En 2019, votre institution devra évoluer dans un environnement où la divergence par rapport à la synchronisation mondiale est devenue la nouvelle norme et où la pression pour générer des profits, gagner en efficacité et atténuer les risques reste inchangée. Cibler vos processus de production d'automatisation documentaire est un moyen d'atteindre ces objectifs dans un contexte marqué par une réglementation accrue et des exigences de scalabilité.
Le géant du secteur Deloitte prévoit que la réglementation, la technologie et les risques seront les domaines sur lesquels les institutions financières se concentreront le plus pour stimuler leur croissance cette année. Alors que votre entreprise se tourne vers l'avenir, concentrez-vous sur le maintien de l'intégrité des données et veillez à ce que vos systèmes existants puissent intégrer de nouvelles technologies, telles que l'apprentissage automatique. Repenser les outils que vous utilisez et cibler vos processus de production de documents aidera votre entreprise à atteindre ses objectifs dans les domaines de la technologie et des risques.
HotDocs Advance est l'une des ressources les plus précieuses pour toute organisation ayant des besoins importants en matière d'assemblage de documents. Depuis plus de 30 ans, HotDocs aide les entreprises, grandes et petites, à créer avec succès des documents sans erreur. Avec plus d'un million d'utilisateurs finaux qui dépendent quotidiennement de notre technologie, nous comprenons que l'automatisation des documents joue un rôle crucial dans l'amélioration des relations avec la clientèle, l'efficacité opérationnelle et la génération de profits. HotDocs Advance dispose des outils nécessaires pour vous aider à créer efficacement des documents standardisés et à réduire les risques. Poursuivez votre lecture pour découvrir cinq raisons pour lesquelles vous devriez migrer votre système d'automatisation de documents vers HotDocs Advance :
- Technologie de pointe: De nos jours, les institutions bancaires doivent disposer d'une stratégie de gestion des données solide, d'une infrastructure moderne et d'une sécurité basée sur le cloud. Si cela représente certes une opportunité considérable, les données constituent également une menace potentielle qui nécessite la mise en place de contrôles rigoureux afin de limiter les risques. C'est pourquoi les banques adoptent l'automatisation des documents afin de produire une documentation irréprochable. Tirer parti de la puissance des données et passer au cloud permettra de rationaliser les opérations, de garantir la conformité aux réglementations et de stimuler la croissance.
- Réduction des risques: le processus de création de documents comporte des risques. Des termes incorrects, des fautes d'orthographe, des clauses non approuvées, des réglementations obsolètes et des signatures manquantes peuvent menacer la sécurité de votre entreprise (et la mettre dans l'embarras). Grâce à notre technologie, il est plus facile d'évaluer et d'atténuer les risques tout au long du cycle de vie. HotDocs Advance vous aide à faire face à ces risques en garantissant des brouillons de haute qualité et des termes à jour dans votre documentation. Outre le processus de création de documents, HotDocs Advance fournit une sauvegarde, un stockage et une assistance pour garantir que vos documents sont toujours disponibles lorsque vous en avez besoin.
- Productivité accrue: HotDocs Advance assure une transition fluide entre le processus de développement des modèles et leur déploiement auprès des membres du personnel qui ont besoin de générer des documents. Ses outils facilitent la conception, la gestion et le déploiement des modèles afin de garantir une productivité et une sécurité optimales. Work Items, une nouvelle fonctionnalité de HotDocs Advance, facilite la gestion des tâches associées aux modèles, aux documents et aux données des clients. Disposer d'un ensemble d'outils d'assemblage de documents pleinement opérationnel aide votre banque à augmenter sa productivité et à obtenir un retour sur investissement rapide sur le logiciel.
- Réduction des coûts: l'utilisation de HotDocs pour rationaliser la création de documents et réduire le temps de production permet de réduire les dépenses liées aux salaires des employés chargés de la révision et de l'audit des documents, de la saisie des données, du suivi des documents, de la communication interne et externe, et de la collaboration avec des tiers. En retour, votre banque pourra réaffecter ces ressources économisées à d'autres questions urgentes.
- Évolutivité: HotDocs Advance est conçu pour être évolutif. Nos ingénieurs ont travaillé avec des clients de toutes tailles afin de s'assurer qu'il réponde à leurs divers besoins. L'intégration avec Microsoft Active Directory facilite la gestion des utilisateurs, des autorisations et des groupes. L'attribution de modèles aux utilisateurs autorisés n'a jamais été aussi simple, et il est facile d'augmenter ou de réduire la capacité en fonction de l'évolution de vos besoins. Les outils de gestion des modèles permettent de les uniformiser dans toute l'entreprise et de les déployer efficacement auprès des utilisateurs dispersés dans vos bureaux, quelle que soit leur situation géographique. De plus, la possibilité de déployer des modèles via des environnements cloud, de bureau et hybrides garantit que la technologie peut être utilisée en toute sécurité par des organisations de toute taille.
HotDocs Advance est une technologie puissante qui peut aider votre organisation à fonctionner efficacement, à éliminer les risques et à réduire les coûts associés aux processus improductifs. Planifiez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir par vous-même comment HotDocs Advance peut contribuer au succès de votre entreprise.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
