Cubrir los puestos vacantes en el menor número de días posible garantiza que las operaciones de su empresa sigan funcionando con normalidad y que su equipo de selección de personal no se retrase en su plan de contratación a largo plazo.
Si su empresa recibe un gran volumen de solicitudes, probablemente sepa lo tedioso que puede resultar revisarlas todas. Hay que analizar el currículum del candidato y determinar si realmente tiene las habilidades descritas en el perfil del puesto.
Afortunadamente, una moderna aplicación en línea impulsada por un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) le permite incluir preguntas en diferentes formatos que le ayudarán a seleccionar a los candidatos antes de profundizar en los currículos.
Pregunte por las habilidades requeridas.
Si alguna vez has revisado currículos, probablemente hayas visto algunos que no se ajustan en absoluto a la descripción del puesto. Con tu ATS, puedes incluir preguntas que soliciten al solicitante que confirme que cuenta con las habilidades necesarias para el puesto. A continuación, te presentamos un par de preguntas básicas que puedes incluir en la solicitud de empleo y que te ayudarán a conocer los antecedentes y las habilidades del candidato:
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- ¿Cuántos años de experiencia profesional tienes? – Incluya un menú desplegable que permita al solicitante seleccionar el rango en el que se encuentra.
- ¿Tienes dominio de las habilidades X e Y? – Enumera las habilidades necesarias para el puesto y pregunta al candidato si las domina seleccionando las casillas «sí» o «no».
Con las respuestas que obtenga a las preguntas anteriores, podrá saber rápidamente si alguien está cualificado para el puesto que ha solicitado. Si no cuenta con los años de experiencia y las habilidades necesarias, puede descartarlo y pasar al siguiente candidato.
Pregunte por la motivación del candidato.
Aunque una persona tenga las habilidades y la experiencia adecuadas, eso no significa necesariamente que sea la persona adecuada para el puesto. También debes averiguar por qué le interesa el puesto y cómo abordará los retos a los que se enfrentará. Antes, los equipos de contratación no podían obtener esa información hasta la entrevista, pero ahora puedes incluir preguntas abiertas en la solicitud online. Aquí tienes algunos ejemplos:
- ¿Por qué quieres trabajar en nuestra empresa? – Descubre qué motivó al candidato a presentar su solicitud.
- ¿Qué sabe sobre nuestra empresa? – Averigüe si el candidato se ha tomado el tiempo y el esfuerzo de investigar su empresa.
- ¿Qué crees que se necesita para tener éxito en este puesto? – Descubra cómo el candidato priorizará y asumirá sus tareas día tras día.
- Si te contrataran, ¿qué te gustaría lograr durante tu primer mes, tus primeros seis meses y tu primer año en el puesto? – Averigüe si el candidato comprende realmente qué objetivos deberá alcanzar para tener éxito si consigue el puesto.
Estas preguntas te ayudarán a comprender quién es el candidato más allá de sus habilidades y experiencia laboral. Pero lo bueno de las preguntas abiertas es que puedes preguntar lo que quieras. Puedes incluir preguntas sobre resolución de problemas para puestos técnicos, preguntas sobre la personalidad para encontrar a alguien que encaje con tu cultura y preguntas relacionadas con el liderazgo para puestos de nivel directivo.
Solicitar un portafolio o muestras de trabajo
Las respuestas de los candidatos a tus preguntas te ayudarán a preseleccionarlos, pero ver ejemplos de su trabajo en empleos anteriores te ayudará a confirmar si tienen lo que se necesita para hacer un buen trabajo. Si estás contratando para puestos creativos, como redactor de contenidos o diseñador, puedes pedir a los candidatos que suban muestras de su trabajo o incluso un portafolio completo.
Tradicionalmente, esta solicitud se realiza por correo electrónico después de que el candidato envíe su solicitud, pero con las modernas aplicaciones en línea, puede aceptar archivos PDF, Word, hojas de cálculo Excel y otros formatos de archivo en una fase más temprana del proceso de contratación. Puede compartir las muestras que reciba con el responsable de contratación y ver si hay algún candidato que destaque entre los demás.
Mantenga su solicitud en línea optimizada
Es importante mencionar que no debes excederte con las preguntas de la solicitud. La mayoría de los candidatos no quieren dedicar demasiado tiempo a solicitar un puesto de trabajo, así que intenta que el tiempo medio de cumplimentación de la solicitud sea de entre 5 y 10 minutos.
Dicho esto, una aplicación en línea moderna te permite personalizar los campos que incluyes. Considera la información que realmente necesitas para seleccionar a los candidatos, ya sean datos básicos sobre ellos o respuestas a tus preguntas, y configura tu solicitud en consecuencia.
Imagen cortesía de Paul Dufour.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
