Pour que ton entreprise continue de tourner normalement et que ton équipe de recrutement ne prenne pas de retard sur son plan d'embauche à long terme, il faut que tu remplisses tes postes vacants en un minimum de temps.
Si votre entreprise reçoit un grand nombre de candidatures, vous savez sans doute à quel point il peut être fastidieux de toutes les examiner. Vous devez analyser le CV des candidats et déterminer s'ils possèdent réellement les compétences requises dans le profil du poste.
Heureusement, une application en ligne moderne alimentée par un système de suivi des candidats (ATS) vous permet d'inclure des questions sous différents formats qui vous aident à présélectionner les candidats avant d'examiner leur CV.
Renseignez-vous sur les compétences requises
Si vous avez déjà examiné des CV, vous en avez probablement vu certains qui ne correspondent pas du tout à la description du poste. Grâce à votre ATS, vous pouvez inclure des questions demandant au candidat de confirmer qu'il possède les compétences requises pour le poste. Voici quelques questions de base que vous pouvez poser dans le formulaire de candidature afin d'en savoir plus sur le parcours et les compétences du candidat :
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- Combien d'années d'expérience professionnelle avez-vous ? – Ajoutez un menu déroulant permettant au candidat de sélectionner la fourchette qui lui correspond.
- Maîtrisez-vous les compétences X et Y ? – Énumérez les compétences requises pour le poste et demandez au candidat s'il les maîtrise en cochant simplement « oui » ou « non ».
Grâce aux réponses obtenues aux questions ci-dessus, vous pouvez rapidement déterminer si un candidat est qualifié pour le poste auquel il postule. S'il ne dispose pas des années d'expérience et des compétences requises, vous pouvez l'écarter et passer au candidat suivant.
Renseignez-vous sur la motivation du candidat.
Même si une personne possède les compétences et l'expérience requises, cela ne signifie pas nécessairement qu'elle sera la personne idéale pour le poste. Vous devez également chercher à savoir pourquoi elle s'intéresse à ce poste et comment elle compte relever les défis qui l'attendent. Auparavant, les équipes de recrutement ne pouvaient obtenir ces informations qu'au cours de l'entretien, mais aujourd'hui, vous pouvez inclure des questions ouvertes dans le formulaire de candidature en ligne. Voici quelques exemples :
- Pourquoi souhaitez-vous travailler pour notre entreprise ? – Découvrez ce qui a poussé le candidat à postuler.
- Que savez-vous de notre entreprise ? – Vérifiez si le candidat a pris le temps et fait l'effort de se renseigner sur votre entreprise.
- Selon vous, quelles sont les qualités requises pour réussir dans ce poste ? – Découvrez comment le candidat va hiérarchiser et assumer ses tâches au quotidien.
- Si vous êtes embauché, que souhaiteriez-vous accomplir au cours de votre premier mois, de vos six premiers mois et de votre première année dans ce poste ? – Vérifiez si le candidat comprend réellement les objectifs qu'il devra atteindre pour réussir s'il obtient le poste.
Ces questions vous aideront à mieux cerner le candidat au-delà de ses compétences et de son expérience professionnelle. Mais l'avantage des questions ouvertes, c'est que vous pouvez poser tout ce que vous voulez. Vous pouvez inclure des questions sur la résolution de problèmes pour les postes techniques, des questions sur la personnalité pour trouver quelqu'un qui correspond à votre culture d'entreprise et des questions liées au leadership pour les postes de direction.
Demander un portfolio ou des exemples de travaux
Les réponses d'un candidat à vos questions vous aideront à présélectionner les candidats, mais voir des exemples de leur travail dans le cadre d'emplois précédents vous aidera à confirmer s'ils ont les compétences nécessaires pour faire du bon travail. Si vous recrutez pour des postes créatifs, comme rédacteur de contenu ou designer, vous pouvez demander aux candidats de télécharger des exemples de leur travail ou même un portfolio complet.
Traditionnellement, cette demande est faite par e-mail après que le candidat ait postulé, mais grâce aux applications en ligne modernes, vous pouvez accepter des fichiers PDF, Word, Excel et d'autres formats dès le début du processus de recrutement. Vous pouvez partager les échantillons que vous recevez avec le responsable du recrutement et voir si un candidat en particulier se démarque des autres.
Simplifiez votre candidature en ligne
Il est important de mentionner qu'il ne faut pas exagérer avec les questions du formulaire de candidature. La plupart des candidats ne veulent pas passer trop de temps à postuler à un emploi, alors essayez de limiter le temps moyen nécessaire pour remplir le formulaire à 5-10 minutes.
Cela dit, une application en ligne moderne vous permet de personnaliser les champs que vous incluez. Réfléchissez aux informations dont vous avez réellement besoin pour sélectionner les candidats, qu'il s'agisse des informations de base sur les candidats ou des réponses à vos questions, et configurez votre application en conséquence.
Image reproduite avec l'aimable autorisation de Paul Dufour
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
