risiken zu beseitigen und Kosten zu senken, die mit unproduktiven Prozessen verbunden sind. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo und sehen Sie selbst, wie HotDocs Advance Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.