Die Besetzung Ihrer offenen Stellen in möglichst wenigen Tagen stellt sicher, dass Ihr Geschäftsbetrieb wie gewohnt weiterläuft und Ihr Rekrutierungsteam nicht hinter seinem langfristigen Einstellungsplan zurückbleibt.
Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Bewerbern erhält, wissen Sie wahrscheinlich, wie mühsam es sein kann, alle zu prüfen. Sie müssen den Lebenslauf des Bewerbers auswerten und feststellen, ob er tatsächlich über die im Stellenprofil beschriebenen Fähigkeiten verfügt.
Glücklicherweise können Sie mit einer modernen Online-Bewerbung, die auf einem Applicant Tracking System (ATS) basiert, Fragen in verschiedenen Formaten einfügen, die Ihnen bei der Vorauswahl der Kandidaten helfen, bevor Sie sich die Lebensläufe genauer ansehen.
Fragen Sie nach den erforderlichen Fähigkeiten
Wenn Sie schon einmal Lebensläufe geprüft haben, sind Ihnen wahrscheinlich einige aufgefallen, die überhaupt nicht zur Stellenbeschreibung passen. Mit Ihrem ATS können Sie Fragen einfügen, mit denen Sie den Bewerber bitten, zu bestätigen, dass er über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Hier sind einige grundlegende Fragen, die Sie in der Bewerbung stellen können, um mehr über den Hintergrund und die Fähigkeiten des Bewerbers zu erfahren:
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- Wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie? – Fügen Sie ein Dropdown-Menü hinzu, in dem der Bewerber den Bereich auswählen kann, in den er fällt.
- Beherrschen Sie die Fähigkeiten X und Y? – Listen Sie die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten auf und fragen Sie den Bewerber, ob er jede einzelne davon beherrscht, indem Sie einfache „Ja“- oder „Nein“-Kästchen auswählen.
Anhand der Antworten auf die oben genannten Fragen können Sie schnell feststellen, ob jemand für die Stelle, auf die er sich beworben hat, qualifiziert ist. Wenn er nicht über die erforderliche Berufserfahrung und die notwendigen Fähigkeiten verfügt, können Sie ihn aus dem Auswahlverfahren nehmen und zum nächsten Bewerber übergehen.
Fragen Sie nach der Motivation des Bewerbers.
Selbst wenn eine Person über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass sie die richtige Person für die Stelle ist. Sie sollten auch herausfinden, warum sie sich für die Stelle interessiert und wie sie mit den Herausforderungen umgehen wird, denen sie gegenüberstehen wird. Früher konnten Personalverantwortliche diese Informationen erst im Vorstellungsgespräch in Erfahrung bringen, aber heute können Sie offene Fragen in die Online-Bewerbung aufnehmen. Hier sind einige Beispiele:
- Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten? – Erfahren Sie, was den Bewerber dazu bewogen hat, sich zu bewerben.
- Was wissen Sie über unser Unternehmen? – Finden Sie heraus, ob sich der Kandidat die Zeit genommen und die Mühe gemacht hat, sich über Ihr Unternehmen zu informieren.
- Was glauben Sie, was man braucht, um in dieser Position erfolgreich zu sein? – Finden Sie heraus, wie der Kandidat seine Aufgaben Tag für Tag priorisieren und angehen wird.
- Wenn Sie eingestellt werden, was möchten Sie in Ihrem ersten Monat, Ihren ersten sechs Monaten und Ihrem ersten Jahr in dieser Position erreichen? – Finden Sie heraus, ob der Kandidat wirklich versteht, welche Ziele er erreichen muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Diese Fragen helfen Ihnen dabei, einen Eindruck davon zu bekommen, wer der Kandidat über seine Fähigkeiten und Berufserfahrung hinaus ist. Das Schöne an offenen Fragen ist jedoch, dass Sie fragen können, was Sie möchten. Sie können Fragen zur Problemlösung für technische Positionen, Fragen zur Persönlichkeit, um jemanden zu finden, der zu Ihrer Unternehmenskultur passt, und Fragen zur Führungskompetenz für Positionen auf Managementebene einbeziehen.
Portfolio oder Arbeitsproben anfordern
Die Antworten eines Bewerbers auf Ihre Fragen helfen Ihnen bei der Vorauswahl, aber anhand von Beispielen seiner bisherigen Arbeit können Sie besser beurteilen, ob er das Zeug dazu hat, hervorragende Arbeit zu leisten. Wenn Sie kreative Positionen besetzen möchten, beispielsweise einen Content Writer oder Designer, können Sie die Bewerber bitten, Arbeitsproben oder sogar ein komplettes Portfolio hochzuladen.
Traditionell erfolgt diese Anfrage per E-Mail, nachdem sich ein Bewerber beworben hat. Mit modernen Online-Bewerbungssystemen können Sie jedoch bereits zu einem früheren Zeitpunkt im Einstellungsprozess PDF-, Word- und Excel-Dateien sowie andere Dateiformate akzeptieren. Sie können die erhaltenen Muster mit dem Personalverantwortlichen teilen und prüfen, ob ein bestimmter Bewerber besonders hervorsticht.
Halten Sie Ihre Online-Bewerbung übersichtlich
Es ist wichtig zu erwähnen, dass Sie es mit den Fragen in der Bewerbung nicht übertreiben sollten. Die meisten Bewerber möchten nicht zu viel Zeit mit der Bewerbung verbringen, daher sollten Sie sich bemühen, die durchschnittliche Bearbeitungszeit für eine Bewerbung zwischen 5 und 10 Minuten zu halten.
Allerdings können Sie bei einer modernen Online-Bewerbung die Felder individuell anpassen. Überlegen Sie sich, welche Informationen Sie tatsächlich benötigen, um Bewerber zu prüfen – seien es grundlegende Angaben zum Kandidaten oder Antworten auf Ihre Fragen – und richten Sie Ihre Bewerbung entsprechend ein.
Bild mit freundlicher Genehmigung von Paul Dufour
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
