En 2019, su institución tendrá que desenvolverse en un entorno en el que la divergencia de la sincronización global se ha convertido en la nueva norma y la presión para generar beneficios, ser más eficiente y mitigar los riesgos no ha cambiado. Centrarse en los procesos de producción de automatización de documentos es una forma de alcanzar estos objetivos en un panorama lleno de requisitos cada vez más estrictos en materia de regulación y escalabilidad.
El gigante del sector Deloitte prevé que la regulación, la tecnología y el riesgo serán las áreas en las que más se centrarán las instituciones financieras en su búsqueda del crecimiento este año. De cara al futuro, su empresa debe concentrarse en mantener la integridad de los datos y garantizar que sus sistemas actuales puedan incorporar nuevas tecnologías, como el aprendizaje automático. Replantearse las herramientas que utiliza y centrarse en los procesos de producción de documentos ayudará a su empresa a alcanzar sus objetivos en las áreas de tecnología y riesgo.
HotDocs Advance es uno de los recursos más valiosos para cualquier organización con importantes necesidades de ensamblaje de documentos. HotDocs lleva más de 30 años ayudando a empresas grandes y pequeñas a crear con éxito documentación sin errores. Con más de un millón de usuarios finales que dependen de nuestra tecnología cada día, entendemos que la automatización de documentos desempeña un papel crucial en la mejora de las relaciones con los clientes, ayudándole a operar de manera eficiente y generando beneficios. HotDocs Advance cuenta con las herramientas necesarias para ayudarle a crear documentos estandarizados de forma eficiente y reducir el riesgo. Siga leyendo para conocer cinco razones por las que debería migrar su sistema de automatización de documentos a HotDocs Advance:
- Tecnología de vanguardia: Hoy en día, se espera que las instituciones bancarias cuenten con una estrategia sólida de gestión de datos, una infraestructura moderna y seguridad basada en la nube. Si bien es una gran oportunidad, los datos también representan una amenaza potencial que requiere controles robustos para limitar el riesgo. Por este motivo, los bancos están adoptando la automatización de documentos para producir documentación impecable. Aprovechar el poder de los datos y pasar a la nube agilizará las operaciones, garantizará el cumplimiento de la normativa y estimulará el crecimiento.
- Riesgo reducido: El proceso de creación de documentos es propenso a riesgos. Términos incorrectos, errores ortográficos, cláusulas no aprobadas, regulaciones obsoletas y firmas faltantes pueden amenazar la seguridad de su empresa (y avergonzarla). Con nuestra tecnología, es más fácil evaluar y mitigar los riesgos a lo largo del ciclo de vida. HotDocs Advance le ayuda a abordar estos riesgos garantizando borradores de alta calidad y términos actualizados en su documentación. Junto con el proceso de creación de documentos, HotDocs Advance proporciona copias de seguridad, almacenamiento y asistencia para garantizar que sus documentos estén siempre disponibles cuando los necesite.
- Mayor productividad: HotDocs Advance proporciona una relación fluida entre el proceso de desarrollo de plantillas y la implementación de plantillas para los miembros del personal que necesitan generar documentos. Sus herramientas facilitan el diseño, la gestión y la implementación de plantillas para garantizar que usted opere de la manera más productiva y segura posible. Work Items, una nueva función de HotDocs Advance, facilita la gestión de las tareas relacionadas con las plantillas, los documentos y los datos de los clientes. Contar con un conjunto de herramientas de ensamblaje de documentos totalmente operativo ayuda a su banco a aumentar la productividad y a obtener un rápido retorno de la inversión en el software.
- Ahorro de costes: el uso de HotDocs para optimizar la creación de documentos y reducir el tiempo de producción disminuye los gastos en salarios de los empleados que se encargan de la revisión y auditoría de documentos, la introducción de datos, el seguimiento de documentos, la comunicación interna y externa, y la colaboración con terceros. A su vez, su banco podrá redirigir esos recursos ahorrados a otras cuestiones urgentes.
- Escalabilidad: HotDocs Advance está diseñado para ser escalable. Nuestros ingenieros han trabajado con clientes de todos los tamaños para garantizar que satisfaga sus diversas necesidades. Las integraciones con Microsoft Active Directory facilitan la gestión de usuarios, permisos y grupos. Asignar plantillas a usuarios autorizados nunca ha sido tan fácil, y es sencillo ampliar o reducir la escala según cambien sus necesidades. Las herramientas para gestionar las plantillas mantienen su uniformidad en toda la empresa y permiten implementarlas de forma eficiente entre los usuarios dispersos por sus oficinas, independientemente de su ubicación geográfica. Además, la capacidad de implementar plantillas a través de entornos en la nube, de escritorio e híbridos garantiza que la tecnología pueda ser utilizada de forma segura por organizaciones de cualquier tamaño.
HotDocs Advance es una potente tecnología que puede ayudar a su organización a funcionar de manera eficiente, eliminar riesgos y reducir los costes asociados a procesos improductivos. Solicite una demostración hoy mismo para comprobar por sí mismo cómo HotDocs Advance puede ayudar a su empresa a alcanzar el éxito.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
